Слайд 2
Кадровый состав в НКО:
волонтеры – не специалисты
волонтеры- специалисты
волонтеры
Pro bono
сотрудники организации
Слайд 4
Грамотное составление «вакансии»
выписать требуемые знания-навыки-компетенции для данной должности
отсортировать
из по степени важности
подумать, как вы будете оценивать каждый
аспект
отметить необходимые требования к занятости волонтера
отметить необходимость предоставления специальных документовё 9
выделить другие требования (автомобиль, рекомендации,….)
Слайд 5
Поиск кандидата
подумайте, где стоит разместить информацию, исходя из
требующихся ЗУН
передайте информацию о наборе другим волонтерам НКО
разместите на
сайтах о поиске работы и в студенческих службах занятости
договоритесь с ВУЗами о прохождении практики в Вашей организации
обязательно поместите объявление на Вашем сайте и в соц. сетях
Слайд 6
Поиск кандидата
Укажите в объявлении контактный номер, по которому
будет отвечать человек, знающий о проектах и вакансиях
Назначьте определенный
день и время для проведения встреч с желающими стать волонтерами
Не отказывайтесь, если вас приглашают приехать и рассказать о вашей организации
Подготовьте эффективную презентацию с описанием проектов, достигнутых результатов и фотографиями
Знакомство волонтера
и НКО
Слайд 8
Предоставить волонтеру информацию
о проектах ( какие реализуются, какая
помощь нужна)
о структуре организации
о доп.возможностях для волонтеров (обучение, льготы,
прохождение практики)
о том, что ему нужно будет делать и какими будут первые шаги
дополнительно ( Этический кодекс, Устав)
Слайд 9
Получить от волонтера информацию:
личные данные
контактные данные
о том, чем
он готов помогать
как часто готов помогать
требуется ли ему специальная
подготовка
как еще может помогать организации
хобби /ограничения/прочее
Слайд 10
Первая встреча:
формат: презентация- анкета- собеседование
индивидуально
приблизительно 30 минут
важна для
ВСЕХ сторон
в конце волонтер получает памятку с контактами +
инструкцию по дальнейшим действиям
Слайд 12
Средства учёта
картотеки
базы в excel ( эффективны при небольшом
количестве волонтеров)
специализированные базы с расширенным функционалом
удостоверения волонтера
Слайд 13
Зачем нужен учет?
выделять самых активных
делать выборку по требованию
чётко
понимать количество волонтеров ☺
рассчитывать активность проектов и учреждений
получать данные,
необходимые для эффективного взаимодействия с волонтером
Слайд 14
Контакт с волонтером:
обязательно двусторонний
удобный для волонтера
регулярный
заключается не
только в просьбах
социальные сети, e-mail рассылка, смс -рассылка, личные
звонки и встречи
Слайд 16
Волонтер успешен, когда:
чётко поставлена задача
знает свою зону ответственности
знает
с кем взаимодействует
знает, к кому обращаться с вопросами
понимает важность
своей деятельности
видит конечный результат
есть «подстраховка»
Слайд 18
Волонтер более эффективен, если:
интересоваться его инициативами
организовывать дополнительное обучение
организовывать
общее пространство для взаимодействия
отмечать победы, успехи и значимость вклада
волонтеров в этих победах
поддерживать в ходе работы
давать возможность смены деятельности
вместе не только работать и отдыхать
ощущает себя частью команды
благодарить его