Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Управление проектами: введение

Содержание

Содержание темы 1. Термины и определения проектного менеджмента.Фазы и жизненный цикл проекта.Процессы управления проектом.Роль руководителя проекта.Связь успеха проекта с организационной структурой.Условия успеха и причины провала проекта.Е.Л.Разова Управление проектами
Управление проектами: введениеРазова Елена Леонидовна, PMP®к.философ.н, лучший менеджер по качеству 2011 г.доцент Содержание темы 1. Термины и определения проектного менеджмента.Фазы и жизненный цикл проекта.Процессы Международные стандартыСША, 1969 г.Швейцария, 1965 г.Е.Л.Разова Управление проектами Зачем нужны стандарты в управлении проектами?Отражение лучшей практикиСтандарты в области управления проектами Что такое проект?Термины и определенияЕ.Л.Разова Управление проектами Из былого...Все прожекты зело исправны быть должны, дабы казну зрящно не засорять Проектируем…Все, когда люди инициируют перемены, они управляют проектами.Проектом называется любая работа, которая История проектного менеджментаУправление проектами в его современном виде возникло в 1950-е годы. Е.Л.Разова Управление проектами Е.Л.Разова Управление проектами Перемены коснулись буквально всего, что окружает нас, а перемены – это проекты. Искусство управления проектамиИскусство проектного менеджмента – «политическое» мастерство и мастерство межличностного общения, Основные термины (1 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами Основные термины (2 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами Основные термины (3 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами Основные термины (4 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами Понятие проектаПроект – это документально оформленный план сооружения или конструкции (аналог design). Результаты проекта Продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное изделие;Способность предоставлять Характеристики проектаУникальный: проекты создают нечто, что не было сделано ранее таким же Особенности проекта: последовательная разработка (Progressive elaboration)Процесс постепенного, пошагового определения и уточнения характеристик Особенности проекта: неопределенность и рискВсе проекты планируются до их реализации, поэтому содержат Примеры проектовРазработка нового продукта или услуги;Осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле Проекты v.s. операцииРабота выполняется либо в виде операций, либо в виде проектов.Операционная Проекты v.s. операцииЭти два типа работ могут пересекаться. Возможны случаи, когда проекты Проекты v.s. операцииЦель операции – функционирование организацииЦель проекта – достичь целей и Проекты v.s. операцииОбщее: выполняются людьми;ограничены в своих ресурсах;планируются, исполняются и контролируются.Отличия:операции – Примеры интеграции результатов проектов бизнес-процессами Разработка новых продуктов / услугВведение в действие Фазы и Жизненный цикл проектаЕ.Л.Разова Управление проектами Фазы проекта v.s. Жизненный цикл проектаБольшинство проектов состоит из фаз.Все проекты имеют Фазы проектаСегменты работ, которыми проще управлять, планировать и контролировать;Завершается результатом: материальным, измеримым, Типы отношений между фазамиЕ.Л.Разова Управление проектами 12332112планирование 2-й фазыисполнение 2-й фазыПоследовательная связьПерекрывающаяся связьИтеративная связь1234Инкриментная связь Связи между фазамиПоследовательная связь: фаза начинается только после завершения предыдущей фазы.Перекрывающаяся связь: Жизненный цикл проектаОдинаковый для любого проекта, включающий:начало проекта;планирование и организацию работ;исполнение работ;закрытие Распределение жизненного цикла проектаЕ.Л.Разова Управление проектами Использование ресурсовНачало Планирование Исполнение ЗавершениеПроцент выполненияСтоимость Риски и затраты на измененияПринятие решений “Что?”, “Зачем?” и “Старт!”Определения:“что конкретно”, “Когда?”, Типичные операции для этапов жизненного циклаЕ.Л.Разова Управление проектами Жизненный цикл проекта v.s. жизненный цикл продуктаЖизненный цикл продукта:выработка требованийпроектированиесозданиеэксплуатацияПроцесс разработки продукта, Жизненный цикл проекта v.s. жизненный цикл продуктаПродукт Жизненный цикл разработки продукта зависит Процессы Управления проектомPMBoK v5Е.Л.Разова Управление проектами Управление проектомУправление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к Процессы управления проектамиПроекты состоят из процессов Процесс - это ряд операций, которые дают Цикл «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA цикл Деминга)Е.Л.Разова Управление проектами NB!Фазы ≠ этапы жизненного цикла проекта ≠ группы процессов управления проектомЕ.Л.Разова Управление проектами Взаимодействие проектовПроцессы планированияПроцессы исполненияПроцессы завершенияПроцессы инициацииПроцессы мониторинга и контроляЕ.Л.Разова Управление проектами Группы процессов взаимодействуют между собой в проектеГруппа процессов «Исполнение»Группа процессов «Завершение»Группа процессов Подгонка (tailoring)Руководитель проекта и команда проекта отвечают за выбор процессов из каждой Десять областей знаний PMI® Управление интеграциейУправление содержаниемУправление срокамиУправление стоимостьюУправление качествомУправление человеческими ресурсамиУправление Роль Руководителя проекта (РМ)Е.Л.Разова Управление проектами Проекты похожи на малые предприятияОжиданиями клиента Возможностями клиента Взаимным пониманием требований Изменением Определение менеджера проектаРМ - лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей Менеджер проекта (РМ)РМ должен быть профессионалом в трех областях:Управление проектами.Умение вести бизнес: Компетенции РМаРМ должен обладать специфическими навыками в зависимости от области применения проектного Значимость менеджера проектаМенеджер проекта повышает вероятность того, что:Будет производиться качественная продукцияПроект будет Основные навыки менеджера проектаКоммуникативныеОрганизационныеБюджетированиеУправление конфликтами Ведение переговоров (работа с другими людьми с Связь успеха проекта с Организационной структуройЕ.Л.Разова Управление проектами Управление проектами и организационная структура (OBS)Успешность проекта зависит от организационной культуры:Общие взгляды, Отличия организационных структур по отношению к проектному менеджментуРазница организационных структуру заключается в Функциональная организацияЕ.Л.Разова Управление проектами Функциональная организационная структураЕ.Л.Разова Управление проектами Характеристики функциональной организацииОриентирована на специальности и базируется на функциях.У каждого СП независимое Минусы функциональной организационной структурыУ РМ мало либо нет полномочий, что, однако не Управление проектом в функциональной организацииУправление проектом осуществляется в противоречивых условиях: маркетинговая часть Управление ресурсами в функциональной организацииПри наличии многочисленных проектов может присутствовать жесткая конкуренция Проектная организационная структураЕ.Л.Разова Управление проектами Характеристики проектной организацииОрганизационная структура сфокусирована на проекте, главная идея – лояльность проекту, Минусы проектной организацииПосле завершения проекта команда проекта распускается.Сотрудники не видят ясной карьерной вертикали.Е.Л.Разова Управление проектами Матричная организационная структураЕ.Л.Разова Управление проектами Характеристики матричной организацииМатричная структура минимизирует разницу между функциональной и проектной организацией.Члены проектной Типы матрицы и баланс силСильная матрица = проектная организация.Слабая матрица = функциональная Сильная матрицаЕ.Л.Разова Управление проектами Слабая матрицаЕ.Л.Разова Управление проектами Сбалансированная матрицаЕ.Л.Разова Управление проектами Влияние организации на проектыЕ.Л.Разова Управление проектами Условия успеха и причины провала проектаЕ.Л.Разова Управление проектами Пять факторов успеха любого проектаСогласие между членами проектной команды, клиентами и руководством Составляющие успешного проектапроект должен реализовываться согласно заранее составленному графику.проект должен укладываться в Факторы, влияющие на успех проектаМиссия проектаПоддержка со стороны высшего руководстваНаличие четких плановВзаимодействие Три важнейших фактораСогласие между членами проектной команды, клиентами и руководством фирмы в Проблемы Срыв сроковПерерасход запланированных средствСнижение качества выполненных работНедостижение цели проектаНевыполнение условий контракта…Е.Л.Разова Управление проектами Причины Недостаток ресурсовНереальные срокиОшибки формулирования целейНесплоченность команды проектаНедостаточно детальное планированиеНеэффективное взаимодействие внутри Уровни зрелости компании по применению проектного менеджмента1. Случайное использованиеПрименяется только для конкретных Ни один серьезный проект не завершался во время, в рамках бюджета или Вопросы на экзаменДайте определение проекта и охарактеризуйте его отличительные черты (временность, уникальность)
Слайды презентации

