Презентация на тему Корпоративные информационные системы

в обществе
Основные функции и организационные структуры управления
Финансовые ресурсы предприятия
Научно-техническая

подготовка производства
Планирование деятельности предприятия
Автоматизированное управление предприятием

1

Лекция 7а

предприятия

прдприятия в обществе (фирма — "генератор богатства")

производственного процесса

производственного процесса в системе воспроизводства

среда фирмы

среда фирмы

микросреда фирмы

формы организации
Лекция 7б

МП
Формирование
прибыли
Планирование формирования
прибыли
Анализ формирования прибыли
Регулирование формированием
прибыли
Исполнение формирования прибыли
П,
А,
Р,
И
У
Определение

и закрепление функций за структурными подразделениями МП

10

Модель годового бизнес-плана характеризует всю производственно-хозяйственную
деятельность МП. Для ее реализации определяются все необходимые ресурсы и процессы

Код процесса

Ресурсы МП

Процессы МП

Код ресурса

Наименование ресурса

Прибыль

Наименование процесса

220

Матрица “Ресурсы-процессы”

Процессы

Ресурсы

Формирование

П

У

А

Р

И

ПЭО

СП

БП

Наименование
СП

ПЭО

Бухгалт

Функциональные задачи

Условные обозначения:

П – Планирование
У – Учет
А – Анализ
Р – Регулирование
И - Исполнение

Функции закрепленные
за структурными подразделениями МП

860

Формирование

Прибыль

220860

Бух

ПЭО

Бухгалтерия

ПЭО

ПЭО

ПЭО

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

(134)

(98)

(60 СП)

(736)

(736)

(3680)

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления

ресурсов и процессов машиностроительного предприятия
11
Ресурсы МП
Процессы МП

Матрица “Ресурсы - Процессы” верхнего уровня машиностроительного предприятия

функций закрепленных за структурными подразделениями МП ( на примере ФГУП

УАП “Гидравлика”)

структура производственной фирмы

структура управления предприятием (фирмой)

структура управления

структура управления

— директор; ФН — функциональные начальники; ФП — функциональные

подразделения;             ОП — подразделения основного производства

Линейно-функциональная структура управления

структура управления. Дивизионы
(филиалы) выделяются или по области
деятельности,

или географически.

структура управления, ориентированная на продукт

структура управления по проектам

маркировкой по ЦФО (на примере ФГУП УАП ”Гидравлика”)
Генеральный директор
Главный

инженер

1 зам. ген. дир.
по производству

Главный
конструктор

Зам. ген дир.
по режиму

Зам. ген. дир. по
экономическим
вопросам

СИТ

ЭРО

Директор
завода 1

Цех
№ 1

Цех
№ 3

Цех
№ 5

ОКБ

ПЭО

Комбинат
питания

БО
“Орбита”

ЦП

ЦД

ЦД

ЦД

ЦД

ЦИ

ЦП

ВЦ

ЦП

Условные обозначения
ЦИ – центр инвестиции
ЦД – центр доходов
ЦП – центр прибыли
ВЦ – венчур - центр
ЦЗ – центр затрат

Количество интегрированных ЦФО:
- количество ЦФО верхнего уровня -4
- количество ЦФО внутрицехового уровня:
- для заводов ВСУ - 3
- для агрегатного завода - 2
- для завода металлорукавов - 1

ЦЗ

Лекция 7в

исполнения бюджета среднего МП
(на примере ФГУП УАП “Гидравлика”)
1. Количество

интегрированных ЦФО:
- количество ЦФО верхнего уровня – 4
- количество ФЦО внутрицехового уровня:
- для завода ВСУ - 2
- для агрегатного завода - 2
- для завода металлорукавов – 1
2. Максимальные отклонения от бюджетов:
- верхнего уровня – 10%
- внутрицехового уровня – 20%
3. Среднее время выравнивания: - 1 кв.
4. Период контроля: - 1 месяц
5. Требуемые показатели:
- глубина дифференциации – до участка
- периодичность учета – ежесуточно

по
инвестиционным
центрам МП
Инвестиционные
центры и
бюджетная
комиссия
МП
Формирование
расходов
денежных
средств по
СП МП
СП- ЦФО
(ЦЗ, ВЦ,
ЦД)
Укрупненная

схема формирования денежных потоков для предприятия

Затраты на оплату труда
2. Материальные затраты
3. Платежи по налогам
4.

