Презентация на тему по информационным технологиям

Содержание

2. Способы интегрированияСтатическая вставка (через буфер обмена)Динамическая вставка
3. Статическая вставкаСоздаем в Word документСоздаем в Excel
4. Статическая вставкаВ Excel:CTRL+CВ Word:CTRL+V
5. Динамическая вставкаСоздаем документ в WordНа закладке Вставка
6. Динамическая вставкаДля редактирования диаграммы – надо дважды
7. Динамическая вставкаРабота с таблицей Excel, не выходя из WordВид диаграммы после перемещения на отдельный лист
8. Рассылки на основе ExcelСоздаем таблицу в Excel,
9. Скачать презентацию
10. Похожие презентации

Способы интегрированияСтатическая вставка (через буфер обмена)Динамическая вставка (возможность редактирования)Использование Excel – как источника данных в РассылкахПри работе с пакетом Office доступны несколько способов обмена данными между приложениями:

Главная
Информатика
Презентация по информационным технологиям

Интегрирование данных WORD-EXCELФедеральное казенное профессиональное образовательное учреждение«Кинешемский технологический техникум-интернат»Министерства труда и социальной

Способы интегрированияСтатическая вставка (через буфер обмена)Динамическая вставка (возможность редактирования)Использование Excel – как

Статическая вставкаСоздаем в Word документСоздаем в Excel таблицу и на ее основе

Статическая вставкаВ Excel:CTRL+CВ Word:CTRL+V

Динамическая вставкаСоздаем документ в WordНа закладке Вставка выбираем Объект-Объект-Лист Microsoft ExcelСоздаем таблицу

Динамическая вставкаДля редактирования диаграммы – надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в

Динамическая вставкаРабота с таблицей Excel, не выходя из WordВид диаграммы после перемещения на отдельный лист

Рассылки на основе ExcelСоздаем таблицу в Excel, где 1-я строка – наименование

Рассылки на основе Excel1 шаг – создаем заготовку документа2 шаг – создаем

Слайды презентации

Слайд 2 Способы интегрирования
Статическая вставка (через буфер обмена)
Динамическая вставка (возможность

Способы интегрированияСтатическая вставка (через буфер обмена)Динамическая вставка (возможность редактирования)Использование Excel –

редактирования)
Использование Excel – как источника данных в Рассылках
При работе

с пакетом Office доступны несколько способов обмена данными между приложениями:

Слайд 3 Статическая вставка
Создаем в Word документ
Создаем в Excel таблицу

Статическая вставкаСоздаем в Word документСоздаем в Excel таблицу и на ее

и на ее основе создаем диаграмму.
Копируем таблицу из Excel

(или диаграмму)выделив ее предварительно и нажав CTRL+C, переходим в программу Word, вставляем в документ, созданный в программе Word – CTRL+V.

Слайд 4 Статическая вставка
В Excel:
CTRL+C
В Word:
CTRL+V

Слайд 5 Динамическая вставка
Создаем документ в Word
На закладке Вставка выбираем

Динамическая вставкаСоздаем документ в WordНа закладке Вставка выбираем Объект-Объект-Лист Microsoft ExcelСоздаем

Объект-Объект-Лист Microsoft Excel
Создаем таблицу в открывшемся окне (и /

или строим диаграмму).
Можно эту область несколько раз скопировать (используя CTRL+C, CTRL+V).
Примечание: щелчок вне области диаграммы оставляет на экране рисунок-диаграмму.

Слайд 6 Динамическая вставка
Для редактирования диаграммы – надо дважды щелкнуть

Динамическая вставкаДля редактирования диаграммы – надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши

левой кнопкой мыши в области диаграммы.
Для отображения диаграммы на

отдельном листе надо щелкнуть по правой кнопке мыши и выбрать «Переместить диаграмму», а затем выбрать на «Отдельный лист»

Слайд 7 Динамическая вставка
Работа с таблицей Excel, не выходя из

Word
Вид диаграммы после перемещения на отдельный лист

Слайд 8 Рассылки на основе Excel
Создаем таблицу в Excel, где

Рассылки на основе ExcelСоздаем таблицу в Excel, где 1-я строка –

1-я строка – наименование полей базы данных.
Создаем «заготовку»

документа для «рассылки».
Выбираем в качестве источника данных созданную в Excel таблицу (обратите внимание на тип файла – лист Excel).
Расставляем поля по документу.
Выполняем «слияние».