Слайд 2 Содержание темы 1.
Термины и определения проектного менеджмента.
Фазы

Содержание темы 1. Термины и определения проектного менеджмента.Фазы и жизненный цикл

и жизненный цикл проекта.
Процессы управления проектом.
Роль руководителя проекта.
Связь успеха

проекта с организационной структурой.
Условия успеха и причины провала проекта.



Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 3 Международные стандарты
США, 1969 г.
Швейцария, 1965 г.
Е.Л.Разова Управление проектами

Международные стандартыСША, 1969 г.Швейцария, 1965 г.Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 4 Зачем нужны стандарты в управлении проектами?
Отражение лучшей практики
Стандарты

Зачем нужны стандарты в управлении проектами?Отражение лучшей практикиСтандарты в области управления

в области управления проектами отражают лучший мировой опыт в

области управления проектами
Взаимодействие
Стандарты являются основой взаимодействия, особенно в больших и международных проектах
Сертификация
Стандарты являются основой для сертификации специалистов в области управления проектами
Системная модель
Стандарты отражают системную модель отельной области менеджмента – управления проектами

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 5 Что такое проект?
Термины и определения
Е.Л.Разова Управление проектами

Что такое проект?Термины и определенияЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 6 Из былого...
Все прожекты зело исправны быть должны, дабы

Из былого...Все прожекты зело исправны быть должны, дабы казну зрящно не

казну зрящно не засорять и отечеству ущерба не чинить.


Кто прожекты станет абы как ляпать, того чина лишу и кнутом драть велю".
Петр I

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 7 Проектируем…
Все, когда люди инициируют перемены, они управляют проектами.

Проектом

Проектируем…Все, когда люди инициируют перемены, они управляют проектами.Проектом называется любая работа,

называется любая работа, которая выполняется одноразово.

