Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему IT-аудит

Содержание

Назначение ИТ-аудита бизнес-процессов
IT-аудит как составная часть проектаавтоматизации деятельности предприятияДокладчик: Зам.директора НТЦ ФС по консалтингу Сахипова Лилия Рашитовна Назначение ИТ-аудита бизнес-процессов Информационный аудит бизнес-процессов Оценка бизнес-процессов процессов предприятия:степени удовлетворенности пользователя (Заказчика);соответствия информационных систем Область применения ИТ-аудита бизнес-процессовПостроение системы бизнес-процессов, повышение их эффективности, реинжиниринг бизнес-процессов;Создание/модернизация интегрированных Когда нужен ИТ-аудит бизнес-процессовБизнес-процессы не регламентированы;Появляются новые направления бизнеса;На предприятии уже внедрены Задачи ИТ-аудита бизнес-процессовИТ-аудит бизнес-процессовОпределение степени их регламентации, эффективности и удовлетворенности пользователейПолучение информации Результаты проведения работИТ-аудит бизнес-процессов АудитИТ-аудитИТ-аудит бизнес-процессов ДиагностикаФормирование требованийк ИССоздание образца ИС(доработка)Опытная эксплуатация ИСЗапуск ИС в продуктивную Эффекты ИТ-аудита Выстроить эффективные бизнес-процессы; Сохранить уже вложенные в IT средства; Использовать Для руководстваСоответствие IT планам развития компании; Сформированная сеть бизнес-процессов;Профессиональный консалтинг и несколько Для работников IT-отделаЧеткий план развития IT, имеющий 	поддержку топ-менеджмента;Поддержка внедрения IT системой Методы ИТ-аудита бизнес-процессовАнализ существующей документации по бизнес-процессам;Интервьюирование;Обеспечение вовлеченности в проект заказчика;Проведение тренингов;Презентация;Документирование результатов.Методика ИТ-аудита бизнес-процессов Методика ИТ-аудита бизнес-процессовРуководитель проектаОт исполнителяОт заказчикаВладелец процессаДиректор проектаРуководитель проектаЗам.руков.проектаДиректор проектаВладелец процессаСпециалистыКонсультантРабочая группаСпециалистыРабочая группаКонсультант……Управление проектом Методика ИТ-аудита бизнес-процессов Практика проведения ИТ-аудита Заказчик Дочернее общество ОАО «Газпром» - ООО «Газпром трансгаз Казань», в составе Бизнес-цели проекта Дать качественную оценку степени регламентации и автоматизации бизнес-процессов, выявить направления Этап 1. Проведение организационного совещанияНа совещании при поддержке топ-менеджмента 	сформирована сеть бизнес-процессов, Процесс проведения работы по группамФормулируются существующие проблемы –симптомыОпределяются причины, породившие указанные проблемыФормулированиецелей Практика проведения ИТ-аудита Практика проведения ИТ-аудита Этап 2. Аудит бизнес-процессовНа данном этапе проанализировано состояние процессов «как 	есть»;Сформирована низкоуровневая Практика проведения ИТ-аудитаОписание бизнес-процессов «как есть» Практика проведения ИТ-аудитаСхемы бизнес-процессов «как есть» Этап 3. Разработка проекта документа «Регламент выполнения бизнес-процесса»Разработан проект регламентов выполнения бизнес-процессов;Согласован Практика проведения ИТ-аудитаРегламент выполнения бизнес-процессов Практика проведения ИТ-аудитаТехнологическая карта выполнения бизнес-процессов Практика проведения ИТ-аудитаТехнологическая карта выполнения бизнес-процессов Практика проведения ИТ-аудитаМатрица функций бизнес-процессов Этап 4. Проведение тренингаРаботы:Проведены тренинги внутри рабочих групп с целью 	согласовать содержание Практика проведения ИТ-аудитаПротокол проведения тренингов Этап 5. Согласование и утверждение документа «Регламент выполнения бизнес-процесса»Работы:Сформирована итоговая версия документов Этап 6. Описание информационной модели  бизнес-процессовРаботы:Разработан документ «Описание информационной модели 	бизнес-процессов» Практика проведения ИТ-аудитаОписание информационной бизнес-модели Результаты работ:Концепция развития ИУС ООО «Газпром трансгаз Казань»;Регламенты выполнения бизнес-процессов;Информационная модель бизнес-процессов;Техническое Коротко о нас, НТЦ ФС Консалтинг в области построения систем управления предприятием, формирования консолидированной отчетности для холдинговых Производственные предприятия Холдинги Retail HoReCa НТЦ Финансовых СистемОАО «ICL-КПО ВС»Группа компаний Fujitsu+7(843) 273-92-75, 272-10-86www.icl.ruСпасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 Назначение
ИТ-аудита бизнес-процессов

