Презентация на тему Разработка концептуальной модели БД

– «Контингент».
Создать 5 таблиц и описать структуру (в режиме

конструктора) в соответствии с данными в таблицах.

Создание базы данных

базы данных. Каждому атрибуту будет соответствовать поле таблицы. Имена

полей и таблиц лучше задавать с использованием латинских букв и достаточно короткими для удобства использования при программировании и для совместимости с системами, не использующими кириллицу.

этого на вкладке ленты
Работа с базами данных выбрать в

группе показать или скрыть команду схема данных, добавить в схему все таблицы и, перетаскивая название поля первичного ключа к аналогичному полю другой таблицы создать связи.
При этом задаем в окне Изменение связей для всех связей между таблицами условия: обеспечение ссылочной целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.

стандартном режиме работы с таблицами, который в системе Access

имеет достаточно большие возможности. Настройка внешнего вида таблиц выполняется в окне Параметры/Таблица, которое вызывается с панели кнопки Office.

иначе при заполнении главных таблиц возникнут конфликты ссылочной целостности

базы. Например, если в справочнике факультетов не будет номера факультета, указанного для студента, появится сообщение – «Введенное значение не подходит для данного поля и Вы не сможете сохранить данные, пока не укажете правильное значение».

все поля таблицы Список и все поля таблицы Оценки,

кроме поля NZ;
Выберите вид представления данных – выбираем Подчиненные формы – т.е. расположение данных главной таблицы и связанной с ней на одной форме;
Выберите внешний вид подчиненной формы – выбираем ленточный;
Выберите требуемый стиль – выбираем стиль Access 2007;
Задайте имена форм – задаем для главной формы название Студенты, для подчиненной формы Оценки студента и на том же экране ниже выбираем пункт изменить макет формы, после чего нажимаем на кнопку готово.

лучше закрыть его окно (перейти в режим формы) и

снова открыть в Конструкторе

студентов с группировкой данных по факультетам, курсам, группам.
1. Для

этого на вкладке Создание в группе Отчеты нажимаем Мастер отчетов.
2. На первом шаге Мастера выбираем поля главной таблицы базы (Список), которые мы хотим показать в отчете и все поля дочерней таблицы оценок (Оценки).
3. На втором шаге Выберите вид представления данных – выбираем первый вариант, когда выделена таблица Список.
4. На третьем шаге добавляем группировку данных по факультетам, курсам и группам. Более трех уровней группировки мастер задать не позволяет, однако это можно сделать при необходимости в Конструкторе отчетов.
Сортировку на следующем шаге не задаем.
5. На пятом шаге выбираем вид макета для отчета – структура, на следующем – стиль отчета – Access 2007, далее задаем название отчета Студенты и их оценки и нажимаем кнопку Готово.

которые по предмету
Педагогика имеют только отличные оценки по результатам

второго семестра.
Для создания запроса воспользуемся мастером запросов.

базы.
Для решения нашей задачи выбираем:
Из таблицы Список все

поля, кроме – DATA_P и N_PASP.
Из таблицы Оценки 4 поля: SEMESTR, N_PREDM, BALL, DATA_B.
Из таблицы Предметы поле NAME_P.

и выбираем вариант Изменить макет запроса, после чего нажимаем

Готово.
Запрос открывается в Конструкторе запросов!!!

сортировку по возрастанию
Для поля SEMESTR зададим условие отбора 2

(второй семестр)
Для поля BALL зададим условие отбора 5
Для поля NAME_P в условии написать [Задайте предмет], можно будет использовать один и тот же запрос для отбора данных по разным предметам.
Можно также убрать галочки у тех полей, которые Вы не хотите показывать на экране.