Реализация каждого проекта приводит

к созданию чего-либо уникального.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 8 История проектного менеджмента
Управление проектами в его современном виде

История проектного менеджментаУправление проектами в его современном виде возникло в 1950-е

возникло в 1950-е годы. Предмет управления проектами сформировался в

недрах военных структур.
Формальная наука управления проектами оформилась после Второй мировой войны, когда американское правительство инициировало крупные военные проекты по разработке новых систем орудия.
Первым в мире проектом, в котором использовались современные методы проектного менеджмента был Манхэттенский проект.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 9 Е.Л.Разова Управление проектами

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 10 Е.Л.Разова Управление проектами

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 11 Перемены коснулись буквально всего, что окружает нас, а

Перемены коснулись буквально всего, что окружает нас, а перемены – это

перемены – это проекты.
Великие перемены = Больше инноваций =

Больше проектов.

Слайд 12 Искусство управления проектами
Искусство проектного менеджмента – «политическое» мастерство

Искусство управления проектамиИскусство проектного менеджмента – «политическое» мастерство и мастерство межличностного

и мастерство межличностного общения, умение принимать творческие решения в

условиях отсутствия информации, интуитивное понимание того, в каких случаях можно поручать тем или иным из своих подчиненных выполнение той или иной работы и т.д.

Искусство – неотъемлемая составляющая успеха каждого проекта.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 13 Основные термины (1 из 4)
Е.Л.Разова Управление проектами

Основные термины (1 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 14 Основные термины (2 из 4)
Е.Л.Разова Управление проектами

Основные термины (2 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 15 Основные термины (3 из 4)
Е.Л.Разова Управление проектами

Основные термины (3 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 16 Основные термины (4 из 4)
Е.Л.Разова Управление проектами

Основные термины (4 из 4)Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 17 Понятие проекта
Проект – это документально оформленный план сооружения

Понятие проектаПроект – это документально оформленный план сооружения или конструкции (аналог

или конструкции (аналог design).

Предварительный текст документа (exposure draft).



Замысел, план (plan, intention, design).


Е.Л.Разова Управление проектами

Это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBoK).

Слайд 18 Результаты проекта
Продукт, представляющий собой элемент другого изделия

Результаты проекта Продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное изделие;Способность

или конечное изделие;
Способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции, поддерживающие производство

или дистрибуцию) ;
Результаты, такие как последствия или документы (например, исследовательский проект производит данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользу какого-то нового процесса для общества).

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 19 Характеристики проекта
Уникальный: проекты создают нечто, что не было

Характеристики проектаУникальный: проекты создают нечто, что не было сделано ранее таким

сделано ранее таким же образом, поэтому они уникальны.
Временный:

имеет определенные даты начала и завершения.
NB! Временный характер не относится к результату или продукту проекта. Обычно проекты имеют долговременный эффект.
Считается завершенным, если:
цели проекта достигнуты
определено, что проект более не жизнеспособен.
Проект успешен, если ожидания заинтересованных сторон удовлетворены.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 20 Особенности проекта: последовательная разработка (Progressive elaboration)
Процесс постепенного, пошагового

Особенности проекта: последовательная разработка (Progressive elaboration)Процесс постепенного, пошагового определения и уточнения

определения и уточнения характеристик и особенностей проекта
Например, первоначальное

содержание работ по проекту уточняется после более детального прояснения задач и ожидаемых результатов.
Последовательная разработка повышает возможности команды проекта достичь более высокого уровня детализации и вносить неизбежные в ходе проекта изменения.
Включает конкретизацию требований и содержания.


Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 21 Особенности проекта: неопределенность и риск
Все проекты планируются до

Особенности проекта: неопределенность и рискВсе проекты планируются до их реализации, поэтому

их реализации, поэтому содержат элемент неопределенности.
Неопределенность порождает риск

возникновения неблагоприятных ситуаций.
Основной риск заключается в том, что дорогостоящие ресурсы, инвестированные в проект, не приведут к ожидаемым результатам.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 22 Примеры проектов
Разработка нового продукта или услуги;
Осуществление изменений в

Примеры проектовРазработка нового продукта или услуги;Осуществление изменений в структуре, кадрах и

структуре, кадрах и стиле организации;
Разработка или приобретение новой или

усовершенствованной информационной системы;
Строительство здания или сооружения;
Внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 23 Проекты v.s. операции
Работа выполняется либо в виде операций,

Проекты v.s. операцииРабота выполняется либо в виде операций, либо в виде

либо в виде проектов.
Операционная деятельность организации:
функция, направленная на

непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющихся услуг.
постоянный вид деятельности, который производит повторяющиеся результаты, при этом ресурсы выделяются для выполнения практически аналогичного ряда задач в соответствии со стандартами, внедренными в жизненный цикл продукта.



Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 24 Проекты v.s. операции
Эти два типа работ могут пересекаться.

Проекты v.s. операцииЭти два типа работ могут пересекаться. Возможны случаи, когда

Возможны случаи, когда проекты осуществляются в рамках текущих операций

и наоборот.

Проектная деятельность требует управления проектами, операционная деятельность требует управления бизнес-процессами или управления операциями.

Традиционная теория управления основывается исключительно на текущих операциях.



Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 25 Проекты v.s. операции
Цель операции – функционирование организации
Цель проекта

Проекты v.s. операцииЦель операции – функционирование организацииЦель проекта – достичь целей

– достичь целей и завершиться.
По завершению проекта результат проекта

может превратиться в операции.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 26 Проекты v.s. операции
Общее:
выполняются людьми;
ограничены в своих ресурсах;
планируются,

Проекты v.s. операцииОбщее: выполняются людьми;ограничены в своих ресурсах;планируются, исполняются и контролируются.Отличия:операции

исполняются и контролируются.
Отличия:
операции – это продолжающиеся и повторяющиеся мероприятия,


проекты являются временными и уникальными.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 27 Примеры интеграции результатов проектов бизнес-процессами
Разработка новых продуктов

Примеры интеграции результатов проектов бизнес-процессами Разработка новых продуктов / услугВведение в

/ услуг
Введение в действие продукта / услуг
Реализация проектов, влияющих

на культуру, организационную структуру или уровень персонала организации.
Разработка/улучшение информационной системы

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 28 Фазы и Жизненный цикл проекта
Е.Л.Разова Управление проектами

Фазы и Жизненный цикл проектаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 29 Фазы проекта v.s. Жизненный цикл проекта
Большинство проектов состоит

Фазы проекта v.s. Жизненный цикл проектаБольшинство проектов состоит из фаз.Все проекты

из фаз.
Все проекты имеют одинаковый жизненный цикл.

Е.Л.Разова Управление проектами


Слайд 30 Фазы проекта
Сегменты работ, которыми проще управлять, планировать и

Фазы проектаСегменты работ, которыми проще управлять, планировать и контролировать;Завершается результатом: материальным,

контролировать;
Завершается результатом: материальным, измеримым, легко подтверждаемым, уникаленым для проекта;
Количество

фаз может быть от 1 до ∞, число зависит от сложности проекта и отрасли.
Фазы последовательны (могут перекрываться).
Конец фазы позволяет принимать решение о продолжении проекта или переходе на следующую фазу.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 31 Типы отношений между фазами
Е.Л.Разова Управление проектами
1
2
3
3
2
1
1
2
планирование 2-й

Типы отношений между фазамиЕ.Л.Разова Управление проектами 12332112планирование 2-й фазыисполнение 2-й фазыПоследовательная связьПерекрывающаяся связьИтеративная связь1234Инкриментная связь

фазы
исполнение 2-й фазы

Последовательная связь



Перекрывающаяся связь


Итеративная связь

1
2
3
4
Инкриментная связь

Слайд 32 Связи между фазами
Последовательная связь: фаза начинается только после

Связи между фазамиПоследовательная связь: фаза начинается только после завершения предыдущей фазы.Перекрывающаяся

завершения предыдущей фазы.
Перекрывающаяся связь: фаза начинается до завершения предыдущей

фазы (метод сжатия сроков).
Итерационная связь: в любое заданное время планируется только одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в рамках текущей фазы и получения результатов.
Инкрементная связь

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 33 Жизненный цикл проекта
Одинаковый для любого проекта, включающий:
начало проекта;
планирование

Жизненный цикл проектаОдинаковый для любого проекта, включающий:начало проекта;планирование и организацию работ;исполнение

и организацию работ;
исполнение работ;
закрытие проекта.
Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру

для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 34 Распределение жизненного цикла проекта
Е.Л.Разова Управление проектами

Распределение жизненного цикла проектаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 35 Использование ресурсов
Начало

Использование ресурсовНачало Планирование Исполнение ЗавершениеПроцент выполненияСтоимость и кадрыЕ.Л.Разова Управление проектами

Планирование Исполнение Завершение
Процент выполнения
Стоимость и кадры
Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 36 Риски и затраты на изменения
Принятие
решений
“Что?”,
“Зачем?”

Риски и затраты на измененияПринятие решений “Что?”, “Зачем?” и “Старт!”Определения:“что конкретно”,

и
“Старт!”
Определения:
“что конкретно”,
“Когда?”, “Как?”,
“Кто?”.
Исполнение
Контроль
Изменение
Завершение
Отчет перед заказчиком

Начало Планирование Исполнение Завершение

Стоимость коррекции
ошибок

Время

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 37 Типичные операции для этапов жизненного цикла
Е.Л.Разова Управление проектами

Типичные операции для этапов жизненного циклаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 38 Жизненный цикл проекта v.s. жизненный цикл продукта
Жизненный цикл

Жизненный цикл проекта v.s. жизненный цикл продуктаЖизненный цикл продукта:выработка требованийпроектированиесозданиеэксплуатацияПроцесс разработки

продукта:
выработка требований
проектирование
создание
эксплуатация
Процесс разработки продукта, как и проект, имеет начало

и конец и приводит к созданию уникального продукта, но при этом он может включать несколько проектов.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 39 Жизненный цикл проекта v.s. жизненный цикл продукта
Продукт
Жизненный

Жизненный цикл проекта v.s. жизненный цикл продуктаПродукт Жизненный цикл разработки продукта

цикл разработки продукта зависит от отрасли.
Жизненный цикл разработки продукта

относится к работе, которую необходимо выполнить для создания продукта.

Проект
Жизненный цикл проекта от отрасли не зависит.
Жизненный цикл проекта ориентирован на управление работой.

