ПЛАН
1. Назначение
2. Классификация.
3.Функциональный состав и компоновка электронных контрольно-кассовых машин.
4.
Назначение и устройство основных функциональных узлов ККМ.
5. Работа ККМ.
6. Техническое обслуживание ККМ.
Слайд 3
Назначение.
ККМ представляют
собой сложные устройства, предназначенные для получения, хранения и обработки
информации при выполнении расчетно-кассовых операций.
2. Классификация.
По функциональному признаку ККМ можно подразделить на:
автономные;
пассивно-системные;
активносистемные;
фискальные.
Слайд 4
Автономные кассы
работают в соответствии с размещенными в них программами, обеспечивая
регистрацию сумм, номера отдела, даты проведения операции.
Пассивно-системные кассы позволяют, кроме перечисленных функций автономных касс, работать в локальных сетях, но при этом отсутствует возможность управлять ими.
Активно-системные ККМ предназначены для работы в различных информационных сетях, они обладают возможностями персональных компьютеров по управлению, хранению и обработке информации.
Фискальные регистраторы — ККМ, предназначенные для работы только в составе локальной компьютерно-кассовой сети, позволяя только получать данные.
Слайд 5
Электронные ККМ позволяют:
осуществлять работу в сети (до 32
машин);
изменять объем памяти;
подключать периферийные устройства (весы, сканеры,
принтеры подкладной печати и т.д.);
автоматически отслеживать время и дату с выводом на принтер;
автоматизировать учет и контроль кассовых операций;
программировать режимы работы (пароли защиты и фискальной памяти от несанкционированного доступа, справочник лиц, допущенных к работе на ККМ (до 20 пользователей), наценки и скидки, операции исправления, аннулирования, возврата, выплаты);
формировать справочник товаров (до 10 тыс. ед.);
вводить 13-значный штриховой код с помощью сканера либо 4-значный код (до 100 ед.) с помощью клавиатуры;
автоматически тестировать фискальную память и неисправности устройств;
печатать отрывной чек и контрольную ленту; осуществлять цветную печать (два цвета), считывать магнитные карты, интерфейс с кредитными картами;
проводить фискализацию данных.
Слайд 6
Схема автоматизированного учета на предприятиях оптовой и розничной
торговли и общественного питания
Система интегрирует технологические подсистемы сбора и
обработки информации (контрольно-кассовую систему, систему администратор — товаровед, систему инвентаризации, систему маркировки товара), формирует и контролирует потоки товаров с использованием систем штрихового кодирования, автоматического взвешивания и опознания.
Слайд 7
2.Функциональный состав и компоновка электронных контрольно-кассовых машин
Электронные
ККМ состоят из отдельных функциональных блоков. Комплектация, или функциональный
состав ККМ, определяется в зависимости от сферы применения: в торговле (магазины, ларьки, склады, автозаправки и т.д.), в обслуживании (почта, банки, химчистки, рестораны, гостиницы и т.д.). В свою очередь, это определяет
сложность узлов, объем памяти, интерфейс и стоимость ККМ.
Слайд 8
Системная конфигурация электронных ККМ
*Дополнительные элементы для ККМ
Слайд 9
Машина Samsung ER-250
Кассовый терминал IP POS IIS CPF
(США)
Слайд 10
Кассовый POS-терминал BEETLE 60 RTF
Слайд 12
Ручной сканер серии MS-900
Ручной сканер серии MS 67200
Настольный
проекционный сканер
MS-700 фирмы Metrologic
Слайд 13
Машина «ЭКР-3101»
Машина «Электроника-92- Аквариус-Ф»
Машина «Карат 1500 ДМФ»
Машина «Нева
100 Ф»
Слайд 14
3.Назначение и устройство основных функциональных узлов ККМ.
Блок питания
предназначен для выработки необходимых для работы узлов ККМ напряжений
(+5, +24, +28, -33, -4,8 В) при подключении ККМ к однофазной сети переменного тока напряжением 220В с допустимыми колебаниями напряжения сети от 187 до 242В и частотой 50 +_ 1Гц.
Системная плата является основой ККМ и представляет собой плоский лист фольгированного текстолита, на котором находятся электронные элементы: микропроцессор, блок оперативной памяти, кварцевый резонатор и другие вспомогательные микросхемы, управляющие внешними устройствами ввода-вывода.
Слайд 15
Структурная схема системной платы POS-терминала
ОЗУ- оперативное запоминающее устройство;
ПЗУ-
постоянное запоминающее устройство;
РПЗУ- блок памяти, откуда информация может быть
перезаписана и считана многократно;
ЦПУ- центральный процессор управления;
Слайд 16
4. Работа ККМ.
К эксплуатации на торговых предприятиях
приняты только те типы ККМ, серийные образцы которых прошли
регистрацию в налоговой инспекции и внесены в Госреестр.
