Слайд 2
Управление – процесс направленный на достижение цели
Teaduslikkus ja
loovus
Eesmärgipärasus
Spetsialiseerumine ja universaalsus
Järjepidavus
Pidevus
Keskne juhtimine ja omaalgatus
Töötajate individuaalsus
Õigused ja vastutus
Võistlus
Juhtimisse
kaasamine
Слайд 3
Основные понятия управления
Менеджмент – inimeste tegevuse sihikindel suunamine
ning ühtseks hästi talitlevaks tervikuks sulatamist selleks, et saavutada
organisatsiooni eesmärgid ja rahuldada tema liikmete vajadusi
Organisatsioon – inimrühm, mis võimu ja eestvedamise mõjutusel ning tegevusi kooskõlastades püüab saavutada ühist eesmärki.
Слайд 4
Понятия менеджмента II
Орудие труда менеджера . человек: со
всеми своими потребностями, эмоциями.
A & O менеджмента это человек
Поэтому
менеджер – это руководитель людей
Слайд 5
Искусство управления
Почему всегда, когда мне нужна пара рук,
я получаю взамен целого человека? Henry Ford
Слайд 6
Функции управления
Планирование: otsustamine, mis peab tulevikus juhtuma
(täna, järgmisel nädalal, järgmisel kuul, järgmisel aastal, järgmise viie
aasta jooksul jne) ja tegevuskavade koostamine.
Организация: plaanide edukaks täideviimiseks vajalike ressursside optimaalne kasutamine.
Менторство \ мотивация: oskuste rakendamine teiste inimeste efektiivseks kaasamiseks plaanide täitmisele vastavates valdkondades.
Контроль: jälgimine — arengu võrdlemine planeerituga, tagasiside võib tekitada vajaduse plaane muuta.
Слайд 7
15. sajandil viis Filippo Brunelleschi oma ajastu arhitektuuripraktikasse
sisse kaks uuendust:
14. sajandil oli töö Firenze katedraali ehitusel
katkenud ja Brunelleschile tehti ülesandeks hoone lõpetada ja rajada sellele kuppel. Enne alustamist esitas Brunelleschi kupli joonised (progetto või plaani), kasutades erinevaid vaateid hoonele, et näidata oma kavandatud tulevase konstruktsiooni geomeetrilist lahendust; nende vaadete kaudu pidi kuppel ise rääkima vaatajale midagi linna ajaloolisest ja poliitilisest kontekstist. Firenze pürgis kogu maailmale avatud linna staatuse poole ja seepärast koosnes kuppel kahest “kestast”, välisest ja seesmisest.
Brunelleschi ratsionaliseeris arhitektuuri ja andis sellele uue ajalise perspektiivi – selline lähenemine võimaldas eraldada teineteisest planeerimise ja töö enese, projekti ja selle rakenduse.
Brunelleschi показал, что проект это концепция, цель которой организация деятельности.
Слайд 8
Проект
это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных
продуктов или услуг
Управление проектами – это приложение знаний, опыта,
методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.
Слайд 9
История слова
Впервые использована в XVI веке. Происходит от
латинского projicere (= выдаваться вперед)
Исторически первыми этот термит использывали
архитекторы.
Слайд 10
История проектирования
…-1945 inseneriteadmiste ja loomingulise talendi sümbioos
1945-1965 esimesed
mudelid
1968 valmistamise arvesse võtt (Gladman)
1965-1980 järjestikune tootearendusskeem
1976 Integreeritud tootearenduse
mudel (Olsson)
1980 süstemaatilise ITA mudel (Andreasen)
1995 ITA dünaamiline mudel (Ottosson)
Слайд 11
Рамки проекта
Время. Projekt toimub kindlas ajaraamis.
Ресурсы. Projekti
käsutuses on eelnevalt kokkulepitud ressurss, mille väärtus on rahaliselt
mõõdetav ning mis moodustab projekti eelarve.
Результат. Tulemust kirjeldatakse eesmärkide ja väljundite kaudu.
Слайд 12
Признаки проекта
Новизна
Специфическая цель
Жесткие временные рамки
Самостоятельная организация
Ограниченные ресурсы и
независимый бюджет
Высокий уроввень неопределенности и рисков
Слайд 13
Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта
тогда, когда
Она имеет комплексный характер и для ее эффективного
управления значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ;
переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;
достижение целей связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;
ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;
продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.
Слайд 14
Но проектом не являются
В прошлом произошедшие предприятия, которые
повторяются регулярно в неизменном виде;
Предприятия с нечетко обозначенной целью;
Действия,
которые возможно повторить или которые возможно переместить во времени и пространстве;
Постоянно происходящий процесс.