Платежи по ТЭК

5. Прочие платежи (инженерное обеспечение,
капитальное строительство, вычислительная техника,
социальные платежи, платежи по управленческим
расходам)

Соотношения
показателей, %

Инвестиционные
центры МП

25

30

25

5

15

Отдел организации труда
и зарплаты

Отдел материально-
технического снабжения,
отдел внешней
кооперации

Бухгалтерия

Отдел главного энергетика

Зам. главного инженера,
отдел реконструкции,
служба информационных
технологий,
финансовый отдел,
планово-экономический отдел

Схема экспертной оценки расходной части бюджета предприятия

бюджета
на планируемый
период
Отчеты
по разделам бюджета
за отчетный

период

Заявки по разделам
бюджета на
планируемый
период

ЦФО № 10

ЦФО № 9

ЦФО № 8

ЦФО № 7

ЦФО № 6

ЦФО № 5

ЦФО № 4

ЦФО № 3

ЦФО № 2

ЦФО № 1

ОМТС,
ОВК

Материалы
и
комплекту
ющие
по внешней
кооперации

ОГЭ

Зам.
главного
инженера

ОР

Бухгал-
терия

СИТ

ФО

ФО

ООТиЗ

ПЭО

Топливно-
энергетичес-
кий
комплекс

Инженерное
обеспечение

Капитальное
строи-
тельство

Налоги

Компьюте-
ры и
орг. техника

Прочее

Социаль-
ные
затраты

Фонд
оплаты
труда

Управлен-
ческие
расходы

Структура модели бюджетирования предприятия

место в нем
научно-технической подготовки производства

на формирование
конечного эффекта разработки и использования нового товара

основных показателей экономико-технической подготовки исполнения заказов МП

Наименование
функции
Исполнители
Сроки
начала
конец
Предварительное
согласование
Длитель
ность
испол
нения
Кол.

исполни
телей

Трудо
емкость

Формировать план-график

Гл. инженер

Генеральный директор

Факт

Выдать требования к ТиУ

Факт

Оценить КПП по заказам

Факт

Оценить ТПП по заказам

Факт

Оценить МР по заказам

Факт

Оценить ПР по заказам

Факт

ОДПС

ОГК

ОГТ, ОГС, ОГМет

ОМТС, ОВК

Заводы

Гл. инж., ОКБ, ОГТ, ОГС, ОГМет

Гл. инженер

Гл. инженер

Зам. ген. директора по МТС

Зам. ген. директора
по производству

ТПП – технологическая подготовка производства;
МР – материальные ресурсы;

ТиУ – товары и услуги;
ПР – производственные ресурсы;
КПП – конструкторская подготовка производства;

Условные обозначения

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

бюджетом МП

Миссия

Цели стратегии

Стратегическое управление

Модель бизнес – плана
Характеристика МП, отрасли

и выпускаемой продукции
Анализ работы МП за ____ год
Основные мероприятия технического развития производства, освоения новой техники и компьютеризации МП
Маркетинговый план
Ценообразование и методы стимулирования продаж
Производственный план
Персонал и оплата труда
Кадры МП, подготовка и повышение квалификации
Финансовый план
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Модель организации и управления производственно – хозяйственной деятельности МП

Управление портфелем заказов
Модели и ограничения по формированию портфеля заказов.
Модели и ограничения по бюджетированию под портфель заказов.
Модели и ограничения по формированию организационной структуры под портфель заказов.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

УУправление программами
 
1.        1. Модели и ограничения по программе социального развития МП.

2.         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Управление проектами
 
Модели и ограничения по новому производству
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема стратегического управления предприятием

Лекция 7г

предприятия

другими планами

и оценка потенциальных заказов
для формирования портфеля заказов

задачи отражает требования выбрать такой вариант плана по потребителям,

который обеспечивает максимальную прибыль.







