Слайд 2
Аудит персонала — система консультационной поддержки, аналитической оценки
и независимой экспертизы кадрового потенциала организации.
Цель аудита персонала —
оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.
Слайд 3
Задачи аудита персонала:
определить соответствие организационного и кадрового потенциала
целям и стратегии развития организации;
выявить соответствие деятельности персонала и
структуру управления организации существующей нормативно-правовой базе;
определить эффективность работы с персоналом по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями;
выявить причины возникающих в организации социальных проблем и определить возможные пути их разрешения или снижения негативного воздействия.
Слайд 4
Принципы аудита персонала
Принципы аудита персонала
Аудит персонала осуществляется на
основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм, независимость,
достоверность, честность, объективность, сопоставимость с международным правом.
Аудиту подлежат три основные области: процессы — управленческие и кадровые, их соответствие стратегическим целям и задачам организации, технологическому уровню;
структуры — эффективность организационной структуры, ее адекватность реализуемым процессам;
персонал — качество, численность, распределение внутри организации, наличие кадрового резерва, качество резерва.
Слайд 5
Показатели аудита персонала
Определить кадровый потенциал одним показателем невозможно.
Поэтому применяется система показателей, отражающая различные стороны трудового потенциала
организации. К ним можно отнести следующие показатели:
анализ списочного состава работников по социально-демографическим характеристикам;
анализ структуры кадрового состава по психологическим характеристикам;
оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления, включая оценку обеспеченности персоналом технологического процесса;
оценку соответствия образовательного и профессионально-квалификационного уровня персонала, степени его подготовленности требованиям производственной деятельности;
анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям технологии и классификатору должностей;
проверку и анализ данных об использовании рабочего времени;
оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики причин движения работников, анализ потоков перемещений внутри организации, состояния дисциплины труда;
определение в динамике количества работников, занятых неквалифицированным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом;
исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем и др.);
сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, мест общественного питания);
диагностику управленческого, инновационного потенциала персонала организации, его способности к обучению.
Слайд 7
Классификация типов аудита персонала
Слайд 8
Этапы аудита персонала:
Подготовительный. На этом этапе определяются цели
аудита, осуществляется подбор персонала для проведения аудиторской проверки, разрабатываются
внутриорга- низационные документы (приказ, распоряжение), определяются сроки, задачи, исполнители и участники проверки, проводится инструктаж исполнителей и участников, разрабатывается план сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации.
Этап сбора информации. В процессе сбора информации проводится мониторинг персонала, проверяется документация и отчетность, проводятся наблюдение, опросы, анкетирование, беседы, осуществляется предварительная обработка статистических данных. Компьютерная техника и современные информационные технологии позволяют ускорить и качественно оформить эти процедуры.
Этап обработки и анализа информации. Полученная информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, графиков, диаграмм, а потом по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с другими аналогичными организациями или научно обоснованными нормами.
Заключительный этап. На этом этапе готовится отчет о результатах аудиторской проверки, формулируются выводы и рекомендации по рационализации труда персонала и совершенствованию службы персонала организации.
Слайд 9
По результатам аудита можно оценить:
коэффициент кадровой обеспеченности
и потребность в персонале;
качественную структуру управленческого персонала;
потребность
в обучении;
стили управления;
социально-психологический климат;
инновационный потенциал;
основные источники сопротивления изменениям;
распределенность персонала в рамках организации.