Презентация на тему Электронная таблица Excel

хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
MS Excel

Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B,

C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).

Номер
строки

название
столбца

столбец

строка

Основные параметры электронных таблиц

ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки

электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Адрес
ячейки

Активная ячейка

Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
а справа высвечивается содержимое ячейки.

Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой

верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием. 

 

Основные параметры электронных таблиц

ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается

― следует увеличит ширину ячейки:  ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки, ― потянуть в сторону на нужное расстояние. Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону. Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).

числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек.  Редактируем

текст внутри ячейки или в строке формул.

толщину линии, тип и цвет.  Для этого: ― выделяем таблицу; ― заходим

в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница"; ― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.

– Шрифты - Границы

нужную область, а затем: ― заходим в пункт меню "Ячейки"

― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Заливка"; ― выбираем нужный цвет или способ заливки.

– Шрифты – Цвета темы

следующих кнопок: Главная - Выравнивание
По верхнему краю
По середине
По нижнему

краю

По левому краю

По центру

По правому краю

бы изменить положение текста в таблице необходимо: Главная –

Выравнивание – кнопка

перенос по словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и

выбрать кнопку «перенос по словам»

текст в центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться

кнопкой «Объединить и поместить в центре»

создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и

числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

носит информационный характер.
• Числовой. Для ввода числовых данных, которые

будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.
• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.
• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.
• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,
• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.
• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.

благодаря формулам. Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания

ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.

» и может включать в себя числа, имена ячеек,

функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

1

2

формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении

исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

Формула

Результат вычислений

ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для

указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки,

в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

2

1

адресов ячеек.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки

ставится знак доллара $(1), например, $А$1.

1

изменяются.
Например, при копировании формулы из активной ячейки С1,

содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные

— нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Изменяется

Не изменяется

в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по

значениям одного из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме

фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная

встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

Категории

одинаковым правилам:
Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении

к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции

часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек,

выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для

каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.