Презентация на тему Технология обработки бухгалтерской учетной информации

то есть регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или

с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.
Регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разделе установленных показателей учета.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются МФ РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдений ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

хозяйственных операций. Составляются регистры на оснований бухгалтерских документов, служат

целям контроля, управления и анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности, они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

виду
По содержанию
По строению
По способу заполнения
Бухгалтерские книги: Главная, кассовая книги
Карточки:

учета основных средств, материалов, ГП и т.д.

Свободные листы: ведомости, журналы, ордера, машинограммы

Хронологические: кассовая книга, регистрационный журнал и т.д.

Систематические: регистры учета затрат, Главная книга и т.д.

Комбинированные: журналы, ордера и ведомости

Регистры синтетического учета: Главная книга, журналы, ордера, оборотные ведомости по синтетическим счетам

Регистры аналитического учета: кассовая книга, карточки, учета оборонные ведомости по аналитическим счетам

Односторонний

Двухсторонний

Многографный

Линейные

Шахматные

На ЭВМ

Вручную

проверенных документов.
Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допустить ошибки из-за

утомления, небрежности или неисправности вычислительной техники.
Ошибки могут быть локальные, когда допущены в одном учетном регистре, и транзитные, если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров.

применяется тогда когда ошибка обнаружена до подведения итогов в

учетных регистрах. Сущность этого способа заключается в зачеркиваний одной чертой неправильной записи. Затем ставятся дата и подпись лица внешнего исправления.
Пример: поступили материалы от поставщика на сумму 13 000 рублей. В регистре бухгалтерского учета
13 000 30.11.16.
сделана запись 15 000Д 10 К 60
- ошибка обнаружена до подведения итогов в регистре (журнал – ордер по счету 60)

ошибка обнаружена после подведения итогов в учетных регистрах в

ситуации когда запись в регистрах сделана верно, но в меньшей сумме. В этом случае на разницу делается повторная запись в той же корреспонденции.
Пример: поступили материалы от поставщиков на сумму 6 000 рублей. В учетном регистре
(журнал – ордер №6) сделана запись
5 000 Д 10 К 60
- обнаружена ошибка после сдачи отчетности и исправлена способом дополнительной записи
1 000 Д 10 К 60

случае, когда запись в регистрах сделана в большей сумме,

или ошибка заключается в неправильной корреспонденции счетов. В этих случаях на излишнюю сумму или неправильную корреспонденцию в той же сумме делается запись красным цветом (то есть отрицательная запись). После сторнирования неправильной корреспонденции счетов производится правильная запись.
Примеры:
1. Поступили материалы от поставщика на сумму 6 000 рублей в учетном регистре (журнал - ордер по счету 60) сделана запись 8 000 Д 10 К 60 - ошибка обнаружена после подведения итогов и исправлена способом «красного сторно» 2 000 Д 10 К 60