Презентация на тему Портфельное управление в концепции Университет семи искусств

НОВЫХ ЦЕЛЕЙ либо на достижение известных целей НОВЫМИ СРЕДСТВАМИ;
Художник

пишет картину. Результат его усилий – уникальный новый продукт;
У проекта всегда заданы: чёткая, уникальная по своей сути цель и временные рамки;
У проектных менеджеров свой психотип (зачастую они не годятся для рутинных процессов).

Операционная (репродуктивная) деятельность

Связана с достижением ИЗВЕСТНОГО РЕЗУЛЬТАТА с помощью ИЗВЕСТНЫХ СРЕДСТВ;
Репродукции с картины – операционная деятельность;
Операционная деятельность зачастую не связана с творчеством (разве что с совершенствованием процессов производства/ конвейер Форда);
Для неё характерна многоуровневая иерархия;
Её трудно перенастроить (образ тяжёлого грузовика, который трудно развернуть, против образа стаи птиц, мгновенно маневрирующей по команде вожака)
NB Работа студсовета предполагает оба вида деятельности, из чего следует, что в структуре управления надо предусмотреть и проектный блок и функциональный/операционный (защита прав, проблемы общежитий и пр.),

не требует микро-менеджмента с его стороны (пример с лицейской

республикой);
Распоряжения глобального планирования доминируют над распоряжениями текущими;
Может возникнуть аргументированное «сопротивление» членов команды, имеющих чёткий функционал и целевые показатели;
Намного проще контролировать затраты, которые не размываются между многочисленными подразделениями;
Проект – прекрасный инструмент для достижения конкретной цели;
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НУЖНА ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩАЯ ИНТЕГРИРУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ!

или программ и других работ, объединённых вместе с целью

эффективного управления данными работами для достижения СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ;
Программа – набор проектов и отдельных работ по одному из стратегических направлений.

Программа 1

Проект 1.1

Проект 1.2.

Работа 1.1.

Проект А

Проект В

Работа
x

Программа 2

Проект 2.1

Проект 2.2

и подготовка (формирование команды, разработка регламентов, планирование и др.);
Выполнение

работ проекта (по этапам/фазам с замерами на контрольных точках);
Завершение проекта (достижение целей или прекращение в связи с дальнейшей нецелесообразностью, отчёты, база best practice ).

Портфеля проектов

Формирование портфеля;
Запуск проектов;
Реализация проектов;
Анализ проектов;
Продолжение либо закрытие;
Возобновление цикла: формирование, реализация, анализ …

формирования портфеля проектов и подготовки к запуску: .
Идентификация компонетнтов

портфеля (существующих в вузе проектов и новых инициатив) путём выставления их на Биржу проектов;
Категоризация компонентов (отнесение проектов, идей и инициатив по линиям неакадемической деятельности вуза);
Оценка компонентов на предмет их соотвтествия стратегическим целям и задачам университета;
Оценка компонентов на предмет их готовности к реализации (путём игровой коммерциализации, связанной с оценкой и повышением статуса проекта);
Отбор компонентов (путём «покупки» проектов на Бирже проектов ) ;
Балансировка портфеля (нет ли перекоса в сторону той или иной линии работы в ущерб другим стратегическим направлениям) и оценка рисков;
Согласование портфеля с заинтересованным структурами (ректоратом, местными властями, местным бизнесом) в ходе финальной ярмарки «Счастье от ума»;
Утверждение портфеля проектов в качестве содержания работы Студсовета на 2015-2016 г.;

Формирование Комитета по управлению проектами в структуре Студсовета;
Формирование Офиса управления проектами;
Разработка Положения о Комитете по управлению проектами;
Разработка Положения об Офисе управления проектами (в рамках модели Университетского проектного холдинга на базе специально создаваемого МИПа);
Разработка Руководства по управлению проектами, реализуемых в системе студенческого самоуправления (концептуальная инструкция по всем вопросам управления проектами с позиций Студсовета);
Разработка Положения о портфеле управляемых проектов (в рамках дополнений к Стратегии социальной и воспитательной работы университета);
Разработка Положения о мотивации проектного персонала;
Разработка Положения о системе внутрикорпоративного обучения;
Разработка Положения о Банке знаний.

NB Необходимо синхронизировать документацию по управлению проектами с Положением «О конкурсе студенческих инициатив»!!!

