Презентация на тему Лекции 5, 6Системы документации. Оформление управленческих документов.

и справочно-аналитическая документация
4. Плановая документация
5. Отчетно-статистическая
6. Кадровая документация
7. Бухгалтерская

документация.

и др.
УСТАВ - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию

организации, ее функции, задачи, порядок работы.
Положения - правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб).
Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц.
Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы.
Регламент - документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

др.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых

частей - констатирующей и распорядительной.
Решение - это распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д.
Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции.
Приказ - распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, предприятия, учреждения, действующим на основе принципа единоначалия.

определенному вопросу, о фактическом состоянии дел, описание и подтверждение

тех или иных факторов и событий.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе.
Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Акт - документ составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, действия или события.
Доверенность - документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя.
Служебные письма организации составляются по самым различным вопросам деятельности.
Телеграмма (телетайпограмма, телекс) - вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.
Телефонограммой передаются несложные тексты в 20-30 слов, чаще всего приглашения, напоминания и т.п., указания от имени должностного лица.
Факс воспроизводит все особенности документа - подлинника, поэтому удобны.

обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях

и заседаниях.
Протоколы делятся на полные и краткие. Кратко протоколируются оперативные совещания, а также он допустим при наличии стенограмм. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.

по решению Правительства Российской Федерации одним или несколькими министерствами

или ведомствами.
Отраслевые планы и программы разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, для подведомственных учреждений и организаций.
Территориальные программы, планы, схемы разрабатываются администрациями краев, областей, районов, городов, и других территориальных образований и действуют в рамках территории.
Программа - плановый документ, основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.
План - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей. Форма планов, как правило, табличная.

результатах деятельности за определенный период времени.
В заголовке отчета указывается:

наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности которых сообщается в документе ("Отчет о работе аттестационной комиссии…"; "Отчет о работе отдела…"); отчетный период (на 2001 г., за период с января по июнь 2000 г., за 1-й квартал 2000 г.).
В тексте дается описание выполненной работы, анализируются ее итоги и излагаются выводы и предложения.

по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
Трудовые книжки;
Личные

карточки формы Т-2;
Личные дела;
Лицевые счета по заработной плате.
Работа с кадровыми документами имеет свои особенности. С 1 января 1998г. введены новые унифицированные формы документов :
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.Т-1);
Личная карточка (ф.Т-2);
Учетная карточка научного работника (ф.Т-4);
Приказ (распоряжение) о переводе (ф.Т-5);
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.Т-6);
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф.Т-8).

распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его

особенностью является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.
Трудовые контракты. Документом, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их является трудовой контракт (договор).
Приказ по личному составу. Прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия оформляются приказами по личному составу.
Трудовая книжка. На всех предприятиях, организациях независимо от форм собственности на работников ведутся трудовые книжки. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы.
Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы №Т-2, которая заполняется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Личные дела. Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело (досье).