Назначение ИТ-аудита бизнес-процессов

Слайд 3 Информационный аудит бизнес-процессов

Оценка бизнес-процессов процессов предприятия:

степени удовлетворенности

Информационный аудит бизнес-процессов Оценка бизнес-процессов процессов предприятия:степени удовлетворенности пользователя (Заказчика);соответствия информационных

пользователя (Заказчика);

соответствия информационных систем требованиям, предъявляемым к бизнес-процессам.
ИТ-аудит бизнес-процессов


Слайд 4 Область применения ИТ-аудита бизнес-процессов


Построение системы бизнес-процессов, повышение их

Область применения ИТ-аудита бизнес-процессовПостроение системы бизнес-процессов, повышение их эффективности, реинжиниринг бизнес-процессов;Создание/модернизация

эффективности, реинжиниринг бизнес-процессов;
Создание/модернизация интегрированных систем управления предприятия;
Создание системы менеджмента

качества предприятия.

ИТ-аудит бизнес-процессов


Слайд 5 Когда нужен ИТ-аудит бизнес-процессов

Бизнес-процессы не регламентированы;
Появляются новые направления

Когда нужен ИТ-аудит бизнес-процессовБизнес-процессы не регламентированы;Появляются новые направления бизнеса;На предприятии уже

бизнеса;
На предприятии уже внедрены информационные системы;
Предприятие является распределенной структурой;


Не развиты коммуникации между отделами (службами или подразделениями);
Отсутствует стратегия развития информационных систем предприятия.

ИТ-аудит бизнес-процессов


Слайд 6 Задачи ИТ-аудита бизнес-процессов
ИТ-аудит бизнес-процессов
Определение степени их регламентации, эффективности

Задачи ИТ-аудита бизнес-процессовИТ-аудит бизнес-процессовОпределение степени их регламентации, эффективности и удовлетворенности пользователейПолучение

и удовлетворенности пользователей
Получение информации о бизнес-процессах
Определение степени автоматизации бизнес-процессов.

Аудит информационных систем (ИС)

Слайд 7 Результаты проведения работ
ИТ-аудит бизнес-процессов

Результаты проведения работИТ-аудит бизнес-процессов

Слайд 8 Аудит
ИТ-аудит
ИТ-аудит бизнес-процессов
Диагностика
Формирование требований
к ИС
Создание образца ИС
(доработка)
Опытная эксплуатация

АудитИТ-аудитИТ-аудит бизнес-процессов ДиагностикаФормирование требованийк ИССоздание образца ИС(доработка)Опытная эксплуатация ИСЗапуск ИС в

ИС
Запуск ИС в продуктивную эксплуатацию
Описание БП и ИС
«как есть»
Регламенты

БП «как должно быть»
Информационная модель
Требования к ИС

Регламенты БП

Информационная модель

Регламенты БП

Регламенты БП


Слайд 9 Эффекты ИТ-аудита

Выстроить эффективные бизнес-процессы;
Сохранить уже вложенные

Эффекты ИТ-аудита Выстроить эффективные бизнес-процессы; Сохранить уже вложенные в IT средства;

в IT средства;
Использовать преимущества IT для стратегического развития.
Преимущества

ИТ-аудита бизнес-процессов

Слайд 10 Для руководства

Соответствие IT планам развития компании;
Сформированная сеть

Для руководстваСоответствие IT планам развития компании; Сформированная сеть бизнес-процессов;Профессиональный консалтинг и

бизнес-процессов;
Профессиональный консалтинг и несколько вариантов развития IT для бизнеса;


Регламентация бизнес-процессов;
Оптимизация бюджета IT, сохранение инвестиций в IT.

Преимущества ИТ-аудита бизнес-процессов


Слайд 11 Для работников IT-отдела
Четкий план развития IT, имеющий поддержку

Для работников IT-отделаЧеткий план развития IT, имеющий 	поддержку топ-менеджмента;Поддержка внедрения IT

топ-менеджмента;
Поддержка внедрения IT системой регламентов бизнес-процессов.


