- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Microsoft access 2007
Содержание
- 4. Объекты базы данных
- 5. ТаблицыЭто основные объекты любой БД. Они хранят
- 7. ЗапросЭти объекты служат для извлечения данных из
- 9. Формыэто средства для ввода и вывода данных.
- 11. ОтчетыПо своим свойствам и структуре отчеты во
- 13. Макросы и модулиЭти категории предназначены для автоматизации
- 15. Типы данныхТекстовый – тип данных, используется для
- 16. Числовой – тип данных для хранения действительных
- 17. Счетчик – специальный тип данных для уникальных
- 18. Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов
- 19. Вложение – позволяют хранить внутри БД любые
- 20. Свойства полей БДИмя поля – определяет, как
- 21. Размер поля – определяет предельную длину (в
- 22. Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для
- 23. Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, выдаваемое
- 24. Индексированное поле – если поле обладает этим
- 26. Способы создания объектов Microsoft Access СУБД Microsoft
- 27. Маска вводаМаска ввода обеспечивает соответствие данных определенному
- 28. Если пользователь определяет маску ввода и одновременно
- 29. Синтаксис масок вводаОписание маски ввода может состоять
- 30. Значение символов, используемых в маске ввода
- 33. Примеры масок ввода
- 34. Создание в таблице поля со списком подстановок
- 35. В диалоговом окне Создание подстановки установить одну
- 37. Ввести значения фиксированного списка
- 38. Если значения столбца подстановки берутся из таблицыУказать имя таблицыПоля, из которых берутся значения для спискаСпособ сортировки
- 39. Скачать презентацию
- 40. Похожие презентации
Объекты базы данных
Слайд 7
Запрос
Эти объекты служат для извлечения данных из таблицы
и представления их пользователю в удобном виде. Запросы позволяют
производить отбор данных, сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.
Слайд 9
Формы
это средства для ввода и вывода данных. Смысл
форм состоит в том, чтобы предоставить пользователю средства для
заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и т.д.) для автоматизации вода.
Слайд 11
Отчеты
По своим свойствам и структуре отчеты во многом
похожи на формы, однако они предназначены только для вывода
данных, причем не на экран, а на печатающее устройство.Таким образом, отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета).
Слайд 13
Макросы и модули
Эти категории предназначены для автоматизации повторяющихся
операций при работе с СУБД и для создания новых
функций путем программирования.В СУБД Microsoft Access 2000 макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются средством автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.
Слайд 15
Типы данных
Текстовый – тип данных, используется для хранения
обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
Поле МЕМО
– специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
Слайд 16
Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.
Дата/Время
– тип данных для хранения календарных дат и текущего
времени.Денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно пользоваться полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
Слайд 17 Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не
повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное
использование – для порядковой нумерации записей.Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально такие объекты в таблицах не хранятся. Как и в случае полей МЕМО, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицей была бы чрезвычайно замедленной).
Слайд 18 Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL
Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск
броузера и воспроизведение объекта в окне.Логический – тип для хранения логических данных (принимает только два значения, например «да» или «нет»).
Слайд 19 Вложение – позволяют хранить внутри БД любые файлы
в их родных форматах.
Мастер подстановок – это не специальный
тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.
Слайд 20
Свойства полей БД
Имя поля – определяет, как следует
обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с
базой (по умолчанию типы полей используются в качестве заголовков полей).Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Слайд 21 Размер поля – определяет предельную длину (в символах)
данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля –
определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.Маска ввода (средство автоматизации ввода данных) – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
Слайд 22 Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного
поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка
берется имя поля).Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации, которое используется для ввода данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
Слайд 23 Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, выдаваемое при
попытке ввода ошибочных данных.
Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность
заполнения этого поля при пополнении данными.Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства «обязательное поле» отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, текстовым).
Слайд 24 Индексированное поле – если поле обладает этим свойством,
все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по
значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Для индексированных полей можно установить проверку на наличие повторов, что позволяет исключить дублирование данных и т.д.
Слайд 26
Способы создания объектов Microsoft Access
СУБД Microsoft Access
2000 представляет несколько средств создания каждого из основных объектов
базы:ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);
автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);
автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.
Слайд 27
Маска ввода
Маска ввода обеспечивает соответствие данных определенному формату,
а также заданному типу значений, вводимых в каждую позицию.
Если для поля определены формат отображения и Маска ввода, то при добавлении и редактировании данных используется маска ввода, а параметр Формат поля определяет отображение данных при сохранении записи.
Слайд 28 Если пользователь определяет маску ввода и одновременно задает
для того же поля значение свойства Формат поля, то
при выводе данных приоритет имеет свойство Формат поля.Это означает, что при форматировании данных сохраненная маска ввода игнорируется. Данные в базовой таблице при этом не изменяются; свойство Формат поля определяет только режим отображения данных.
Слайд 29
Синтаксис масок ввода
Описание маски ввода может состоять из
трех разделов, разделенных знаком точка с запятой, например, (999)
000-0000!;0;" ".Слайд 34 Создание в таблице поля со списком подстановок или
списком значений
С помощью Мастера подстановки может быть создан столбец
подстановки, из которого допускается выбор значения. Чтобы создать для поля список значений, необходимо: Открыть таблицу в режиме Конструктора и в колонке Тип данных настраиваемого поля выбрать значение Мастер подстановок (в результате запустится мастер подстановок).
Слайд 35 В диалоговом окне Создание подстановки установить одну из
следующих опций:
объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы
или запроса;будет введен фиксированный набор значений.
Далее следовать инструкциям мастера.
Слайд 38
Если значения столбца подстановки берутся из таблицы
Указать имя
