Презентация на тему Создание базы данных в Access

данных необходимо выполнить команду: Файл / Создать

В появившемся окне

открыть: Новая база данных

данных» задайте имя базы(пункт Имя файла) и выберите папку

(пункт Папка), где база данных будет храниться.
Нашей базе данных мы зададим имя Преподаватели, и будет она храниться в вашей папке
После ввода имени БД щелкнете по кнопке «ОК»

вкладку Таблица, а затем щелкните по кнопке «Создать»;
В окне

«Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате проведенных операций откроется окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

первого поля Код преподавателя;
В строке столбца «Тип данных» щелкните

по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставите такими, как предлагает Access.

«Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;
Щелкните по кнопке «ОК».

данных:
1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если

вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке «Конструктор». Если вы находитесь в режиме таблица, то щелкните по кнопке





на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор

щелкните в кладке Общие по строке параметры Условия на

значение;
Щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
В появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по копке , напишите Доцент, снова щелкните по этой кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке «ОК». Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения

введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».
3. В

строке Значение по умолчанию введите слово «Доцент».
4. Введите ограничение на данные поле «Код». Для это необходимо
Щелкнуть по строке параметра Индексированное поле;
Выбрать пункт Да (совпадения не допускаются);
Перейти в режим Таблица с помощью кнопки панели инструментов или выполнить команду Вид, Режим таблицы. На вопрос сохранении таблицы щелкните по кнопке «Да».

соответствии с таблицей 2.

поля таблицы:
Щелкните по любой строке поля «Код» в режиме

Таблица;
Выполните команду Формат, Ширина столбца или Формат, Высота строки;
В появившемся окне «Ширина данных» или «Высота строки» измените данные.

поля «Фамилия»;
Выполнить команду Правка, Найти;
В появившемся строке параметра Образец

введите Фамилию;
В строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ;
В строке параметра Совпадение выберите из писка С любой частью поля;
В строке параметра Только в текущем поле установите флажок;
Щелкните по кнопке «Найти». Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
Щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов
Щелкните по кнопке «Закрыть».

записи поля;
Щелкнуть по кнопкам

на панели инструментов или выполнить команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию или Сортировка, по возрастанию. Все данные в таблице буду сортироваться в соответствии с выбранным условием.

полю;
Щелкните по кнопке или выполните команду

Запись, Фильтр, Фильтр по выделенному;
Для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Запись, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.