Слайд 3
Нажав кнопку Создать и выбрав впоявившемся окне режим
конструктор, мы попадаем в окно, предназначенное для ввода описания
структуры создаваемой таблицы.
Слайд 4
Далее необходимо определить тип поля, что, очевидно, должно
делаться, исходя из содержания тех данных, которые будут в
нем храниться. Поле может иметь дополнительные атрибуты: формат поля, определяющий условия вывода данных из этого поля (по умолчанию); маска ввода, определяющая условия ввода данных в поле; подпись - содержит расширенный заголовок; значение по умолчанию - позволяет указать значение, автоматически присваиваемое полю при создании новой записи условие на значение - определяет требования к данным, вводимым в поле сообщение об ошибке - определяет текст сообщения, которое будет выводиться в случае нарушения заданного выше условия; обязательное поле - указывает, требует или нет поле обязательного ввода значения; индексированное поле - определяет индекс, создаваемый по данному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки.
Слайд 6
Механизм описания логических связей между таблицами в MS
Access реализован в виде объекта, называемого Схемой данных. Перейти
к ее созданию можно через меню Сервис/Схема данных. Выделяют несколько типов связей между таблицами в схеме. «Один к одному» - одному значению поля в одной таблице соответствует только одно значение поля в другой. «Один ко многим» – одному значению поля в одной таблице со- ответствует несколько значений в другой.
Слайд 9
Понятие запроса в MS Access употребляется в расширительном
плане. Его следует трактовать как некоторую команду на выбор,
просмотр, изменение, создание или удаление данных. Также нельзя не отметить значение запросов для решения задач анализа данных. Наиболее распространенным и, если так можно выразиться, естественным типом запросов является запрос на выборку. Данный тип, собственно говоря, и устанавливается по умолчанию для вновь создаваемого запроса. При работе с системой данных очень часто возникает задача соединения данных из различных связанных таблиц в одну. Это можно реализовать с помощью запроса.
Слайд 10
Типы запросов: простой; перекрестный; повторяющиеся записи; параметрический; на создание