Жизненный цикл разработки продукта может содержать в себе много проектов, каждый из которых в свою очередь должен пройти полный жизненный цикл проекта.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 40 Процессы Управления проектом
PMBoK v5
Е.Л.Разова Управление проектами

Процессы Управления проектомPMBoK v5Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 41 Управление проектом
Управление проектом – это приложение знаний, навыков,

Управление проектомУправление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов

инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований,

предъявляемых к проекту. Управление проектов осуществляется с помощью 5 групп процессов:
инициация;
планирование;
исполнение;
мониторинг и контроль;
завершение.

Е.Л.Разова Управление проектами

Организуют и описывают как управлять работами проекта, чтобы достичь результат

Слайд 42 Процессы управления проектами
Проекты состоят из процессов
Процесс - это

Процессы управления проектамиПроекты состоят из процессов Процесс - это ряд операций, которые

ряд операций, которые дают определенный результат
Процессы управления проектами описывают,

обеспечивают организацию и исполнение работ по проекту
Процессы, ориентированные на продукт, касаются спецификации и создания продукта проекта
Процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются друг на друга и взаимодействуют друг с другом на протяжении всего жизненного цикла проекта

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 43 Цикл «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA цикл Деминга)
Е.Л.Разова Управление проектами

Цикл «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA цикл Деминга)Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 44 NB!
Фазы
≠
этапы жизненного цикла проекта
≠
группы

NB!Фазы ≠ этапы жизненного цикла проекта ≠ группы процессов управления проектомЕ.Л.Разова Управление проектами

процессов управления проектом
Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 45 Взаимодействие проектов
Процессы планирования
Процессы исполнения
Процессы завершения
Процессы инициации
Процессы мониторинга и

Взаимодействие проектовПроцессы планированияПроцессы исполненияПроцессы завершенияПроцессы инициацииПроцессы мониторинга и контроляЕ.Л.Разова Управление проектами

контроля
Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 46 Группы процессов взаимодействуют между собой в проекте
Группа процессов

Группы процессов взаимодействуют между собой в проектеГруппа процессов «Исполнение»Группа процессов «Завершение»Группа

«Исполнение»
Группа процессов «Завершение»
Группа процессов «Мониторинг и контроль»
Группа
процессов «Планирование»
Группа

процессов «Инициация»

время

Уровень взаимодействия процессов

Начальная фаза

Средняя фаза

Финальная фаза

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 47 Подгонка (tailoring)
Руководитель проекта и команда проекта отвечают за

Подгонка (tailoring)Руководитель проекта и команда проекта отвечают за выбор процессов из

выбор процессов из каждой группы для конкретного проекта. Это

–
Тейлоринг - процедура подгонки.
Выбор процессов зависит от размеров и сложности проекта.

NB! Особо важно отбирать процессы для небольших проектов.


Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 48 Десять областей знаний PMI®
Управление интеграцией
Управление содержанием
Управление сроками
Управление

Десять областей знаний PMI® Управление интеграциейУправление содержаниемУправление срокамиУправление стоимостьюУправление качествомУправление человеческими

стоимостью
Управление качеством
Управление человеческими ресурсами
Управление коммуникацией
Управление рисками
Управление закупками
Управление заинтересованными сторонами
Е.Л.Разова

Управление проектами

Слайд 49 Роль Руководителя проекта (РМ)
Е.Л.Разова Управление проектами

Роль Руководителя проекта (РМ)Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 50 Проекты похожи на малые предприятия
Ожиданиями клиента
Возможностями клиента

Проекты похожи на малые предприятияОжиданиями клиента Возможностями клиента Взаимным пониманием требований


Взаимным пониманием требований
Изменением содержания
Управлением рисками
Качеством
Неточностью

оценок
Текущими потребностями поддержки
Доступностью ресурсов
Запуском проекта
Четкостью обозначения ролей и обязанностей
Участием руководства
Контролем изменений
Потерей ключевого персонала

Проект = Малый бизнес. Как и в случае с малым бизнесом, лучшее решение проблемы - это ее предотвращение. Потенциальные проблемы могут быть связаны со следующим:

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 51 Определение менеджера проекта
РМ - лицо, назначаемое исполняющей организацией

Определение менеджера проектаРМ - лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение

ответственным за достижение целей проекта.

Менеджер проекта - это

лицо, ответственное за:
определение заинтересованных сторон и их требований;
установление ясных и достижимых целей;
балансирование конкурирующими требованиями на качество, содержание, время и стоимость;
адаптация спецификаций и подходов под интересы и ожидания различных участников проекта;
планирование и организацию работы;
управление каждодневными операциями проекта;
поставку результатов проекта клиенту.

Менеджер проекта выполняет роль единой точки контакта в проекте


Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 52 Менеджер проекта (РМ)
РМ должен быть профессионалом в трех

Менеджер проекта (РМ)РМ должен быть профессионалом в трех областях:Управление проектами.Умение вести

областях:

Управление проектами.

Умение вести бизнес: вести переговоры, решать финансовые проблемы,

искать потенциальных заказчиков, решать организационные вопросы, общаться с людьми и мотивировать их.

