Презентация на тему Документация образовательного учреждения

акты.
3. Организационно0распорядительные документы ОУ (основные группы).
4. Управленческие действия при

реализации основных видов деятельности ОУ.
5. Примерные мероприятия в ОУ по формированию нормативной правовой базы.
6. Основные этапы деятельности управленческой команды к организации документационного сопровождения основной деятельности ОУ.
7. Практические примеры.
8. О рациональном подходе к организации управленческой деятельности по обеспечению документационного сопровождения.
9. Делегирование полномочий и распределение отвественности.
10. Литература по теме лекции.

цели организации
Цели организации, основные виды деятельности, прописываются в

уставе, в разделе 2 - «Предмет, цели и виды деятельности учреждения»:
- реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования;
- реализация основных общеобразовательных программ начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, в том числе обеспечивающих дополнительную (углубленную) подготовку обучающихся по одному или нескольким предметам;
- реализация образовательной программы профессиональной подготовки;
- реализация дополнительных общеобразовательных программ (научно-технической, спортивно-технической, культурологической, физкультурно-спортивной, туристско-краеведческой, эколого-биологической, военно-патриотической, социально-педагогической, социально-экономической, естественнонаучной, художественно-эстетической и иной направленности);
- осуществление обучения и воспитания в интересах личности, общества, государства, обеспечение охраны здоровья и создание благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе возможности удовлетворения потребности обучающегося в самообразовании и получении дополнительного образования;
- использование и совершенствование методик образовательного процесса и образовательных технологий, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий;

цели организации
]- предоставление специальных условий обучения детей с ограниченными

возможностями здоровья, детей- инвалидов;
- разработка и утверждение образовательных программ и учебных планов;
- разработка и утверждение рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), программ внеурочной деятельности;
- разработка и утверждение годовых календарных учебных графиков;
- выявление обучающихся, находящихся в социально-опасном положении, а также не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия, принятие мер по их воспитанию, получению ими образования в рамках реализуемых образовательных программ;
- выявление семей, находящихся в социально-опасном положении, и оказание им содействия в обучении и воспитании детей;
- материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными и местными нормами и требованиями;
- организация работы групп продленного дня и др.

основных видов деятельности ОУ.

1) определение перечня локальных нормативных документов ОУ для разработки,

совершенствования и/или обновления;
2) рассмотрение вопроса о разработке, совершенствовании и/или обновлении документов на заседаниях педагогического совета, управляющего совета (или ином органе государственно-общественного управления в ОУ), структурных подразделений (методических объединений, творческих группах и т.п.);
3) обучение рабочей группы, распределений функций/направлений и заданий (зон ответственности) среди участников группы;
4) рассмотрение и обсуждение вопроса о разработке, совершенствовании и/или обновлении документов на заседаниях педагогического совета, управляющего совета (или ином органе государственно-общественного управления в ОУ), структурных подразделений;

5) согласование проекта(ов) /макета(ов) документа(ов) с Учредителем при необходимости;
6)

коррекция и окончательное рассмотрение проекта(ов)/макета(ов) документов на заседании педагогического совета, управляющего совета (или ином органе государственно-общественного управления в ОУ), структурных подразделений;
7) издание приказа / приказов.

сопровождения основной деятельности ОУ
до рассмотрения вопроса / вынесения

вопроса на обсуждение участникам образовательного процесса, желательно
- продумать основные мероприятия, позволяющие достичь определенного результата,
- проанализировать имеющуюся нормативную / локальную базу на предмет её наличия / отсутствия / соответствия современному законодательству / требованиям;
- рассмотреть / обсудить вопрос на заседании педагогического / методического советов, органа государственно-общественного управления или иных органов, в компетенции которого находится данный вопрос / направление, где принимается решение (следует заметить, что оно протоколируется);

сопровождения основной деятельности ОУ
на основании решения по образовательному

учреждению
- издается распорядительный документ, как правило, приказ (приказ по основной деятельности), на основании которого начинается деятельность участников образовательного процесса по реализации направления,
- или создается рабочая группа, которая будет разрабатывать положение, необходимое для регламентации, детализации и т.п. данного направления деятельности или саму деятельность;
если вопрос требует повторного обсуждения, то после подготовки проекта документа / материала вопрос снова рассматривается / выносится на заседание совещательного и / или иного органа, где принимается окончательное решение, закрепляемое приказом по ОУ.

программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей).
с позиции документационного сопровождения

предполагает наличие (как пример) следующих документов:
- положение о рабочей программе учебного курса, предмета, дисциплины (модуля) в ОУ[1];
приказы по учреждению:
«О разработке рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) в ОУ на 20__/20__ учебный год»,
«Об утверждении рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) в ОУ на 20__/20__ учебный год»;
- протоколов заседаний методического совета и школьных предметных методических объединений, а также педагогического совета.
[1]

в ОУ:
«Реализация предпрофильной подготовки профильного обучения в образовательном

учреждении».
1. «Положение об организации предпрофильной подготовки в ОУ».
2. «Положение об организации профильного обучения в ОУ».
3. «Положение о курсах по выбору при организации предпрофильной подготовки ОУ».
4. «Положение об элективных курсах в рамках реализации профильного обучения в ОУ».

на обучение по ФГОС НОО, ООО».
2. «О создании и

полномочиях Координационного совета по введению ФГОС НОО, ООО».
3. «О создании и полномочиях рабочих групп по введению ФГОС НОО, ООО».
4. «О разработке ООП НОО ОУ».
5. «Об утверждении плана-графика введения ФГОС НОО, ООО в ОУ».
6. «Об утверждении ООП НОО, ООО ОУ».
7. «Об утверждении программ внеурочной деятельности».
8. «Об утверждении списка учебников и учебных пособий, допущенных к использованию в образовательном процессе ОУ».
9. «Об утверждении плана-графика повышения уровня профессиональной квалификации педагогических работников ОУ».
10. «Об утверждении должностных инструкций педагогических работников ОУ».

трем направлениям:
а) организационные мероприятия по введению ФГОС в ОУ

(сюда можно отнести приказы из списка с 1 по 5);
б) программно – методическое обеспечение введения ФГОС (сюда можно отнести приказы из списка с 7 по 9);
в) совершенствование нормативной правовой базы ОУ, связанной с введением ФГОС в ОУ (приказ 10 из списка).

группы, например:
1) изучение нормативных документов и иных материалов;
2) анализ

имеющихся документов в ОУ на предмет их соответствия требованиям, нормам и т.п., предъявляемых новыми документами высшего порядка;
3) сопоставление, анализ содержания школьных документов на предмет необходимости внесения в них изменений и дополнений, или разработки новых;

группы, например:

4) определение характера и объема работы, связанного с

подготовкой проекта(ов) документа(ов);
5) подготовка примерного перечня документов, которые необходимо разработать, и/или нуждаются во внесении в них соответствующих изменений и/или дополнений;
6) подготовка проекта(ов) /макета(ов) документа(ов) для рассмотрения и обсуждения на заседаниях педагогического и Управляющего советов.

заместителя руководителя, руководителя структурного подразделения или педагога /сотрудника;
2. разработать

систему поддающихся проверке целей деятельности и полномочий каждого сотрудника;
3. передать в подчинение руководителям большее число работников и предъявить высокие требования к качеству работы этих руководителей;
4. создать систему формирования и подготовки кадров (школьный резерв: на замещение должностей заместителей руководителя, подготовки руководителей структурных подразделений и профессионального роста педагогов, с позиции – «вертикальной» и «горизонтальной» карьеры).

персонифицированных должностных инструкций в соответствии с выполняемыми функциями, четкое

определение связей по должности,
Положения о структурном подразделении образовательной организации,
издании приказа «О распределении функциональных обязанностей среди членов администрации в МБОУ СОШ №00», и т.п.
Такой подход позволяет устранить типичные ошибки в распределении функций управления:
1. перегрузку руководителей решением второстепенных вопросов;
2. отсутствие четкого документального распределения управления между руководством организации и подразделений;

функций управления:
3. отсутствие четкой технологии взаимосвязей операций управления по

основным функциям с указанием лица, принимающего решение.
По п.4, можно говорить о разработке и принятие в образовательной организации общего образования индивидуального плана развития педагога, который может быть как профессиональный, так и карьерный.
.

выработаны единые требования к оформлению организационно-распорядительных документов, с которыми

должны быть ознакомлены все участники образовательного процесса, и особенно те, кто непосредственно их готовит.
Документы, о которых идет речь в рамках документационного обеспечения управленческой деятельности, как правило, должны оформляться на бланке образовательного учреждения, соответствующего стандарту (ГОСТ Р 6. 30-2003).
Лица, выполняющие функции секретаря органа управления / структурного подразделения ОУ, должны быть подготовлены к данному виду деятельности через обучающие семинары – практикумы, курсы повышения квалификации и др.

почитать по данному вопросу
1. Алферова Л.В. Должностная инструкция в правовом

регулировании трудовых отношений в образовательном учреждении: Практическое пособие. М.: АРКТИ, 2007. – 272 с. (Управление образованием).
2. Губанова Е.В. Основная деятельность ОУ: документационное сопровождение // Школа управления образовательным учреждением. - 2012. - №10 (20).
3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие. – Изд. 2-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 473 с.
4. Лизинский В.М. Вариативные локальные акты школы. // Управление современной школой. Завуч. – 2012. - №2. – С.79-89.