Слайд 2
План:
Разработка систем менеджмента качества на предприятиях.
Внедрение систем менеджмента
качеством.
Внутренний аудит систем качества.
Слайд 3
Разработка систем менеджмента качества на предприятиях
Вопрос 1
Слайд 4
Система менеджмента качества (СМК)
- это
система, обеспечивающая эффективную работу предприятия, в том числе и
в области управления качеством выпускаемой продукции. Наиболее эффективными при создании СМК считаются требования, зафиксированные в международных стандартах ISO серии 9000.
Слайд 5
СМК
- это система, состоящая из организации, процессов,
документов и ресурсов, направленная на формирование политики и целей
в области качества, а также на достижение этих целей.
Слайд 6
Преимущества внедрения СМК:
повышение управляемости компании;
конкурентоспособность и качество продукции
и услуг;
снижение издержек;
создание клиентоориентированной компании .
Слайд 8
«Треугольник»
документов системы менеджмента качества:
Слайд 9
Документы системы менеджмента качества:
Приказы и положения по
предприятию, относящиеся к СМК:
«О совершенствовании системы качества»,
«О представителе
руководства»,
«О руководителе проекта»,
«О службе системы качества».
2. Программа реализации проекта, раскрывающая ответственность должностных лиц за процедуры
3.Политика в области качества - основные направления и цели организации в области качества, официально сформулированные руководством
Слайд 10
Документы системы менеджмента качества:
Процедуры системы качества
Руководство по
качеству - документ, излагающий политику в области качества и
описывающий систему качества
План качества - документ, определяющий, какие процедуры и соответствующие им ресурсы, кем и когда должны применяться к конкретному проекту, продукции, процессу или контракту
Рабочие инструкции, связанные с качеством
Контрольные инструкции, связанные с качеством
Слайд 11
Элементы СМК для внедрения в деятельность компании:
Разработка политики
в области качества - документ, в котором необходимо сформулировать
цели и задачи СМК, а также принципы их достижения;
Соответствующая «Политике в области качества» система взаимосвязанных и взаимодополняющих процессов;
Слайд 12
Элементы СМК для внедрения в деятельность компании:
нормативные документы,
описывающие и регулирующие бизнес-процессы деятельности в рамках СМК;
эффективный
механизм реализации требований, регламентированных нормативной базой;
подготовленный персонал организации.
Слайд 16
Разработка систем менеджмента качества на предприятиях
организационная структура,
обязанности и полномочия персонала,
ресурсы,
рабочие процедуры,
документация.
внедрение систем
менеджмента качеством.
Слайд 18
Внедрение систем менеджмента качеством
Вопрос 2
Слайд 19
Этапы построения СМК:
Этап 1. Решение руководства
прием решения
о внедрение проекта СМК
извещение сотрудников ;
прием мер по
внедрению СМК;
сформулировать цели построения СМК;
определить процессы СМК, которые нужно контролировать, и критерии оценки их качества;
зафиксировать в документе «Политика в области качества».
Слайд 20
Этап 2. Обучение персонала
изучение персоналом
теорию менеджмента качества, стандарты ISO серии 9000, освоить теорию
процессного подхода, а также основные требования к внедрению СМК.
Обучение проводит консультант или сотрудник, имеющий опыт постановки СМК.
Слайд 21
Этап 3. Формирование программы внедрения СМК
описание этапов внедрения;
список ответственных за каждый этап проекта
бюджет внедрения СМК (расходы
на сертификацию, услуги консультантов, обучение персонала и т.д.)
создание процедуры оценки внедрения СМК (критерии оценки).
Слайд 22
Этап 4. Описание и оптимизация бизнес-процессов
Описать наиболее
важных бизнес-процессов СМК (инф. средства по данным интервью);
Оптимизировать описанные
бизнес-процессы (устранить все несоответствия, разработать новые процессы).
Разработать систему показателей, процедуры, для реализации и мониторинга процесса «Оценка удовлетворенности потребителей».
Слайд 23
Этап 5. Разработка нормативной документации СМК
Формирование регламентов
и процедур по СМК,
Разработка «Политики в области качества»
Разработка «Руководство по качеству»:
положения, в рамках СМК:
разграничение зон ответственности,
требования к службе качества,
описание процедур обеспечения качества,
порядок ведения документооборота СМК,
описание процедуры рассмотрения жалоб т.д.