Студсовета целесообразно возложить ответственность за соответствие деятельности студенческих инициатив

достижению стратегических целей вуза и интересам самих студентов, как получателей (заказчиков) образовательных услуг;
Председатель может делегировать часть своей ответственности Комитету по управлению проектами, а для комплексного управления портфелем проектов назначить Директора портфеля проектов (Chief Portfolio Officer).

блока работы со студентами из числа руководства университета (проректор

по данной линии работы);
Директор портфеля проектов (должность в Студсовете);
Комитет по управлению проектами ( руководители линейных направлений деятельности Студсовета);
Офис управления проектами (специально подготовленные волонтёры Студсовета);
Совет директоров (руководители проектов из числа их инициаторов: студентов, магистрантов, аспирантов, профессоро-преподавательского состава вуза).

принимает решения:
О включении проекта (об отказе о включении )

в состав портфеля проектов;
О присвоении и изменении рейтинга проектов в портфеле;
О запуске проекта (ходатайствует перед лицом, принимающим организационные и финансовые решения);
О завершении (успешном), приостановке или ликвидации проекта;
Об утверждении ресурсных конфликтов в проектах;
О стратегических предложениях, связанных с приоритетами воспитательной работы вуза.

Т.е. ЯВЛЯЕТСЯ «ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМ ОРГАНОМ»

по управлению проектами: готовит предложения по составу портфеля проектов;

определяет степень приоритетности проектов в портфеле (технически реализует методологию оценки проектов); отслеживает ход выполнения проектов; готовит вопросы кадрового, материального и иного характера;
Создаёт и развивает корпоративную методологию и регламенты;
Оказывает методическую помощь руководителям проектов;
Осуществляет функции кризисного управления;
Оказывает техническую и инструментальную помощь руководителям проектов;
Организует подготовку и переподготовку руководителей и составов проектных команд;
Готовит предложения по управлению ресурсами в проектах;
Ведёт архив накопленного опыта, поддерживает базу данных best practice.

вуза
Оптимизация проектов с точки зрения стратегических целей, баланса долгосрочных

и краткосрочных задач;
С точки зрения наличия финансовых и иных ресурсов;
С точки зрения коммерциализации интеллектуальной собственности университета;
С точки зрения возврата инвестиций или получения иных нематериальных профитов;
С точки зрения возможных рисков.

могут быть выбраны:
Вклад в повышение конкурентоспособности вуза (приток новых

студентов и идущего за ними «подушевого финансирования» или коммерческой оплаты);
Вклад в создание новых продуктов и услуг вуза;
Вклад в развитие студентов вуза (социальное, интеллектуальное, творческое, лидерское, управленческое);
Вклад в повышение качества университетской среды;
Вклад в развитие городской среды;
Вклад в решение социальных проблем вуза и города;
Вклад в развитие человеческого потенциала города;
Вклад в развитие научно-технического потенциала вуза и региона;
Вклад в укрепление репутационного капитала вуза;
Вклад в налаживание деловых связей с местной властью;
Вклад в налаживание добрых отношений с местным сообществом;

МИП, получение трудовой книжки и первой записи в ней

на ПЕРВОМ курсе вуза;
Получение полезных знаний и реальной практики управления проектами (рост компетенций, получение дополнительного образования);
Материальная (зарплата, если проект будет приносить доход);
Карьерная (общественный рост в вузе, деловые контакты с потенциальными работодателями);
Корпоративная (особая развивающая среда, мотивирующая к росту над собой, комфортный круг общения);

участников проекта со специальными профилями вузовских команд
Сервисы представления лучшего

опыта (best practice) со специальной системой поиска

выходного дня (лекционное изложение сути программы и её основного

содержания);
Тренинг семинар продолжительностью 7 дней (лекционная подача материала + закрепление в специальных тренингах и практикумах + основы формирования креативной среды);
Летний лагерь продолжительностью 14 дней (упор на формирование креативной среды с помощью специальной деловой игры + погружающее обучение в рамках игрового университета);
Удалённое обучение по конкретным темам и курсам;
Удалённый консалтинг по запуску портфельного управления и работе с интернет-сервисами программы.

(по рейтингу);
Стратегию портфельного управления и прилагаемый к ней «Портфель

проектов»;
Комитет по управлению проектами для дальнейшей работы;
Офис управления проектами для дальнейшей работы;
Регламенты, необходимые для полноценной работы с «Портфелем проектов»;
Информационную систему с внесёнными в неё участниками, проектами и возможностями для представления лучшего опыта;
План работы на год;
Бюджет работы на год (по проектам и для обеспечения работы органов управления «Портфелем проектов»).