Презентация на тему Документирование хозяйственных операций и Организация документооборота

каждой хозяйственной операции правильно оформленным первичным документом, имеющим юридическую

силу, в местах и в момент ее совершения, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Первичным учетным документом — это бухгалтерский документ, который является письменным свидетельством подтверждения факта совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные ценности.

реквизитами первичного учетного документа являются:
Наименование документа;
Дата составления документа;
Наименование экономического

субъекта, составившего документ;
Содержание факта хозяйственной жизни;
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного(ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица(лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
Подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В зависимости от характера операции, технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

на наличие обязательных реквизитов
арифметическая проверка

бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры.
Этапы обработки:
Группировка –

предусматривает объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой-либо период.
Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций зафиксированных в документе. Для проведения таксировки в документах проставляются цены, определяют суммы.
Контировка – это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций.
Гашение –проставление на документах, относящихся к кассовым операциям, штампов или надписи от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

или получения от других предприятий до передачи в архив.
Электронный

документооборот — система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных.

бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность

всей учетной работы организации.
После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

правил, несет персональную ответственность
Контролю подлежит также правильность отражения операций

на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.
На этом этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.