в чем заключается проблема
Ответьте на эмоциональную часть пониманием (сожалением)
и признав право гостя на недовольство. Сожаление не показывает кто виноват а кто нет
Покажите, что Вы уже вовлеклись в процесс решения вопроса гостя или предложили план действий (если это возможно в возникшей ситуации)
Здесь важно использовать глагол в настоящем времени, так как он, в отличие от выражения будущего времени, дает гостю ощущение реального действия
Найдите решение. Если вопрос не может быть решен Вами – пригласите администратора/директора. Если вопрос сложный и требует проведение дополнительных проверок, то предложите клиенту оставить претензию в письменном виде. Предложите клиенту бумагу и ручку.
Говорите в позитиве. Вы должны оставаться спокойны и уравновешенны. Не позволяйте себе негативных эмоций в адрес гостя. Не употребляйте при госте такие слова как «Проблема», «Жалоба»
Если необходимо извиниться за ошибку коллеги, то извинитесь от имени компании
Расскажите клиенту, что Вы предпримете для исключения аналогичных ситуаций в дальнейшей работе
Если гость ведет себя агрессивно, то вызовете администратора/директора ресторана
«Я понимаю Ваше недовольство»
«Примите наши извинения! Я немедленно (сейчас же, сразу же) начинаю заниматься Вашим вопросом»