Презентация на тему Подведение итогов в Excel

выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных

каким-либо общим признаком.
Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку.

изменении) задать имя этого поля (в данном случае Фамилия).
В

поле Операция задать функцию выполнения (в данном случае Сумма).
В поле Добавить итоги по… (выбрать Выручка), затем нажать ОК. результаты показаны в таблице.

окне Промежуточные итоги имеют следующий смысл.
Операция: определяет вид «итоговой»

функции.
Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по..

элементов, используется по умолчанию для подведения итогов по числовым

полям.
Количество значений – число строк данных, используется по умолчанию для нечисловых полей.
Среднее – среднее арифметическое элементов.
Максимум – максимальное числовое значение в группе.
Минимум - минимальное числовое значение в группе.
Произведение – произведение всех значений в группе.
Кол-во чисел – кол-во строк, содержащих числовые данные.
И другие

столбец, в котором должны появиться итоги. Можно указать более,

чем один столбец.

все полученные ранее итоги новыми. Е сли убрать флажок,

то новые будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет выполнить процедуру Итоги несколько раз.
Конец страницы между группами – автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Это обеспечивает печать каждой группы на новой странице.
Итоги под данными – помещает строки итогов и общих итогов под соответствующими данными. В противном случае они будут размещены вверху над данными.
Убрать все – удаляет все итоги из таблицы

структуры данных с кнопками свертки + и —.

данных которая выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки.
Консолидация

— агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках.
Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и, даже, в разных книгах.
Все таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим.
Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества.
Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы или ее выделенная часть.
Для выполнения консолидации предварительная сортировка не нужна.

Представление о

консолидации данных

Представление о консолидации данных

ссылки;
по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);
по

категориям для различающихся по своей структуре области данных;
консолидация внешних данных.
с помощью сводной таблицы;

помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное

представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:
• все области на одном листе — в ссылках указывается адрес блока ячеек,
Например, D1:C8;
• области на разных листах — в ссылках указывается название листа, диапазон,
Например, лист1!D1 :лист2!С8;
• области в разных книгах, на разных листах — в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон,
например, [книга1]лист1!D1: [книга2] лист2!С8.

данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена

категорий данных в выделяемые области-источники не включаются).
Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению.
Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.

группе хранятся сведения о среднем балле по фиксированному перечню

предметов в разрезе видов занятий.
Голубым цветом показана консолидируемая область источников.

области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках

неодинаково.
Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).
Выполняется команда Данные-Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация команды меню Данные

структуры.
Число строк — переменное, состав предметов и виды

занятий повторяются и могут рассматриваться как имена столбцов для консолидации по категориям.
Синим цветом показана консолидируемая область источников.

Здесь можно выбрать одну из доступных обобщающих функций.
Для

каждой области-источника строится ссылка, для этого можно задать ее с клавиатуры «руками» или выделить мышью в области-источника блока ячеек. Затем нажимается кнопка <Добавить>.
Координаты выделенного списка переместятся в окошко «Список диапазонов». Эти действия следует повторять столько раз, сколько имеется таблиц

указывать или нет в консолидированной таблице названия колонок.
Флаг Подписи

верхней строки) и значений ключевого поля (флаг значения левого столбца) Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

диалоговом окне «Консолидация» следует нажать кнопку , в диалоговом

окне «Обзор» выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

с исходными данными создает при консолидации связи области назначения

к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.
Внимание! При включенном флажке результат консолидации необходимо строить на отдельном листе или в отдельной книге.