Предметная область проекта. Руководитель проекта должен иметь глубокие познания в области проекта, но это не значит, что он должен разбираться в технической стороне лучше всех своих подчиненных.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 53 Компетенции РМа
РМ должен обладать специфическими навыками в зависимости

Компетенции РМаРМ должен обладать специфическими навыками в зависимости от области применения

от области применения проектного менеджмента:
Отрасль (автомобильная, ИТ, фармацевтика…)
Подразделение (бухгалтерия,

маркетинг…)
Технология (разработка ПО, инжиниринг…)
Менеджмент (закупки, НИОКР…)
Эту области содержат нормативные документы, специальные требования, особые потребности потребителя или отрасли.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 54 Значимость менеджера проекта
Менеджер проекта повышает вероятность того, что:
Будет

Значимость менеджера проектаМенеджер проекта повышает вероятность того, что:Будет производиться качественная продукцияПроект

производиться качественная продукция
Проект будет выполняться в срок и в

рамках бюджета
Будут удовлетворены требования клиента
За этим проектом последуют новые
Будет достигнут успех

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 55 Основные навыки менеджера проекта
Коммуникативные
Организационные
Бюджетирование
Управление конфликтами
Ведение переговоров (работа

Основные навыки менеджера проектаКоммуникативныеОрганизационныеБюджетированиеУправление конфликтами Ведение переговоров (работа с другими людьми

с другими людьми с целью достижение согласованной точки зрения)

и оказание влияния (заставить других делать то, что они не стали бы делать в других обстоятельствах)
Лидерство
Построение команды и мотивация



Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 56 Связь успеха проекта с Организационной структурой
Е.Л.Разова Управление проектами

Связь успеха проекта с Организационной структуройЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 57 Управление проектами и организационная структура (OBS)

Успешность проекта зависит

Управление проектами и организационная структура (OBS)Успешность проекта зависит от организационной культуры:Общие

от организационной культуры:
Общие взгляды, ценности, нормы, убеждения и ожидания
Правила,

методы и процедуры
Взгляды и взаимоотношения руководства
Рабочая этика и часы работы


Уровень полномочий руководителя проекта зависит от типа организационной структуры:
Функциональная
Проектная (проектоориентированная)
Матричная
сильная матрица
слабая матрица
сбалансированная матрица

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 58 Отличия организационных структур по отношению к проектному менеджменту

Разница

Отличия организационных структур по отношению к проектному менеджментуРазница организационных структуру заключается

организационных структуру заключается в объеме полномочий, делегированных руководителю проекта.
Е.Л.Разова

Управление проектами

Слайд 59 Функциональная организация
Е.Л.Разова Управление проектами

Функциональная организацияЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 60 Функциональная организационная структура
Е.Л.Разова Управление проектами

Функциональная организационная структураЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 61 Характеристики функциональной организации
Ориентирована на специальности и базируется на

Характеристики функциональной организацииОриентирована на специальности и базируется на функциях.У каждого СП

функциях.
У каждого СП независимое управление и ограниченный диапазон контроля.
Сотрудники

специализируются в экспертных областях (СП специализированы и требуют специально подготовленный персонал с навыками и опытом в соответствующих областях для обеспечения полномочий отделов). Иерархическая структура, при которой каждый сотрудник отчитывается/подчинен только одному менеджеру и в итоге одному человеку во главе.
Существует цепочка команд, которой необходимо придерживаться: НЕ говори с Большим Боссом, пока не скажешь своему боссу, которые поговорит с его боссом, который скажет Большому Боссу.
Сотрудник видит прозрачную вертикальную карьеру.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 62 Минусы функциональной организационной структуры
У РМ мало либо нет

Минусы функциональной организационной структурыУ РМ мало либо нет полномочий, что, однако

полномочий, что, однако не обрекает проект на провал.
Условия успешного

проекта – хорошая коммуникация, межличностные навыки и влияние.
Власть РМа возлагается на заместителя руководителя (CEO), который сопровождает проект.
РМ тесно сотрудничает с функциональными менеджерами, конкурируя с ними за ресурсы.



Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 63 Управление проектом в функциональной организации
Управление проектом осуществляется в

Управление проектом в функциональной организацииУправление проектом осуществляется в противоречивых условиях: маркетинговая

противоречивых условиях: маркетинговая часть проекта – отдел маркетинга, производственная

часть – производство.
Сотрудников СП, чьи картерные интересы лежат внутри СП, на не в рамках проекта, необходимо мотивировать работать в проектной команде.
Сотрудники наиболее лояльны своим функциональным менеджерам, поэтому необходимо взаимодействовать с ФМ, чтобы они учитывали работу сотрудников по проекту при оценке результативности сотрудника.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 64 Управление ресурсами в функциональной организации
При наличии многочисленных проектов

Управление ресурсами в функциональной организацииПри наличии многочисленных проектов может присутствовать жесткая

может присутствовать жесткая конкуренция за ресурсы и приоритет проекта,

которая может перерасти в политические сражения.
Необходимы дипломатические способности, чтобы удерживать проект в русле и работать без потрясений.
Сотрудник СП, участвующий в проекте, должен иметь ясное представление о своей карьере, требующей конкретных функций, которые, в свою очередь, важны для проекта.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 65 Проектная организационная структура
Е.Л.Разова Управление проектами

Проектная организационная структураЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 66 Характеристики проектной организации
Организационная структура сфокусирована на проекте, главная

Характеристики проектной организацииОрганизационная структура сфокусирована на проекте, главная идея – лояльность

идея – лояльность проекту, а не функциональному менеджеру.
Организационные ресурсы