Перед началом работы:
1)на кассовой машине кассир получает под роспись у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все, что нужно для работы (ключи от кабины и денежного ящикаразменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчета с покупателями, принадлежности и ключи для работы и обслуживания машины).
2) Для защиты от несанкционированного доступа на различных уровнях и в различных режимах эксплуатации ККМ предусмотрены: замок управления, замок на крышке принтера (дляэлектронных касс), пароль оператора, пароль контролера, пароли режимов.
3) Замок управления определяет режимы работы машины: регистрацию, распечатку отчетов, режимы гашения, программирования, блокировки. Замок управления имеет 5—6 позиций, соответствующих основным режимам. Для перевода замка в одну из вышеперечисленных позиций существуют ключи, предназначенные только для установки определенных положений замка.
Слайд 17
4) Подключение машины к сети осуществляется посредством шнура
и вилки. При этом в отдельных моделях электронных ККМ
осуществляется режим самоконтроля (тестирование), что подтверждается информационным сообщением на дисплее. После установки и поворота соответствующего ключа машина переходит в рабочий режим. Предварительно кассир осуществляет заправку чековой и контрольной лент.
5) В режиме регистрации (режим кассовый) ключ устанавливается в положение «РЕГ», при этом на дисплей выводится соответствующая информация (в зависимости от программирования). После этого вводится код режима, пароль кассира и машина переходит в режим проведения денежных операций. В целях проверки функционирования печатающего устройства и картриджа пробивается пробный (нулевой) чек.
Слайд 18
6) Обслуживая покупателя, кассир может выполнить операции: регистрацию
продаж в открытых отделах, в отделах с фиксированной ценой,
подсчет сдачи, отмену продаж (сторно), многочековую операцию, ввод скидок и надбавок, оформление возврата товара, завершающие чек (подведение итога, оформление оплаты банковским чеком, продажи в кредит, оплаты валютой).
В последнем режиме возможны операции калькуляции. Для продажи товара с твердой ценой кассир вводит номер товара из списка товаров с твердыми ценами и нажимает клавишу ПЛУ. Для продажи единицы товара со свободной ценой он вводит цену товара, после чего нажимает клавишу отдела и итоговые клавиши. Скидка с цены товара и наценка могут вычисляться автоматически по установленной в программе величине или вводиться с клавиатуры на заданную величину. Вводимая информация не может превышать запрограммированной или установленной для кассы предельной величины. В случае неверного проведения операции машина выдает звуковой сигнал, а сообщение об ошибке фиксируется на экране дисплея. При ошибке ввода и необходимости ее исправления в машинах предусмотрена возможность корректировки посредством нажатия на клавишу, имеющей обозначение «сброс», «аннулирование», «коррекция» или «сторно».
Слайд 19
Все проводимые операции отражаются на контрольной и чековой
лентах (или вкладном документе) и дублируются в соответствующих регистрах
ККМ.
Поэтому для предотвращения возможных случайных записей не рекомендуется оставлять машину включенной в режим кассира.
Печать отчетов (финансовых ежедневных, почасовых, по кассирам и т.д.) проводится при нахождении замка режимов в положениях «П» (X) и «Г» (2) путем нажатия соответствующих клавишей. Печать отчетов при замке режимов в положении «П» (X) нестирает величины итогов и не изменяет состояния суммирующего счетчика (счетчика проведения финансовых ежедневных отчетов с гашением итогов). Печать отчетов при замке режимов в положении «Г» (2) стирает величину итогов. Счетчик числа гашений «Г» (2) увеличивает свои показания на единицу после проведения каждого финансового отчета с гашением итогов. Режим программирования осуществляется работниками ЦТО (центр технического обслуживания) и производится в положении замка «ПРОГ» (ПР).
Слайд 20
5. Техническое обслуживание ККМ.
Техническое обслуживание электронных машин
состоит в проверке их работы в режиме самодиагностики, проверке
качества печати, чистке печатающего устройства и машины в целом, смазке печатающего устройства не реже одного раза в 2 года. Перепрограммирование электронной ККМ согласовывается с контролирующей организацией а ремонт осуществляется после снятия показаний регистров и снятия (при необходимости) пломбы с кожуха. После ремонта показания денежных и контрольных счетчиков проверяются, а корпус пломбируется. Операции совершаются в присутствии директора, кассира-операциониста, специалиста технического центра и представителя налоговой инспекцииДокументацию о неисправности электронной машины и направлении ее в ремонтную организацию подготавливает программист.
Кассир в рамках межремонтного обслуживания ежедневно подготавливает машину к работе: заменяет ленту (чековую, контрольную), картридж, заправляет баллончик краской, производит чистку и протирку машины с использованием кисти, замши, устраняет мелкие неисправности
Слайд 21
Передача машины кассиром механику для технического обслуживания должна
осуществляться в присутствии представителя администрации или старшего кассира-оператора с
обязательным снятием показаний счетчиков.