где Pi - ожидаемая прибыль от реализации единицы i-ой. продукции.
i - индекс вида продукции; i =1... n;
n - количество видов продукции в портфеле заказов предприятия;
Xi- объем выпуска i-ой продукции, который требуется запланировать (неизвестная величина).

Имеются ограничения по материалам, по численности работников, по оборудованию, по заказам.
Ограничения по заказам формируются на основе анализа емкости рынка.

(1)

Модель варианта плана по стратегическому плану
– получение максимальной прибыли

стратегическому показателю – получение максимальной прибыли
Ограничения:
1) Ограничение по оборудованию:

nm
åtij * xi ¡Ã Fj
I=1, j=1

Где: j – индекс вида оборудования;
m – число видов оборудования;
tij – нормы времени производства i-ой детали на j-ом оборудовании;
Fj – действительный фонд времени единицы j-ого оборудования;
Данное ограничение отражает условие баланса между потребностью в j – ом оборудовании и его наличие.
2) Ограничение по материалам:




Где r –вид материала для i –ой продукции;
hir –расход r – ого материала для i –ой продукции;
Mr – фактический объем r – ого материала.

(2)

(3)

стратегическому показателю – получение максимальной прибыли
Ограничения:
3) Ограничение по численности

работников, занятых в производстве:




Где k – индекс работников, занятых над производством i – ой продукции;
gik – численность k –тых работников для производства i –ой продукции;
Vk – фактическая численность k – тых работников.

4) Ограничения по заказам:




где Ai – число изделий i –ой продукции по важнейшей номенклатуре (обязательной для исполнения);
Bi – число изделий, включенных в портфель заказов.
При условии Ai = Bi - теряется смысл в решении задачи по оптимизации плана по потребителям. Наибольшая экономическая эффективность будет при выполнении следующих условий: Ai - = 0; и Bi = бесконечности.
Метод решения:
На основе последовательного улучшения

по реинженирингу бизнес – процессов
и создания проектной документации

с использованием референтных моделей.

Лекция 7д

задач по управлению, анализу и регулированию бюджетов
Корпоративная вычислительная сеть

предприятия

Система принятия решений
по бюджетированию

Система информационной поддержки
принятия решений по бюджетированию

Система мониторинга по бюджетированию

Аппарат управления

Внутриструктурные ЦФО

АРМ ВС ЦФО

Базы данных
ЦФО

Комплекс задач по
Учету управленческих
Затрат в ВС ЦФО

Комплекс
задач по
бюджетиро
ванию меж
структурного
уровня

Служба информационных
технологий

Центры
Бюджетирования-
ЦФО
(ЦП, ЦД, ЦЗ,
ЦИ, ВЦ)

АРМ
ЦБ-ЦФО

ЦБД-
АСУ

АРМы
СИТ

Комплекс
задач
ERP-
системы

Информация
о выполнении
бюджета

АРМ АУ

Локальная
база данных АУ

Анализ и
регулирование
бюджета

отклонений фактических производственных затрат от нормативных
Общее количество показателей в

месяц -240
Общее количество документов в месяц – 60

Структурные подразделения

9

1

2

3

4

5

6

8

7

Бюджетная комиссия

Условные обозначения:
1) Массив план -бюджета по СП (1/м) ;
2) Массив фактических данных по
исполнению бюджета (1/м);
3)Массив протоколов результатов
защиты бюджетов (1/м);
4) Массив состава статей затрат (ПМН);
5) Массив нормативов по статьям
затрат (ПМН);
6) Массив лимитов (ПМН);
7) Плановый и фактический бюджет
затрат по СП (1/год, 1/м);
8) Плановый и фактический общий
Бюджет общезаводских расходов (1/м);
9) Проект распорядительного
документа по мотивации СП в части
бюджетирования (1/м)

Главный .бухгалтер

ЗГД по МТС

Главный
инженер

РСП

ООТиЗ

Профком

Мнемосхема функционирования системы по управлению затратами предприятия