Презентация на тему МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ Військова академіяФакультет підготовки офіцерів запасу

3. Облікові операції з списання втрат і нестач речового

майна

НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНА МЕТА

ОЗНАЙОМИТИСЯ З ОРГАНІЗАЦІЄЮ ТА ПРОВЕДЕННЯМ КОНТРОЛЮ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ РЕЧОВОЇ СЛУЖБИ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ

2

3. Облікові операції з списання втрат і нестач речового

майна

Контроль є невід'ємним засобом керівництва і управління господарською діяльністю речової служби. Проведення систематичного, повсякденного, дієвого контролю забезпечує раціональне використання речового майна і коштів, сприяє обліку і звітності.

Контроль привчає посадових осіб до дисципліни, сприяє організованості в роботі, забезпечує виконання планів забезпечення, дає можливість своєчасно реагувати на недоліки, які мають місце в забезпеченні військ речовим майном, допомагає попереджувати і виявляти розкрадання військового майна.

3

3. Облікові операції з списання втрат і нестач речового

майна

НАВЧАЛЬНІ ПИТАННЯ

Види і форми контролю.

Методика проведення інвентаризації з речової служби військової частини.

Порядок проведення документальної ревізії

4

3. Облікові операції з списання втрат і нестач речового

майна

“Положення про військове (корабельне) господарство ЗС України” Наказ МО України 1997 р. №300.

Інструкція про порядок і методику проведення документальної ревізії речової служби. ЦУРЗ, 2000 р.

Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ. Наказ ГУДК 1998 р. №30

Бюлетень № 2, ЦУРЗ, 30.01.2003 р.

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

5

військової частини є:
- перевірка правильності та своєчасності

виконання законів та інших нормативно-правових актів, а також надання допомоги службовим особам у керівництві військовим господарством.

Попередній

Черговий
(наступний)

Попередній контроль здійснюється у
період, який передує підписанню
первинних документів і проведенню
запланованих господарських заходів.
Його головною метою є запобігання
незаконним і недоцільним
витратам матеріальних засобів
та коштів.

Черговий(наступний) контроль
здійснюється з метою перевірки
законності і доцільності здійснених
господарських операцій та
господарської діяльності
військової частини.
виконання природоохоронного
законодавства

7

природоохоронних
заходів
8

перевірки правомірності та доцільності здійснених фінансово-господарських операцій та фінансово-господарської

діяльності військової частини (з’єднання), виконання природоохоронного законодавства.

9

НАВЧАЛЬНЕ ПИТАННЯ
10

і при перевірці фінансово-господарської діяльності і документальній ревізії
Інвентаризація

проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх звірення з фактичною наявністю майна.

Інвентаризації підлягає все майно військової частини, незалежно від його місцезнаходження, і всі види фінансових зобов’язань.

Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням. Під час інвентаризації в обов’язковому порядку проводиться констатація (встановлення фактів) наявності матеріальних засобів.

11

складі, в
майстерні та інших об`єктах військового (корабельного) господарства.
Звірення

даних фактичної наявності з обліковими даними діловодства

Перевірка наявності майна, яке знаходиться у носінні на о/с, а також
інвентарних речей, які видані у тимчасове використання

Виявлення та вилучення речового майна, яке знаходиться у використанні
понаднормово на о/с і в підрозділах

Перевірити умови зберігання речового майна і відповідність їх
вимогам керівних документів

12

та
надлишкового речового майна та інших матеріальних засобів


Виявлення

не відремонтованого, забрудненого майна і майна на якому
Немає встановленого тавра, прийняття заходів з усунення недоліків

Перевірка відповідності запасів натільної і постільної білизни
Установленим нормам утримання, робочого комплекту обмундирування.

Інвентаризація матеріальних засобів проводиться у присутності і
за обов`язкової участі матеріально-відповідальних осіб

13

інше
- перед складанням річної
фінансової звітності;
- при зміні

матеріально
відповідальних осіб;

у випадку розформуван-
ня військової частини;
- згідно з розпорядженням
судових та слідчих органів;

- при передачі майна
військової частини
(з’єднання) в оренду

після пожежі або
стихійного лиха –
негайно після
ліквідації пожежі або
стихійного лиха;

Для проведення інвентаризації у військовій частині призначається внутрішня перевірочна комісія.
Склад комісії підбирається заступником командира частини по тилу, погоджується з начальником штабу, начальником речової служби і віддається наказом командира частини за місяць до початку календарного року.
Головою комісії призначається офіцер за посадою не нижче командира роти.

14

контролю господарської діяльності речової служби і проводиться один разів

у рік за станом на 1 січня внутрішньою перевірочною комісією

15

діяльності служб з матеріального, технічного,
медичного, ветеринарного, торгівельно-побутового,
квартирно-експлуатаційного

та інших видів забезпечення
військової частини і дотримання ними законності і
ефективності у витратах матеріальних засобів та коштів

При цьому перевіряється:

- правильність і своєчасність виконання вимог керівних документів;

- планування, організація і стан підготовки особового складу тилових підрозділів, а також стан їх бойової готовності;

- повнота і якість планування господарської діяльності військової частини виконання заходів, передбачених річним і місячними планами та іншими документами, у військовій частині в цілому або в окремій службі;

17

матеріальними засобами, які передбачаються за табелями і нормами;

наявність і

якісний стан матеріальних засобів;

