Слайд 2
Вторичный документ — документ, полученный в результате информационного анализа и
синтеза документа (ИАСД) одного или нескольких первичных документов в целях их идентификации и
использования
Слайд 3
Вторичные документы и издания представляют собой конечные результаты
аналитико-синтетической переработки (АСП) первичных научных документов. К ним относятся
библиографические пособия, реферативные журналы, обзоры, сигнальная информация, каталоги и картотеки, вспомогательные указатели и справочная литература.
Слайд 4
Анализ (греч. analysis - разложение, расчленение) и синтез (греч. synthesis -
соединение, сочетание, составление) - это процессы мысленного расчленения целого
на составные части и воссоединения целого из частей.
Слайд 5
Аналитико-синтетическая переработка информации
Целью АСП информации является извлечение из
документов фактов или сведений, которые в этих документах в
явном виде не выражены.
Слайд 6
1. Библиографические пособия
Библиографическими пособиями (БП) называются систематизированные сведения о
произведениях печати, составленные в результате библиографической деятельности и имеющие
преимущественно форму указателей, списков и обзоров литературы
Слайд 7
БП различаются:
по целевому и читательскому назначению (для научной работы,
самообразования и т.д.);
по объектам учета (книги, официальные издания, диссертации, периодические
издания, статьи, рецензии и др.);
по тематике (общие и отраслевые);
по полноте учета (исчерпывающие и выборочные);
по способу обработки произведений печати (учетно-регистрационные, аннотированные и реферативные);
по способу расположения библиографических записей (алфавитные, хронологические, систематические, тематические, предметные и словарные);
по времени издания литературы (текущие, ретроспективные и проспективные).
Слайд 8
Библиографический обзор представляет собой характеристику литературы вопроса в виде
связного текста, чаще всего с отнесением внешних сведений об
отдельных произведениях печати в подстрочные примечания или приложенный перечень.
Слайд 9
Библиографическим указателем
Библиографическим указателем (БУ) (или указателем литературы) называется БП относительно
большого размера со сложной структурой (например, с многоступенчатой классификацией
записей) и вспомогательными указателями, раскрывающими учтенный материал в разных аспектах. БУ являются одним из важнейших видов вторичных документов и изданий и играют большую роль в научной информации.
Слайд 11
2. Реферативные журналы
Реферативным журналом (РЖ) называется периодическое издание, публикующее
рефераты научных работ и иногда другие вторичные информационные материалы
(БО, аннотации) во взаимосвязи с информационно-поисковым аппаратом, включающим содержание (оглавление), рубрикацию (классификационную схему) издания и вспомогательные указатели.
Слайд 12
Реферативный журнал
РЖ служит средством текущего оповещения специалистов обо
всей публикуемой в мире новой научно-технической литературе по данной
отрасли или отраслям (и даже отдельным проблемам); является инструментом для ретроспективного поиска научных документов по соответствующим отраслям (дисциплинам), проблемам и предметам.
Слайд 13
РЖ выполняет следующие основные функции:
служит средством текущего оповещения
ученых и специалистов обо всей публикуемой научно-технической литературе по
данной отрасли или отраслям (функция сигнальной информации);
является инструментом для ретроспективного поиска научных документов по соответствующим предметам, дисциплинам (отраслям) и проблемам;
компенсирует такое важное отрицательное последствие дифференциации науки, как рассеяние публикаций;
позволяет в значительной степени снижать межъязыковой барьер;
способствует интеграции науки (позволяет ученому или специалисту следить за достижениями в смежных отраслях науки и техники и использовать эти достижения в своей отрасли; своевременно выявлять вновь возникающие «пограничные» области науки с активными «точками роста» и переключаться на работу в таких областях и т.д.);
способствует сохранению единства науки (путем упорядочения научно-технической терминологии, замедления роста внутриязыкого барьера, разработки прагматических классификаций или рубрикаций науки и т.д.);
служит средством косвенной оценки научного качества публикаций (публикации, содержащие не очень ценную научную информацию, в РЖ не отражаются вообще или отражаются лишь в виде аннотаций или БО).
Слайд 14
3. Обзоры
В широком смысле обзор представляет собой вторичный научный документ,
в котором обобщаются сведения, содержащиеся в соответствующих первичных документах.
Обзоры обычно охватывают материалы по одной теме и за определенный период времени. Различают три основных вида обзоров - библиографический, реферативный и аналитический.
Слайд 15
Библиографический обзор - это обзор, содержащий характеристику первичных документов
как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных
по какому-либо общему признаку.
Реферативный обзор строится на основе извлечения и систематизации определенных данных из первичных научных документов. Он обычно содержит сведения о новейших достижениях в той или иной области и позволяет судить о состоянии и тенденциях развитии определенной отрасли или отдельного вопроса.
Аналитический обзор является результатом всестороннего анализа первичных научных документов, содержит аргументированную оценку материала и дает обоснованные рекомендации относительно перспектив развития и использования соответствующих достижений науки и техники. Обзоры такого рода могут рассматриваться как научно-исследовательские работы и нередко составляют важную часть этих работ.
Слайд 16
обзоры обладают рядом преимуществ:
ознакомление с правильно составленным обзором
не требует последующего обращения к первичным документам;
обзор отличается значительно
большей целенаправленностью;
он знакомит специалиста с достижениями в смежных отраслях знания и производства;
он помогает при выборе направления и методов разработок в определенной области, а также при уточнении профиля комплектования
Слайд 17
4. Сигнальная информация
Сигнальная информация (СИ) - довольно широкий и
неопределенный термин, обозначающий различные виды информационных изданий. Это может
быть обычный БУ, сборник оглавлений только опубликованных журналов и т.д. Их объединяет лишь то, что все они созданы с целью ускорения информации о новых публикациях. Предполагается, что по изданиям СИ специалист сам выбирает необходимые ему публикации и что он имеет возможность быстрого доступа к оригиналам или копиям заинтересовавших его публикаций. Без наличия такой возможности выпуск СИ теряет всякий смысл.
Слайд 18
5. Каталоги и картотеки
Каталоги подразделяются:
по назначению - на читательские
и служебные;
по видам отражаемых произведений печати - на каталоги книг,
периодических изданий, карт, специальных видов технической литературы и др.;
по широте охвата фондов - на сводные каталоги, генеральные каталоги, центральные каталоги, каталоги отдельных фондов, отделов и филиалов библиотеки;
по языку произведений печати - на каталоги литературы на русском языке, каталоги литературы на иностранных языках;
по форме выполнения - на карточные, книжные и электронные;
по способу группировки описаний - на алфавитные, систематические и предметные
и др.
Слайд 19
6. Вспомогательные указатели
Вспомогательные указатели (их иногда называют «ключами»)
позволяют отыскивать в научных документах и изданиях сведения, которые
не выявлены группировкой материала в основном тексте. Эти указатели значительно повышают научную и справочную ценность научных документов и изданий.
Слайд 20
Наиболее распространенными из вспомогательных указателей являются
Именной указатель обычно содержит
перечень фамилий с инициалами или полными именами, расположенный в
алфавитном порядке. После фамилий или имен указываются номера страниц основного текста или библиографических описаний в библиографическом издании.
Предметный указатель объединяет под каждой предметной рубрикой ссылки на номера страниц или БО, в которых нашел отражение определенный вопрос. Предметные указатели очень важны в научных документах и изданиях, так как предметная группировка материала в основном тексте этих документов и изданий применяется редко. Но даже в изданиях с предметным расположением материала, например, в энциклопедических изданиях, вспомогательный предметный указатель помогает глубже раскрывать содержание документов.