Слайд 2
Переговоры – это вид совместной с партнером деятельности,
как правило, направленной на решение проблемы.
Слайд 3
Основные стадии переговоров
Слайд 4
Вопросы при подготовке
насколько цель партнера по переговорам отличается
от вашей собственной;
- насколько пути, которые может выбрать партнер,
отличаются от вашего варианта;
- из каких параметров собственного плана (сроки, средства, люди) может исходить партнер;
- насколько широк его временной горизонт, располагает ли партнер информацией, которой нет у вас, или наоборот;
- какими могут быть его представления об организационном обеспечении своего варианта решения.
Слайд 5
Последствия плохо организованных переговоров
Слайд 6
Планирование организационных моментов
Место проведения переговоров
(дома на нейтральной
территории или
территории партнера)
Плюсы и минусы места (материальные затраты, сложность
организационных моментов, необходимость согласований с другими организациями и руководством).
Слайд 7
Планирование организационных моментов
Состав делегации и ее руководителя.
1) типичная
ошибка для российских участников переговоров - слишком большой количественный
состав делегаций;
2) делегация должна работать,
как единая команда.
Слайд 9
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ
Рассадка:
глава делегации садится в центре, напротив него
- глава партнерской делегации;
- справа от главы - второе
лицо в делегации, слева - переводчик (при необходимости).
Слайд 10
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ
Требования к характеру беседы:
- спокойный тон, даже
в том случае, если партнер раздражен или агрессивен;
- необходимо
внимательно выслушивать собеседника до конца, не перебивая.
Слайд 11
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ
Общие сведения:
- через 5-7 минут после начала
подается чай, кофе;
- через час чай, кофе предлагается вторично;
-
по окончании переговоров (подписания протокола о намерениях, контракта, договора) устраивается протокольное мероприятие
Слайд 13
Возможные подходы к переговорам
Слайд 14
ПРИНЦИПИАЛЬНЫЙ ПОДХОД
участники вместе решают проблему;
цель - разумный результат,
достигнутый эффективно;
отделить людей от проблемы;
придерживаться мягкого курса в отношениях
с людьми, но жесткого при решении проблем;
продолжать переговоры, независимо от степени доверия;
Слайд 15
ПРИНЦИПИАЛЬНЫЙ ПОДХОД
концентрироваться на интересах, а не на позициях;
анализировать
интересы;
разработать ряд вариантов: решать позже;
настаивать на применении объективных критериев;
использовать
критерии, не относящиеся к состязанию воли;
быть открытым для доводов, уступать доводам, а не давлению.
Слайд 17
ПРИНЦИПИАЛЬНЫЙ ПОДХОД
тщательный анализ проблемы
выявление моментов объединяющих участников
постепенное повышение
сложности решаемых проблем
разработка и внесение предложений, которые бы способствовали
реализации обоюдных интересов
разделение проблемы на отдельные составляющие
Слайд 18
Вопросы по завершении переговоров
что, какие действия способствовали успеху
переговоров;
- какие возникали трудности, как эти трудности преодолевались;
- что
не было учтено при подготовке к переговорам и почему;
- какие неожиданности возникли в ходе ведения переговоров;
- каково было поведение партнера на переговорах;
- какие принципы ведения переговоров возможно и нужно использовать на других переговорах.
Слайд 19
Шесть правил влияния на людей
Искренне интересуйтесь другими людьми.
Улыбайтесь!
Помните,
что на любом языке имя человека - это самый
сладостный и самый важный для него звук!
Будьте хорошим слушателем. Поощряйте других говорить о себе.
Говорите о том, что интересует вашего собеседника.
Внушайте собеседнику сознание его значимости и делайте это искренне!