Презентация на тему Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов

процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива
Ретроконверсия

библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний

поиск
Облегчение читателям поиска информации

непосредственно с карточек или из книжного варианта
Сканирование карточек с

целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей
Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод собственных данных библиотеки

в электронную форму
Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения

для перевода каталога в электронную форму
Квалификацию библиотечных сотрудников
Наличие средств на ретроконверсию

каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи

и формата их представления
изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников
выбор оптимальной организации работ, наиболее выгодной технологии, программного и технического обеспечения
определение исполнителей и порядка финансирования работ, графика их проведения

подготовка каталога к ретроконверсии
разработка инструкций по формированию машиночитаемых

библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредственный перевод содержания карточек каталогов на машиночитаемые носители, контроль качества, редактирование
обеспечение доступа к базе данных в локальной сети и в Internet

том виде, как она задана на оригиналах карточек
в

машинную запись не вносится никакой дополнительной информации
можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных
рекомендуется структурировать информацию в соответствии с международными стандартами

библиотеки
Определение объекта конверсии
Оценка фонда
Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций

проекта;
назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества

и редактирование БЗ;
подготовить рабочие места;
разработать график и расписание выполнения работ;
подготовить рабочие инструкции для персонала, правила приемки результатов работы;
распространить правила и инструменты (стандарты, форматы, примеры)
обеспечить дополнительными программно-аппаратными средствами (конверторами, словарями, рубрикаторами, и т.д.).

следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и

правила их перевода в электронную форму

правила ввода символов
признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках
правила распределения информации по полям и подполям главным образом на основании формальных признаков
правила стандартного преобразования шифров, кодов в машиночитаемую форму (например, шифров хранения);
правила работы в специфических случаях (периодические издания, многотомники и т.д.).

замечания исполнителю
Контролировать исполнение
Анализировать результаты

374 чел.
Посещений - 467 419
Книговыдач - 1 136

184 шт.
Выдано справок - 3 182 шт.
Библиотечных работников – 54 чел.
Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м.
Парк ЭВМ - 46 шт.

НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов
Каждый каталог имеет:
-

свой набор заполняемых полей;
- свои поисковые таблицы;
- свои форматы экрана;
- свои выходные документы.
Общее количество записей ЭК – 195752
Используемое ПО – Библиотека 5.0

каталог;
штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части;

внедрение электронного читательского билета и формуляра;
подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии.

1970- по 1990 гг.
2 этап (2003-2004 гг.)

- Издания до 1970 гг.
3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей
4 этап – штрихкодирование фонда

квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом

12 сотрудников - занесение информации
1 сотрудник – осуществление функций контроля

300 записей
2003 г. – 250 записей
2004 г. – 200

записей

г. – 43 200
2003 г. – 36 000
2004

г. – 28 800

Итого - 147 600 записей