Слайд 24
Процесс создания СМК должен рассматриваться с точки зрения
требований ISO 9001.
Слайд 25
Этап 5. Разработка нормативной документации СМК
5. Разработка «Общесистемные
документированные процедуры» (ISO 9001)
Процедуры:
управление документами;
управление данными (записями);
управление аудитом СМК;
управление продукцией, не соответствующей стандартам (процесс выявления брака и порядок его утилизации);
управление мероприятиями, корректирующими несоответствия;
управление мероприятиями, предупреждающими появление несоответствий.
Слайд 26
Этап 5. Разработка нормативной документации СМК
6. Разработка правила
эффективного планирования и реализации процессов и управления ими
Документы:
рабочие
методики;
должностных инструкций работников;
технологические карты процессов.
Основанием «пирамиды» документов являются данные:
отчеты о проделанной работе;
записи в журналах операций;
документальная основа ежедневной работы сотрудников.
Слайд 27
Схема формирования документации СМК:
Слайд 28
Этап 5. Разработка нормативной документации СМК
Требования при составление
нормативной документации :
учитывать требование стандарта ISO 9001;
в документах должны
описываться процесс доступа работников к нормативной документации;
требования к компетенции персонала (уровень знаний, опыт работы),
наличие программы повышения уровня сотрудников;
разработка системы мотивации сотрудников и т. п.
организация систем электронного документооборота.
Слайд 29
Этап 6. Тестирование СМК и внутренний аудит
опытная
эксплуатация СМК (запуск процессов контроля процесса закупок, затем производства
и т. п.)
проведение внутреннего аудита - специальных процедур по проверке работы СМК (возможно, раз в неделю), затем реже (один раз в месяц или даже в квартал).
Слайд 30
Цели внутреннего аудита предполагают:
фиксация количественных показателей качества (%
брака, показатель удовлетворенности клиентов, % возврата и т. п.)
к которым необходимо стремиться;
использование аналогичных показателей лидеров отрасли.
выявление несоответствия между текущей работой и требованиями стандарта;
корректировка работы сотрудников, нормативной документации для избежания отклонений.
Слайд 31
Этап 7. Получение сертификата СМК
Подача заявления в
сертификационный орган
Документы для сертификации СМК:
заявление о сертификации;
документы по СМК («Политику в области качества», «Руководство по качеству»; схему орг. структуры компании, документированные процедуры и др.);
перечень основных потребителей и поставщиков предприятия.
Слайд 33
Сроки проведения сертификации СМК:
Проведение экспертизы в течение месяца
Работы
сертификационного органа:
визит представителей сертификационного органа,
выявление несоответствий,
устранение несоответствий
организацией от 1-4 месяцев.
Многие органы сертификации не принимают положительного решения о статусе СМК, если она не внедрена и не функционирует в течение 9-12 месяцев.
Слайд 34
Сроки проведения сертификации СМК:
Проведение сертификации и выдача сертификата
– 1 месяц.
Повторные (наблюдательные) аудиты СМК сертификационный орган проводит
с определенной периодичностью.
Слайд 37
Внутренний аудит систем качества
Вопрос 3
Слайд 39
Основными функциями службы внутреннего аудита:
проверка достаточности и
соответствия действующим нормативным актам и учредительным документам системы внутренних
регламентов и процедур контроля (приказов, распоряжений, инструкций и др.);
экспертиза правильности организации, достоверности бухгалтерской отчетности;
Слайд 40
Основными функциями службы внутреннего аудита:
анализ внешних факторов
и оценка их влияния на деятельность предприятия;
организация подготовки к
проведению внешнего аудита, проверок налоговых и других контрольных органов.
Слайд 42
Цели внутренней аудиторской проверки
оценка эффективности функционирования СМК и
определение возможностей и путей ее улучшения;
выявление несоответствий в
СМК (процедурах, процессах, продукции) установленным требованиям;
Слайд 43
Цели внутренней аудиторской проверки
определение всех причин выявленных несоответствий
(основных, дополнительных, сопутствующих);
проверка и оценка эффективности корректирующих мероприятий
по результатам предыдущих проверок.
Слайд 44
Бизнес-процесс «Планирование внутреннего аудита СМК»