Презентация на тему Экспертиза ценности документов

основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков

хранения документов и отбора их на государственное хранение.

временного хранения;

Производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов

с истекшими сроками хранения;

Определяются уникальные и особо ценные дела;

Осуществляется полноценное комплектование архива организации и государственных архивов документами, представляющими интерес для науки и истории.

созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения

и выделения к уничтожению.

об архивном фонде РФ;
Требованиями ГСДОУ;
Приказами Федеральной архивной службы РФ;
Нормативно-методическими

документами, разработанными архивными органами;
Типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения.

на основе которых определяется ценность документов.

Критерии:
происхождения;
содержания;
внешних

особенностей.

 или лица в системе гос. управления,  или конкретной отрасли,

в результате деятельности которых созданы документы;

Значимость выполняемых ими функций;

Время и место образования документов.

информации, содержащейся в документе;
Повторение и поглощаемость информации, содержащейся в

других документах организации;
Вид документа;
Подлинность документа.

содержания;

Удостоверение и
оформление документа;

Физическое состояние документа.

делопроизводстве в процессе
формирования дел.




Сдача дел в архив организации

проводится не позднее чем через 3 года после окончания их делопроизводства.

с разделения годового комплекса дел на группы по срокам

хранения:
постоянного, длительного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет включительно).

Ответственный момент экспертизы — выявление документов, содержащих повторяющуюся информацию. На постоянное хранение оставляют документы, содержащие наиболее полную информацию.

Третий этап экспертизы ценности проводится в архиве организации, передающей документы постоянного хранения в государственный архив.

документов в организации составляются описи дел постоянного, временного хранения

и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.