Презентация на тему Поиск данных. Условия поиска

базе данных – это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска,

заданным в форме фильтра или запроса.
Запрос – вывод выбранных по определенному условию данных на рабочий лист Excel.
Условия могут быть простыми и составными.
При формировании простых условий используются имена полей БД, константы и знаки сравнения.
Условия, которые содержат несколько простых условий, называют составными.

С помощью формы
Поиск данных
по заданному критерию

пункт Найти.
В поле Найти пишут, что хотят найти,

затем с помощью поля со списком Просматривать указывают, где нужно искать то, что записано в поле Найти — в строках или в столбцах, а также какого рода записи нужно просматривать (поле Область поиска) — формулы, значения или комментарии к ячейкам.

Можно выбрать дополнительно два указания:
учитывать при поиске регистр;
искать только точное совпадение содержимым ячейки.

Закладка найти окна диалога Найти и заменить в Excel

и отбирать для обработки часть записей (строк), которые содержат

определённые значения или отвечают определённым критериям (условиям). Остальные строки при этом скрываются.

по кнопке Критерии внешний вид формы не изменился —

те же поля, в которые можно записывать информацию. Но теперь эта информация уже не попадет в ячейки таблицы. С ее помощью Excel будет разыскивать записи в таблице.

записи о планетах с 1


спутником

элементы.
(Первые 10) – отражает первые 10 строк с

максимальными и минимальными значениями ячеек текущего столбца.
(Условие) – отражает элементы, удовлетворяющие одному или двум условиям.
(Пустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце пустые ячейки.
(Непустые) – отражает строки, содержащие в этом столбце непустые ячейки.

равно

Равно
=
ТИП СРАВНЕНИЯ
ОПЕРАТОР

не содержит

Сравниваются последние символы

Заканчивается на и не заканчивается на

Сравниваются первые символы

Начинается с и не начинается с

Сравниваются все символы

Равно

ТИП СРАВНЕНИЯ

ОПЕРАТОР

букву «С» или «Ю».
Упражнение 4. Осуществить поиск планет, имеющих

экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*1024кг.

Упражнение 5.
С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

работы:
научиться осуществлять поиск информации в базе данных по

различным критериям.

Какие команды используются для фильтрации данных?
Как выполняется команда Автофильтр?
Как

устанавливаются сложные критерии?
В каких случаях применяется команда Расширенный фильтр?

работ 3-4 запроса различной сложности.
Готовиться к защите проектных работ

по теме: «Хранение, поиск и сортировка информации в базах данных».