Для сотрудников
Регламентация деятельности;
Понимание направления

развития процессов;
Понимание целей внедрения IT, их поддержка.

Преимущества ИТ-аудита бизнес-процессов


Слайд 12 Методы ИТ-аудита бизнес-процессов
Анализ существующей документации по бизнес-процессам;
Интервьюирование;
Обеспечение вовлеченности

Методы ИТ-аудита бизнес-процессовАнализ существующей документации по бизнес-процессам;Интервьюирование;Обеспечение вовлеченности в проект заказчика;Проведение тренингов;Презентация;Документирование результатов.Методика ИТ-аудита бизнес-процессов

в проект заказчика;
Проведение тренингов;
Презентация;
Документирование результатов.

Методика ИТ-аудита бизнес-процессов


Слайд 13 Методика ИТ-аудита бизнес-процессов
Руководитель проекта
От исполнителя
От заказчика
Владелец
процесса
Директор проекта
Руководитель

Методика ИТ-аудита бизнес-процессовРуководитель проектаОт исполнителяОт заказчикаВладелец процессаДиректор проектаРуководитель проектаЗам.руков.проектаДиректор проектаВладелец процессаСпециалистыКонсультантРабочая группаСпециалистыРабочая группаКонсультант……Управление проектом

проекта
Зам.руков.проекта
Директор проекта
Владелец
процесса
Специалисты
Консультант
Рабочая группа
Специалисты
Рабочая группа
Консультант


Управление проектом


Слайд 14 Методика ИТ-аудита бизнес-процессов

Методика ИТ-аудита бизнес-процессов

Слайд 15 Практика проведения ИТ-аудита

Практика проведения ИТ-аудита

Слайд 16 Заказчик
Дочернее общество ОАО «Газпром» - ООО «Газпром

Заказчик Дочернее общество ОАО «Газпром» - ООО «Газпром трансгаз Казань», в

трансгаз Казань», в составе которого 25 структурных подразделений.
В

дочернем обществе эксплуатируется Информационно-управляющая система (ИУС), архитектура которой построена по принципу распределенных баз данных.
Автоматизация проводилась поэтапно.
Часть процессов не автоматизирована.

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 17 Бизнес-цели проекта
Дать качественную оценку степени регламентации и

Бизнес-цели проекта Дать качественную оценку степени регламентации и автоматизации бизнес-процессов, выявить

автоматизации бизнес-процессов, выявить направления повышения эффективности процессов, определить направления

развития ИУС общества, повысить «интеграцию» бизнес-процессов общества.

IT-цели проекта
Сформировать требования к ИУС с учетом требований сквозных бизнес-процессов, сформировать требования к интеграции компонентов ИУС.

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 18 Этап 1. Проведение организационного совещания
На совещании при поддержке

Этап 1. Проведение организационного совещанияНа совещании при поддержке топ-менеджмента 	сформирована сеть

топ-менеджмента сформирована сеть бизнес-процессов, определены направления развития бизнес-процессов
Работы:
Практика проведения

ИТ-аудита

Слайд 19 Процесс проведения работы по группам
Формулируются существующие проблемы –
симптомы
Определяются

Процесс проведения работы по группамФормулируются существующие проблемы –симптомыОпределяются причины, породившие указанные

причины, породившие указанные
проблемы
Формулирование
целей -
результатов, которое
Общество хочет
достичь

Формулирование
перечня задач –

эффектов, для достижения
поставленных
целей


Определение ресурсов – состава работ
для достижения поставленных целей

Рабочие группы совместно с консультантами

Текущее состояние
«как есть»

Желаемое состояние
«как должно быть»

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 20 Практика проведения ИТ-аудита

Практика проведения ИТ-аудита

Слайд 21 Практика проведения ИТ-аудита

Практика проведения ИТ-аудита

Слайд 22 Этап 2. Аудит бизнес-процессов
На данном этапе проанализировано состояние

Этап 2. Аудит бизнес-процессовНа данном этапе проанализировано состояние процессов «как 	есть»;Сформирована

процессов «как есть»;
Сформирована низкоуровневая сеть процессов;
Проведен аудит состояния автоматизации

бизнес-процессов.

