Презентация на тему Навчальний курс “Основи роботи в системі sharepoint 2013”

інтегрований пакет корпоративних додатків, який призначений для збільшення продуктивності

праці, організації сумісної роботи співробітників та вирішення таких важливих бізнес-задач, як контроль інформаційних потоків, прийняття зважених рішень та управління робочими процесами.

Основи роботи в системі SharePoint 2013

де учасники робочої групи можуть сумісно працювати над проектами,

проводити зібрання та обмінюватись даними.

Наприклад, робоча група може використовувати власний сайт для збереження плану робіт, файлів та списків.

Усі сайти SharePoint мають спільні елементи, про які треба знати: списки, бібліотеки, представлення, систему навігації.

Основи роботи в системі SharePoint 2013

в якому учасники Компанії можуть зберігати і сумісно використовувати

дані, а також керувати ними.
Наприклад, можна створити:
список задач;
список подій в календарі;
список контактів;
список посилань.

Основи роботи в системі SharePoint 2013

типу, в якому зберігаються файли та відомості про них.

Наприклад, бібліотека зображень, бібліотека документів (word), бібліотека презентацій (PowerPoint), бібліотека креслень, аудіо та відео файлів і т.п.
В бібліотеках можна керувати створенням і відображенням документів, відслідковувати їх та контролювати доступ до них.

Основи роботи в системі SharePoint 2013

списку або бібліотеці найбільш зручним для користувача способом.
Наприклад,

можна створити таке представлення для списку задач, в якому будуть відображатися тільки задачі, назначені тому користувачу, який переглядає цей список.
Або таке представлення контактів, в якому контакти будуть відсортовані по даті прийому на роботу.
Можна створювати декілька представлень списку або бібліотеки, щоб користувачі могли вибрати із них найбільш зручний.

Основи роботи в системі SharePoint 2013

2013

зміст сайту.
1. Можна налаштувати верхню панель посилань та панель

швидкого запуску за допомогою меню «Редагування посилань»

Основи роботи в системі SharePoint 2013

можна створювати (редагувати, видаляти) документи та папки; брати документ

на редагування; переглядати версії документів; надавати спільний доступ до документів та папок; змінювати властивості документів та встановлювати правила оповіщень щодо змін

Основи роботи в системі SharePoint 2013

можна швидко редагувати елементи, створювати подання та проводити інші

налаштування бібліотеки

Основи роботи в системі SharePoint 2013

2013
Для створення документу необхідно в бібліотеці документів натиснути на

поле «створити документ». Також є можливість завантажити з ПК на сайт вже існуючий документ, або створити папку для документів.

Sharepoint 2013
Щоб надати доступ до документу, необхідно відкрити меню,

натиснувши на поле та обрати «Спільний доступ», у вікні, що з’явиться вказати імена співробітників компанії та рівні дозволів. Дане запрошення буде відправлено автоматично на електронну пошту користувача.

2013
Редагування документів відбувається двома способами: в інтернет-браузері або використовуючи

Microsoft Office, установлений на вашому ПК. Дані автоматично зберігаються на сайті, тому немає необхідності в повторному додаванні файлу до ресурсу.

2013
Для видалення документа або папки необхідно вибрати конкретний файл,

натиснути клавішу «Delete» на клавіатурі і у діалоговому вікні натиснути «ОК».
Документ буде переміщенно до кошику сайту, який знаходиться в змісті сайту.

можна використовувати для надання спільного доступу до персональної інформації

користувача і зв’язку з іншими користувачами з метою організувати коло ділового спілкування.

На особистому сайті можна використовувати ряд активностей, зокрема:
додавати контент;
оновлювати свій профіль;
відслідковувати дії колег;
ділитися інформацією, використовуючи теги та замітки;
брати участь в обговореннях;
вести блог;
залишати замітки для колег.