АКТУАЛЬНОСТЬ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫСекретарь формирует такую важную составляющую офиса как её социально-психологический микроклимат, так как именно секретарь постоянно контактирует с руководителем и служащими фирмы.
Слайд 2
АКТУАЛЬНОСТЬ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Секретарь формирует такую важную составляющую
офиса как её социально-психологический микроклимат, так как именно секретарь
постоянно контактирует с руководителем и служащими фирмы.
Слайд 3
ЦЕЛЬ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Формирование образа профессионального работника офиса
– компетентного секретаря.
Слайд 4
ЗАДАЧИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Формирование правил поведения секретаря, обосновывающиеся
на ключевых постулатах этики
и этикета профессиональной деятельности. Определение психологических аспектов
взаимоотношения секретаря с руководителем
и служащими фирмы. Разработка тактики поведения секретаря при возникновении конфликта.
Слайд 5
ЭТИКА И ЭТИКЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Слайд 6
Ключевые понятия: Этикет – это совокупность правил поведения, которые
регулируют внешние проявления взаимоотношений. Манеры – способ держать себя, внешняя
форма поведения, обращение с другими людьми, а также тон и выражения, употреблённые в речи. Кроме того, это также жесты, походка, мимика, характерные для человека. Деловой этикет – свод правил поведения
в деловых, служебных отношениях, он является важнейшей стороной морали профессионального поведения делового человека.
Слайд 7
Основные составляющие: мораль, вежливость, корректность, тактичность, личная культура, деловой этикет, трудолюбие, добросовестность, доброжелательность, аккуратность, культура речи.
Слайд 8
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СЕКРЕТАРЯ
С РУКОВОДИТЕЛЕМ
Слайд 9
Рекомендации: не допускать ошибок в документах; четко представлять свои обязанности
и уровень компетенции; следить за событиями в личной жизни руководителя; проявлять
тактичное внимание к руководителю
и ненавязчивую заботу о нем.
Слайд 10
Варианты поведения с «трудным» руководителем: ничего не делать, переоценить своего
руководителя, усовершенствовать свой стиль, поговорить с руководителем, выбрать перевод, обратиться к вышестоящему руководству, суметь
совладать с руководителем, сменить организацию.
Слайд 11
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СЕКРЕТАРЯ
С КОЛЛЕКТИВОМ
Слайд 12
Правила деловых отношений с сослуживцами:
Слайд 14
Отношения в коллективе: по вертикали – образуются между руководителями
и подчинёнными; по горизонтали –занимают одинаковое положение в иерархии; официальные –
возникают на должностной основе; неофициальные – складываются на базе личного отношения человека к человеку; деловые межличностные –возникают в связи
с совместной работой людей или по деловому поводу; личные – складываются независимо
от выполняемой работы.