нацелены на проект.
РМ имеет максимум полномочий и подчиняется непосредственно СЕО.
Сопутствующие процессы (HR, бухгалтерия, маркетинг) подчиняются РМу.
РМ имеет право выбирать и назначать ресурсы. В случае ограниченных ресурсов, РМ предлагает пути преодоления (ограничения проекта: содержание, время, стоимость, качество).
Команда проекта собрана в одном месте, отчитывается перед РМом.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 67 Минусы проектной организации
После завершения проекта команда проекта распускается.
Сотрудники

Минусы проектной организацииПосле завершения проекта команда проекта распускается.Сотрудники не видят ясной карьерной вертикали.Е.Л.Разова Управление проектами

не видят ясной карьерной вертикали.
Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 68 Матричная организационная структура
Е.Л.Разова Управление проектами

Матричная организационная структураЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 69 Характеристики матричной организации
Матричная структура минимизирует разницу между функциональной

Характеристики матричной организацииМатричная структура минимизирует разницу между функциональной и проектной организацией.Члены

и проектной организацией.
Члены проектной команды одновременно подотчетны РМу и

функциональному менеджеру.
РМ отвечает за исполнение проекта, функциональный менеджер – за ресурсы, оба в равной мере за оценку результативности сотрудника. НО только РМ отвечает за назначение ресурсов на работы проекта.




Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 70 Типы матрицы и баланс сил
Сильная матрица = проектная

Типы матрицы и баланс силСильная матрица = проектная организация.Слабая матрица =

организация.
Слабая матрица = функциональная организация.
Сбалансированная матрица = промежуточный вариант,

с учетом сильных сторон функциональной и проектной организаций.

Большинство современных компаний – комбинация трех типов организационной структуры.
Проектная структура может существовать внутри функциональной организации.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 71 Сильная матрица
Е.Л.Разова Управление проектами

Сильная матрицаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 72 Слабая матрица
Е.Л.Разова Управление проектами

Слабая матрицаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 73 Сбалансированная матрица
Е.Л.Разова Управление проектами

Сбалансированная матрицаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 74 Влияние организации на проекты
Е.Л.Разова Управление проектами

Влияние организации на проектыЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 75 Условия успеха и причины провала проекта
Е.Л.Разова Управление проектами

Условия успеха и причины провала проектаЕ.Л.Разова Управление проектами

Слайд 76 Пять факторов успеха любого проекта
Согласие между членами проектной

Пять факторов успеха любого проектаСогласие между членами проектной команды, клиентами и

команды, клиентами и руководством фирмы в вопросах целей проекта.
План,

который отражает процесс реализации проекта в целом и четки обязанности каждого из участников и который будет использоваться для оценки ходя реализации проекта.
Постоянное, эффективное общение между всеми участниками проекта.
Контроль за содержанием проекта и управление ожиданиями заинтересованных лиц.
Поддержка со стороны высшего руководства.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 77 Составляющие успешного проекта
проект должен реализовываться согласно заранее составленному

Составляющие успешного проектапроект должен реализовываться согласно заранее составленному графику.проект должен укладываться

графику.
проект должен укладываться в предусмотренный для него бюджет.
конечный продукт

дожжен быть высокого качества.
Руководитель проекта должен сбалансировать эти переменные и добиться равновесия между затратами, графиком работ и качеством продукта и добиться целей не в ущерб людям.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 78 Факторы, влияющие на успех проекта
Миссия проекта
Поддержка со стороны

Факторы, влияющие на успех проектаМиссия проектаПоддержка со стороны высшего руководстваНаличие четких

высшего руководства
Наличие четких планов
Взаимодействие с заказчиком
Учет требований пользователей
Наличие необходимых

технологий
Наличие исполнителей
Эффективная система контроля
Эффективные коммуникации
Разрешение трудностей


Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 79 Три важнейших фактора
Согласие между членами проектной команды, клиентами

Три важнейших фактораСогласие между членами проектной команды, клиентами и руководством фирмы

и руководством фирмы в вопросах целей проекта.
Контроль содержания проекта

и управление ожиданиями заинтересованных лиц.
Поддержка со стороны высшего руководства.

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 80 Проблемы
Срыв сроков
Перерасход запланированных средств
Снижение качества выполненных работ
Недостижение

Проблемы Срыв сроковПерерасход запланированных средствСнижение качества выполненных работНедостижение цели проектаНевыполнение условий контракта…Е.Л.Разова Управление проектами

цели проекта
Невыполнение условий контракта
…
Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 81 Причины
Недостаток ресурсов
Нереальные сроки
Ошибки формулирования целей
Несплоченность команды проекта
Недостаточно

Причины Недостаток ресурсовНереальные срокиОшибки формулирования целейНесплоченность команды проектаНедостаточно детальное планированиеНеэффективное взаимодействие

детальное планирование
Неэффективное взаимодействие внутри проекта
Изменение целей в ходе проекта
Конфликты

между целями проекта и интересами подразделений организации

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 82 Уровни зрелости компании по применению проектного менеджмента
1. Случайное

Уровни зрелости компании по применению проектного менеджмента1. Случайное использованиеПрименяется только для

использование
Применяется только для конкретных проектов
Высший менеджмент не регламентирует ПМ
Возможны

ошибки и отрицательные результаты
2. Формальное применение
Возросший интерес с ПМ
Необходимость повышения знаний в области ПМ
Высший менеджмент более заинтересован в ПМ
Менеджеры проектов становятся более значимыми
3. Проектное управление
Высший менеджмент играет основную роль в применении ПМ
Управление проектами становится частью культуры управления
Ресурсы распределяются по проектам с учетом приоритетов
Управление проектом доводится до совершенства

Е.Л.Разова Управление проектами

Слайд 83 Ни один серьезный проект не завершался во время,

Ни один серьезный проект не завершался во время, в рамках бюджета

в рамках бюджета или в том же кадровом составе,

в каком он начинался. Ваш не будет исключением.