Слайд 16
Этапы проекта
Подготовительная фаза (оценка внешней среды и картографирование
участников, обозначение проблемы и цели, оценка реализации)
Projekti planeerimise faas
(tegevuste, ülesannete ja ressursside määramine; tööde graafiku ja eelarve koostamine)
Projekti teostamise faas (muudatuste ja riskide juhtimine; juhtimise ja kommunikatsiooni korraldamine)
Projekti üleandmise ja hindamise faas (tulemuste kasutuselevõtt; analüüs)
Слайд 18
Жизненный цикл проекта II
последовательность фазпоследовательность фаз проекта,
Инициация
(англ. Initiating);
Планирование (англ. Planning);
Выполнение (англ. Executing);
Контроль
и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring);
Завершение (англ. Closing).
Слайд 20
Идея = tegema panev jõud
Продуманная
Новая
Актуальная
Необходимая
Jätkusuutlik
Перспективная
Способствующая
сотрудничеству
Учитывающая приоритеты фонда
Идея должна согласовываться со стратегическими документами и
уставом организации
Слайд 21
Альтернативы
Для разработки альтернатив используются: секундарные источники, эксперты, творческие
техники решения проблем, интуиция.
Для поиска путей решения пригодятся следующие
методики: мозговой штурм, метод 635, метод CNB и Delphi, синергия
Слайд 22
Разработка проекта
Набросок versus Проектное предложение
Цель, детальность, уверенность в
финансировании
Набросок это описание идеи, действий и результатов
Проектное предложение направлено
конкретному финансирующему институту согласно их правилам
Слайд 23
Разработка проекта II
Анализ и картографирование ситуации
Анализ проблематики
Постановка
целей и задач
Разработка альтернативных решений
Оценка исполнимости задач
Планирование проекта или
решение об отказе от идеи
Слайд 24
Анализ ситуации
Картографирование имеющейся ситуации
Обозначение целевой группы
Политическая напраленность, стратегии
развития / приоритеты
Опасности и риски
Проект будет лишь в том
случае удачен, если все целевые группы согласны с описанием ситуации, которую собираются изменить совместными усилиями
Слайд 25
Проблемы ...
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА
ПРИЧИНЫ
СЛЕДСТВИЯ
Слайд 26
Цель = Sihtmärk
Деятельность НИКОГДА не является целью
Общие и
прямые цели
S - специфические
M - измеримые
A - акцептируемые
R -
реалистичные
T - точные
Слайд 27
Цель и целевое дерево – это зеркальное отражение
анализа проблематики
ЦЕЛЬ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ
Слайд 28
Функции целей
Требование
Управление
Оценка
Kоординирование
Мотивирование
Слайд 29
Анализ рентабельности – Вертикальная логика
Слайд 30
Анализ рентабильности – горизонтальная логика
Индикаторы достижимости
Временные
Количественные
Денежные
Качественные
По целевым группам
В
отношении месторасположения
Методо контроля: кто? Как? Где? отслеживает достижение индикаторов
Слайд 31
Оценка выполнимости
Техника – техническая реализация проекта;
Окружающая среда –
projekti käigus tehtavate tööde ja pärast projekti valmimist rakendatava
süsteemimõju keskkonnale, projekti lõpptulemuse vastavus keskkonnakaitsenormatiividele jms;
Экономика – экономическая исполнимость проекта, рентабельность
Слайд 32
Предположения и риски
Предположения – это внешние факторы, которые
влияют на действия и результаты проекта позитивно
Риски – это
негативно влияющие факторы исходящие их внешней среды
Риски могут быть осознанными и неосознанными – для успешного протекания проекта лучше, чтобы большая часть рисков была осознана
Слайд 33
Обозначение рисков и предположения
Подумай и напиши:
Что может
пойти не так
Взаимосвязь явления
инноватика
неоднозначность
изменчивость;
Что может быть причиной риска
Слайд 36
Реакция
Реагирование на риски:
Изменить цели проекта
Использовать альтернативные технологии
Использовать другие
методы управления
Усилить управление
Уменьшить внутренние зависимости
Увеличить рессурсы
увеличить гибкость
Уменьшение влияния рисков:
Перенаправление
рисков
Отодвигание рисков
Уменьшение рисков
Соглашение с рисками
Избегание рисков
Слайд 37
Планирование проекта
Планирование задач
Планирование персонала
Планирование сроков
Планирование рессурсов
Планирование расходов
Планирование качества
Планирование
конроля\мониторинга и отчетности
Слайд 39
График Gantt’а: töö algusaeg, lõpp, kestvus, selle täitmiseks
vajaminev ressurss ja tegevuste omavaheline sõltuvus
Слайд 41
Пособия и методики планирования
PERT Program Evaluation and Review
Technique – программа техники оценки и мониторинга,
С помощью
которой можно анализировать действия, которые необходимы для достижение результатов проекта, время, затрачиваемое на каждое действие и взаимосвязи между действиями проекта
Слайд 43
Abivahendid ja metoodikad projekti teostamiseks
CPM Critical Path Method
– метод критического пути
Создает картину с трех позиций:
(1) все дуйствия, которые необходимы для внедрения проекта (2) временные затраты, необходимые для проведения данных действий (3) взаимозависимость действий
Вычисление: ожидаемая длительность = (наименьший срок + 4 x реальный срок + самый длинный срок)/6
Слайд 46
WBS – Work Breakdown Structure
иерархическая структура последовательной декомпозиции
проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных
работ
Является средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.
позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификаций или описаний работ.
Слайд 48
Бюджет проекта
Основные критерии составления бюджета:
Цель расхода peab olema
selgelt seotud projekti eesmärkide ja tulemuste saavutamisega;
Время расхода –
oleneb rahastaja reeglitest, enamasti toetatakse kulusid, mida tehakse projekti rakendamise ajal;
Вид расхода – vastavalt eelarve vormis antud kululiikidele;
Слайд 49
Содержание бюджета
Бюджет должен содержать:
Ресурсы на проведение всех запланированных
действий проекта, включая все пособия, спонсорские деньги, самофинансирование и
софинансирование;
Планируются все акцептируемые и не акцептируемые расходы, которые так же необходимы для выполнения проекта;
Все расходы учитываются, исходя из плана действия проекта – st projekti kulutused ja tulud planeeritakse sellele ajaperioodile, millal tegevused reaalselt ellu viiakse ja kulutused tekivad.
Слайд 50
Eelarve koostamine
Projekti omafinantseering:
toetuse saaja rahaline või rahaliselt mõõdetav
panus projekti;
teise projektis osaleva juriidilise isiku panus rahaline või
rahaliselt mõõdetav panus projekti.
Struktuuritoetus on rahaline abi, mida antakse:
Struktuurifondide vahenditest;
Eesti riigi poolt nende vahendite kaasrahastamiseks eraldatavatest vahenditest.
Слайд 51
Eelarve koostamine
Projekti eelarve planeerimisel tuleb ette näha ka
kõik projekti mõistes mitteabikõlbulikud kulud, mida toetuse saaja/partner peab
katma projektiväliselt omadest vahenditest
Kulude planeerimisel tuleb jälgida projekti enda eelarvet kululiikide lõikes
Linna eelarve mõistes tuleb näha ette KÕIKI sihtfinantseeringust ja nii abikõlblikke kui mitteabikõlblikke kulusid omafinantseeringust
Слайд 55
Rahavoogude planeerimine
Toetuse väljamakseid tehakse proportsionaalselt kasutatud omafinantseeringuga;
Üldjuhul makstakse
toetus välja alles pärast toetuse saaja poolt kulutuste tegemist.
Слайд 56
Rahavoogude planeerimine
Projekti etappideks jaotamine taotleja finantskoormuse vähendamiseks
Näiteks: Projekti
maksumus on 100 000 krooni, millest 50% on omafinantseering
ja 50% toetus. Toetus kantakse toetuse saajale üle pärast finantsaruande aktsepteerimist. Seega on vajalik 50 000 omafinantseeringut ja 50 000 linna poolset sildfinantseeringut (toetuse katmiseks).
1
2
3
4
5
- 20 000
- 20 000
+10 000
- 20 000
+ 10 000
- 20 000
+ 10 000
- 20 000
+ 10 000
+ 10 000
- 20 000
- 30 000
- 40 000
- 50 000
- 60 000
- 50 000
Слайд 57
Projektide kululiigid
Personalikulud
Materjalikulud
Kapitalikulud
Võõrkulud
Слайд 58
Kulude plaanimise meetodid
Ümberarvutamine
Võrdlemine
Hinnang
Pakkumiste kogumine
Erinevad kombinatsioonid
Слайд 59
Kontrolli ja aruandluse plaanimine
Sisene kontroll
Väline kontroll
Ajakavast kinnipidamine
Eelarvest kinnipidamine
Grupiliikmete
rakendamine
Vahendite kasutamine
Eesmärgi saavutamine
Слайд 60
Projektijuhtimise meetodi eelised
Paindlikkus ja dünaamilisus
Lihtne organisatsioon ja täpne
vastutus
Olemasoleva loomingulise potentsiaali parem rakendamine
Õpisüsteemide loomine
Kõikide huvide kaitstus
Kiired ja
selged otsused
Aja kokkuhoid ja seostatud
Parem tööõhkkond
Aja kokkuhoid ja seostatus
Parem infovahetus
Uued edukuse kriteeriumid
Слайд 61
Projekt – organisatsioon organisatsioonis
Inimesed – kujundavad organisatsioonisisese sotsiaalse
süsteemi
Struktuur – näitab seda, kuidas inimesed organisatsioonis grupeeruvad
Tehnoloogia –
loob füüsilised ja majanduslikud eeldused organisatsiooni seisvate ülesannete täitmiseks
Strateegia – on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise põhiteede omavahel seostatud ja üheks tervikuks sulatud kogum