повнота та якість доведення до особового складу установлених норм забезпечення;

доцільність і ефективність витрат матеріальних засобів та коштів;

правильність експлуатації, зберігання і ремонту озброєння, бойової та іншої техніки, об`єктів військового (корабельного) господарства, умови та порядок зберігання матеріальних засобів;

- організація лікувально-профілактичних та інших заходів щодо збереження здоров`я особового складу;
- збереження навколишнього природного середовища у зайнятому частиною (з`єднанням) районі;

дотримання законності і режиму заощадження при витратах матеріальних засобів і коштів, дотримання господарсько-фінансової та штатної дисципліни, правильність ведення обліку і звітності; своєчасність та якість організації і проведення контрольно-ревізійної роботи і контролю господарської діяльності військової частини (з`єднання) з боку командирів та посадових осіб, які відають військовим (корабельним) господарством, і внутрішньої перевірочної комісії;

ПРОДОВЖЕННЯ

18

боротьби з втратами, нестачами та незаконними витратами матеріальних засобів

і коштів, а також щодо усунення причин, які сприяють їх виникненню, організація своєчасного відшкодування заподіяних державі збитків;

ефективність проведення заходів щодо дотримання режиму заощадження;

знання та виконання посадовими особами військової частини (з`єднання) службових обов`язків щодо ведення військового (корабельного) господарства і контролю за збереженням матеріальних засобів;

стан пожежної безпеки об`єктів військового (корабельного) господарства;

- стан засобів випромінювань і проведення заходів щодо безпечної експлуатації об`єктів державного технічного нагляду;

- виконання пропозиції і усунення недоліків за актами попередніх інвентаризацій, перевірок і ревізій, а також вказівок вищих постачальних органів.

19

військової частини (з`єднання) включає перевірку господарської діяльності військової частини

(з`єднання)

Крім того, перевіряється:

- наявність прибутково-видаткових документів, правильність їх оформлення і законність проведення операцій;
- записи у книгах і картках обліку і звіряння їх з наказами і оригіналами документів, на підставі яких здійснені записи;
- своєчасність і повнота оприбуткованих матеріальних засобів, правильність складання актів приймання і оформлення відповідними документами виявлених нестач та псування, своєчасність запису виявлених нестач у книгу обліку нестач, отримання інспекторських посвідчень та стягнення з винуватих вартості заподіяного збитку;
- правильність і своєчасність записів прибутково-видаткових документів в книгах і картках обліку, правильність переведення майна у нижчі категорії і виключення з обліку частини;
- правильність ведення обліку матеріальних засобів у підрозділах, майстернях, на складах і т.д.;
- правильність і якість складання звітності і дотримання строків її подання;
- законність зарахування на забезпечення і зняття з нього особового складу;
- правильність зберігання прибутково-видаткових документів, книг і карток обліку, бланків суворого обліку.

20

складом і технікою, наявність установлених запасів матеріальних засобів і

їхній стан);
перевірка фактичної наявності, якісного стану, комплектності й умов зберігання майна в складі частини і підрозділах;
перевірка правильності оформлення прийому і видачі майна, законності і доцільності його придбання і витрати;
перевірка стану обліку і звітності;
перевірка організації ведення ротного господарства;
звірення фактичної наявності майна з даними обліку;
перевірка стану розрахунків з лазнево-прального обслуговування і по поворотній тарі;
перевірка виконання заходів щодо забезпечення збереження майна;
перевірка усунення недоліків, зазначених в актах попередніх документальних ревізій;
складення та оформлення акту.

21

частини (з’єднання) за часом проведення можуть бути плановими та

позаплановими.
Перевірки фінансово-господарської діяльності за обсягом можуть бути повними або неповними (з окремих питань).
Документальні ревізії служб у всіх випадках повинні проводитись обов’язково у повному обсязі і, як правило, комплексно, тобто одночасно по всіх службах військової частини (з’єднання) та під єдиним керівництвом.
Документальні ревізії проводяться у строки:
командування – не менше одного разу на 3 роки;
об’єднання, з’єднання – не менше одного разу на 2 роки;
військової частини – не менше одного разу на рік.
Під час прийому-передачі справ і посади заступника командира військової частини з тилу, начальника служби.

Інвентаризація під час ревізії може бути повною або частковою (вибірковою)
і здійснюватися у плановому порядку або раптово.

Інвентаризація всіх цінностей проводиться станом на 1 січня кожного року, включаючи цінності, на предмет наявності яких проведено позапланові перевірки протягом року

Документальна ревізія проводиться без попереднього попередження командування і начальника речової служби військової частини.

22

форма більш глибокої перевірки господарської діяльності речової служби здійснюється

ревізором, на який покладається велика відповідальність за якість проведення документальної ревізії. Широко застосовуються комплексні документальні ревізії, коли одночасно проводиться перевірка усіх служб тилу військової частини.

23

речової служби дозволяє перевірити правильність і своєчасність виконання законоположення

по службі, а також надає допомогу посадовим особам у керівництві господарською діяльністю. Його проведення дозволяє дати глибокий аналіз роботи служби по речовому забезпеченню військової частини і дотриманню законності у витраті матеріальних і коштів.

ВИСНОВОК ПО ЗАНЯТТЮ

24

4/2 )
Доопрацювати конспект заняття.
Вивчити методику проведення документальної ревізії.
25