Слайд 2
Отличительные черты проекта:
Всегда имеет конечный результат
Всегда ограничен во
времени и ресурсах
Самый главный ресурс это люди!
Слайд 3
Структура (концепция) проекта:
1. Инициация:
1)Аннотация
(Для чего нужен проект?)
2)Цель
3)Задачи
4)Содержание
5)Обоснование
6)Ожидаемый
результат
Слайд 4
Структура (концепция) проекта:
2. Планирование:
1)Прядок действий
2)Задачи мероприятий
3)Сроки
4)Ресурсы
5)Ответственные и
исполнительные лица
6)Объем финансирования
Слайд 5
Структура (концепция) проекта:
3. Исполнение:
Действия для реализации проекта
Слайд 6
Структура (концепция) проекта:
4. Мониторинг:
Контроль за реализацией проекта
Слайд 7
Структура (концепция) проекта:
5. Итоговые отчеты
Слайд 8
Как зарождается проект?
Существует 2 способа:
От проблемы к идее
От
идеи к проблеме
Слайд 9
Что может остановить проект?
Ограничивающие рамки
Что нужно с ними
делать?
Избежать или преодолеть
Слайд 10
Существует 4 правила проекта:
Правило ресурсов
Правило времени
Правила места
Правило последствий
(позитивные и негативные)
Слайд 12
1.Проблема
Это противоречие между необходимостью разрешения негативной ситуации и
неэффективностью существующих способов её решения.
Главный критерий «Объективность». Она
касается большого кол-ва людей, а не одного вас
Слайд 13
Помочь в постановке проблемы помогут ответы на вопросы:
Что
именно и почему идет не так и имеет негативные
последствия?
Почему до сих пор проблема не решена?
Что лично вы можете предложить для решения проблемы?
Слайд 14
Так же существует методика формулирования проблемы- Дерево
Крона дерева
Корни
дерева
Ствол дерева
Почва
То что мы используем
Основная проблема
Сопутствующие проблемы
Слайд 15
2.Цель
Это результат проекта, на достижение которого направлены усилия
исполнителей.
Она обязательно направлена на решение проблемы. Формулируется одним большим,
но точным предложением. Точность формулировки цели помогают определить SMART-критерии.
Слайд 16
SMART-критерии
Specific – конкретность
Цель должна определять результат или продукт
проекта с указанием временного периода, графической привязки, целевой группы.
Measurable
– измеримость
Желаемый результат должен быть сформулирован так, чтобы его можно было измерить.
Слайд 17
SMART-критерии
Achievable – достижимость
Цель устанавливается исходя из реальной возможности
ее достижения имеющимися ресурсами.
Realistic – реалистичность
Цель должна быть уместной,
актуальной в данное время. Следует удостовериться действительно ли необходимо достижение желаемого результата.
Слайд 18
SMART-критерии
Time-bounded – ограниченность во времени
Определяется временной промежуток, по
истечении которого должен быть получен результат.
Слайд 19
На заметку!
Цель у проекта одна, задач несколько из
которых выбирают 3 основных
Формулируются и перечисляются в виде списка
взаимосвязанных действий направленных на решение проблемы и достижение цели
Задачи четкие и конкретные
Их можно измерить количественными либо качественными показателями
Слайд 20
Сформулировать задачи помогут ответы на следующие вопросы:
Каковы конкретные
шаги на пути к достижению цели проекта?
Какие результаты (данные,
показатели) необходимо получить, чтобы считать поставленную задачу выполненной?
Слайд 21
3.Целевая аудитория
Это группа людей, характеризующихся общими признаками,
которые впоследствии будут пользоваться результатами проекта.
Нужно указать: численность
аудитории, половозрастной состав, их социальное положение, уровень доходов, какие у них есть проблемы или потребности.
Слайд 22
4.География и сроки реализации
География и сроки реализации
проекта следует учитывать при формулировании цели и задач проекта
Проект
должен быть ограничен во времени, при этом важно указать точные даты начала и завершения проекта
География проекта – территория, на которой будет распространяться проект (в разных регионах, городах, странах требуется разные ресурсы достижения одних и тех же целей)
Слайд 23
5. Календарный план
Это подробное описание всех видов
деятельности и мероприятий с указанием сроков и результатов.
Обратите внимание
на следующие моменты:
1) все мероприятия должны быть указаны последовательно в виде таблицы
2) указанные мероприятия должны соответствовать критериям «реалистичность» и «достижимость»
3) указать не более 5 мероприятий
Слайд 24
Форма плана
Основной критерий – соответствие цели, задачам
и методам проекта, реалистичность, выполнимость, опора на имеющиеся возможности
Слайд 25
6. Ресурсы, необходимые для реализации
В табличной форме
перечисляется необходимое количество всех ресурсов для проведения всех мероприятий,
намеченных в проекте (человеческие, технические оборудование, канцелярские товары, аудитории, воздушные шарики….)
В столбце «источник» указать партнеров, отдельных людей и организации, за чей счет будут получены необходимые ресурсы
Слайд 26
7. Команда проекта
Это совокупность лиц, групп и организаций,
объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.
Следует
указывать: ФИО, роль и функции этого лица
Следует подбирать лица под роли, а не роли под лица!
Слайд 27
8. Партнеры проекта
Некоторые проекты требуют для реализации помощь
сторонних лиц, именно их и называют партнерами проекта.
Можно привлекать
лица на добровольной основе, то их фиксируют как «волонтеры» с указанием социальной принадлежности.
Слайд 28
9. Продукт проекта (Результат)
Это то, что остается после
даты завершения проекта.
Важно описать ожидаемый результат в конкретных
измеряемых показателях.
Слайд 29
10. Методы оценки результатов
На каждом этапе и по
завершению проекта проводиться оценка результатов для определения эффективности осуществляемой
деятельности
Критерии оценки должны быть обоснованными, адекватны результатам, включать количественные и качественные показатели
Главным методом оценки является сравнение с полученных результатов с прогнозируемыми
Слайд 30
11. Дальнейшая реализация
Необходимо дать представления о том,
как будут функционировать после завершения проекта созданные в его
рамках организации, на каких условиях будет распространяться продукт или услуга, кто будет в будущем использовать результаты проекта.