Проекты продвигаются быстро, пока не достигнут 90% завершенности, затем уровень 90% завершенности остается навсегда.

Е.Л.Разова Управление проектами

  • Имя файла: upravlenie-proektami-vvedenie.pptx
  • Количество просмотров: 163
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая кожевенные товары
Следующая - Русская архитектура 16 в.

Похожие презентации

1 часть марафона предприимчивости по ПДД 1 часть марафона предприимчивости по ПДД 133
конспект коррекционной непосредственно образовательной деятельности Краски природы вторая младшая группа план-конспект занятия (младшая группа) конспект коррекционной непосредственно образовательной деятельности Краски природы вторая младшая группа план-конспект занятия (младшая группа) 125
Богатство русской природы методическая разработка (1 класс) по теме Богатство русской природы методическая разработка (1 класс) по теме 175
Условия и средства формирования предпосылок УУД у детей дошкольного возраста презентация Условия и средства формирования предпосылок УУД у детей дошкольного возраста презентация 43
ФГОС: основы проектной и исследовательской деятельности. статья по технологии по теме Слайд 14       2.1б. Подбор методических приемов для организации этапов урока. ФГОС: основы проектной и исследовательской деятельности. статья по технологии по теме Слайд 14       2.1б. Подбор методических приемов для организации этапов урока. 128
Литературный досуг Зима-волшебница в рамках проекта Что за чудо наша ёлка 2 младшая группа Солнышко . проект (младшая группа) по теме Литературный досуг Зима-волшебница в рамках проекта Что за чудо наша ёлка 2 младшая группа Солнышко . проект (младшая группа) по теме 115
Символы математической логики Символы математической логики 109
Наш Нижневартовский район.. презентация к уроку Наш Нижневартовский район.. презентация к уроку 171
Портфолио материал Портфолио материал 132
Презентация по теме Уроки веры и благочестия Презентация по теме Уроки веры и благочестия 46
Презентация презентация к занятию (старшая группа) по теме Презентация презентация к занятию (старшая группа) по теме 105
Шаблоны для создания презентаций Детский мир-2 Шаблоны для создания презентаций Детский мир-2 101
Презентація на тему:Соціальна робота Презентація на тему:Соціальна робота 77
Письмо к родителям Исследователи Письмо к родителям Исследователи 129
Презентация к занятию внеурочной деятельности по теме Детализация Презентация к занятию внеурочной деятельности по теме Детализация 95
Основы религиозных культур и светской этики Основы религиозных культур и светской этики 140
Презентация Воспитание у детей старшего возраста настойчивости и ответственности в труде презентация к уроку (подготовительная группа) Презентация Воспитание у детей старшего возраста настойчивости и ответственности в труде презентация к уроку (подготовительная группа) 116
Театрализованный уголок презентация к уроку (младшая группа) Театрализованный уголок презентация к уроку (младшая группа) 139
Презентация по ОП.11 РАСПРОСТРАНЕНИЕ РАДИОВОЛН И АНТЕННО-ФИДЕРНЫЕ УСТРОЙСТВА Для специальности 11.02.10Радиосвязь, радиовещание и телевидение (Очная форма обучения) Разработчик Говорухина Оксана Евгеньевна В результате освоения дисциплины обучающийся д Презентация по ОП.11 РАСПРОСТРАНЕНИЕ РАДИОВОЛН И АНТЕННО-ФИДЕРНЫЕ УСТРОЙСТВА Для специальности 11.02.10Радиосвязь, радиовещание и телевидение (Очная форма обучения) Разработчик Говорухина Оксана Евгеньевна В результате освоения дисциплины обучающийся д 118
Игры и упражнения на формирование знаний об эмоциях. презентация к уроку (младшая группа) Игры и упражнения на формирование знаний об эмоциях. презентация к уроку (младшая группа) 131
презентация по музыкальному развитию презентация презентация по музыкальному развитию презентация 107
КОНСПЕКТ НОД с использование ИКТ Россия – огромная страна. Старшая группа презентация урока для интерактивной доски (старшая группа) КОНСПЕКТ НОД с использование ИКТ Россия – огромная страна. Старшая группа презентация урока для интерактивной доски (старшая группа) 110
Группа компаний Вертикаль Группа компаний Вертикаль 163
многогранники многогранники 109
Воображение Воображение 134
День знаний классный час (2 класс) День знаний классный час (2 класс) 109
Использование здоровьесберегающих технологий в ДОУ материал по теме Использование здоровьесберегающих технологий в ДОУ материал по теме 121
Сообщение Формирование стиля учения средствами математики учебно-методический материал Сообщение Формирование стиля учения средствами математики учебно-методический материал 114
Маркетинг и пиар Маркетинг и пиар 122
Лекция на тему:Тара, упаковка, маркировка Лекция на тему:Тара, упаковка, маркировка 205