Работы

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 23 Практика проведения ИТ-аудита
Описание бизнес-процессов «как есть»

Практика проведения ИТ-аудитаОписание бизнес-процессов «как есть»

Слайд 24 Практика проведения ИТ-аудита
Схемы бизнес-процессов «как есть»

Практика проведения ИТ-аудитаСхемы бизнес-процессов «как есть»

Слайд 25 Этап 3. Разработка проекта документа «Регламент выполнения бизнес-процесса»
Разработан проект

Этап 3. Разработка проекта документа «Регламент выполнения бизнес-процесса»Разработан проект регламентов выполнения

регламентов выполнения бизнес-процессов;
Согласован проект регламентов владельцами процессов.
Работы:
Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 26 Практика проведения ИТ-аудита
Регламент выполнения бизнес-процессов

Практика проведения ИТ-аудитаРегламент выполнения бизнес-процессов

Слайд 27 Практика проведения ИТ-аудита
Технологическая карта выполнения бизнес-процессов

Практика проведения ИТ-аудитаТехнологическая карта выполнения бизнес-процессов

Слайд 28 Практика проведения ИТ-аудита
Технологическая карта выполнения бизнес-процессов

Практика проведения ИТ-аудитаТехнологическая карта выполнения бизнес-процессов

Слайд 29 Практика проведения ИТ-аудита
Матрица функций бизнес-процессов

Практика проведения ИТ-аудитаМатрица функций бизнес-процессов

Слайд 30 Этап 4. Проведение тренинга
Работы:
Проведены тренинги внутри рабочих групп

Этап 4. Проведение тренингаРаботы:Проведены тренинги внутри рабочих групп с целью 	согласовать

с целью согласовать содержание регламента;
Проведены совместные тренинги между рабочими

группами с целью согласовать регламенты смежных бизнес-процессов.

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 31 Практика проведения ИТ-аудита
Протокол проведения тренингов

Практика проведения ИТ-аудитаПротокол проведения тренингов

Слайд 32 Этап 5. Согласование и утверждение документа «Регламент выполнения

Этап 5. Согласование и утверждение документа «Регламент выполнения бизнес-процесса»Работы:Сформирована итоговая версия

бизнес-процесса»
Работы:
Сформирована итоговая версия документов (регламентов);
Утвержден регламент выполнения бизнес-процессов на

совещании.

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 33 Этап 6. Описание информационной модели бизнес-процессов
Работы:
Разработан документ «Описание

Этап 6. Описание информационной модели бизнес-процессовРаботы:Разработан документ «Описание информационной модели 	бизнес-процессов»

информационной модели бизнес-процессов» на основании регламентов;
Разработаны требования к информационным

системам.

Практика проведения ИТ-аудита


Слайд 34 Практика проведения ИТ-аудита
Описание информационной бизнес-модели

Практика проведения ИТ-аудитаОписание информационной бизнес-модели

Слайд 35 Результаты работ:
Концепция развития ИУС ООО «Газпром трансгаз Казань»;
Регламенты

Результаты работ:Концепция развития ИУС ООО «Газпром трансгаз Казань»;Регламенты выполнения бизнес-процессов;Информационная модель

выполнения бизнес-процессов;
Информационная модель бизнес-процессов;
Техническое задание на развитие ИУС.
ИТ-аудит бизнес-процессов


Слайд 36 Коротко о нас, НТЦ ФС

Коротко о нас, НТЦ ФС

Слайд 37 Консалтинг в области построения систем управления предприятием, формирования

Консалтинг в области построения систем управления предприятием, формирования консолидированной отчетности для

консолидированной отчетности для холдинговых структур;
Методологическое обеспечение проектов –

диагностика бизнес-процессов, разработка регламентов выполнения бизнес-процессов, разработка учетных методик, постановка систем управления финансами;
Разработка, адаптация, внедрение и сопровождение систем управления предприятием;
Внедрение типовых решений по направлению RETAIL;
Поставка и обслуживание POS-терминалов, ККМ;
Аутсорсинг ( внедрение и сопровождение у заказчиков решений третьих фирм);
Реализация проектов на базе отечественных программных решений.

Основные направления деятельности НТЦ ФС


Слайд 38 Производственные предприятия

Производственные предприятия

Слайд 39 Холдинги

Холдинги

Слайд 40 Retail

Retail

Слайд 41 HoReCa

HoReCa

  • Имя файла: it-audit.pptx
  • Количество просмотров: 295
  • Количество скачиваний: 0