Презентация на тему Комплексное решение 1С:Колледж ПРОФ: назначение, функциональные возможности, порядок приобретения и сопровождения

решения для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в

учебном заведении

Система разработана при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (www.fasie.ru).

в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом,

студенческим контингентом;
предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами;
автоматизировать управление системой менеджмента качества;
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам учебного заведения — дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий

учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор
Зам. директора по воспитательной работе и его секретарь
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению и его секретарь
Заместитель директора по методической работе, методист
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Преподаватель (Мастер)
Комендант общежития
Информационный киоск
Ответственный за качество
Секретарь директора

деятельности от работы приемной комиссии до выпуска студента.
В единой

информационной базе:
Абитуриенты, студенты, сотрудники
Территории и аудитории
Государственные стандарты, учебные планы, рабочие программы и тематические планы
Расписания и замены
Планирование нагрузки и выполнение
Приказы о движении, справки и отчеты
Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
Учет посещаемости
Планирование и учет прохождения практик
Планирование мероприятий
Приказы о поощрениях и наказаниях
Рейтинги
Дипломы и академические справки
Методические материалы
Стипендия и расчеты за платные услуги
Сведения о проживающих в общежитиях
Электронный журнал
…..

полной информации о любом абитуриенте, студенте или преподавателе
Эффективный контроль

и анализ работы подразделений и сотрудников
Простота подготовки отчетов: вся работа учебного заведения в одном месте
Анализ хода приемной кампании
Контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и посещаемости
Повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей

чего обеспечивается «быстрый старт»
Программа не перегружена излишними возможностями,

в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в какой последовательности нужно делать.
Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки "флажков". К примеру, если в учебном заведении принято решение вести учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал можно буквально одним нажатием на кнопку "мышки".
Помимо встроенной справки в комплект входит документация к конфигурации состоит почти из 450 страниц с 545 иллюстрациями, а для версии ПРОФ уже 2 тома документации общим объем почти 600 страниц и более 680 иллюстраций.
База данных с демонстрационным примером.
Разработан примерный план внедрения, схема последовательности ввода информации с рекомендациями.

касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов)

в разрезе каналов и источников информирования
Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

План набора.
Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
Планирование расписания вступительных испытаний.
Размещение расписания на сайте учебного заведения.
Планирование собеседований.

Формирование личного дела абитуриента
Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
Расписка.
Контракт.
Экзаменационный лист.
Учет данных абитуриентов.
Контроль возврата документов.
Подача заявлений на несколько конкурсов

Подготовка необходимых документов
Экзаменационные листы.
Экзаменационная ведомость.
Фиксация результатов вступительных испытаний
Данные ЕГЭ.
Экзаменационные оценки.
Результаты собеседований.
Печать результатов испытаний.
Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
Анализ оценок вступительных испытаний
Проверка ЕГЭ на сайте ФБСЕ

Построение вступительных рейтингов:
По среднему баллу аттестата;
По дате подачи заявления;
По среднему баллу аттестата и профильным дисциплинам;
По результатам вступительных испытаний.
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
С помощью рейтинга.
Вручную.

Контроль хода набора (план-фактный анализ количества поданных заявлений к плану набора).
Статистика.
Анализ набора по ЕГЭ.
Подготовка СПО-1, 76-КДс.

и списком:
Зачисление
Отчисление
Академический отпуск
Выпуск
Переводы
Приказ о смене ФИО
Анализ контингента и формирование

отчетности (списки, статистика)
Воинский учет
Предоставление студентам и организациям необходимых справок:
Справка об обучении
Справка-вызов
Справка-подтверждение

Деканат

Неоперативный учет:
Уважительные
Неуважительные
Причины пропусков
Различная детализация:
Сводно за месяц
Сводно за неделю
Ежедневный
Детально по дисциплинам
Оперативный учет в электронном журнале
Анализ
Доступ студентов через информационный киоск
Выгрузка на сайт колледжа (Портал колледжа)

Учет успеваемости в контрольных точках (срезы знаний):
От документа:
Ведомости
Направления на пересдачу
Различные виды контролей (срезов)
Различные шкалы оценки:
Зачет\незачет
Цифровые
Просмотр через информационный киоск
Выгрузка на сайт колледжа (Портал колледжа)
Анализ:
Задолженности
Сводные ведомости
Специальные отчеты

Форма аналогична бумажному классному журналу;
Автозаполнение на основе оперативного расписания;
Поддержка
разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп;
до 5 оценок различных видов за одно занятие;
учета посещаемости занятий;
Календарно-тематическое описание занятий;
Система замечаний по ведению журналов;
Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки.

Утверждение тем дипломов
Формирование состава Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
Учет протоколов работы ГАК
Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
Печать диплома, приложения к диплому и академической справки

Сохранение архивных сведений о студентах
Ввод архивных сведений о выпускниках, выпущенных до начала эксплуатации программы
Подготовка архивных справок

в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов (РУП) и

печати диплома и приложения к диплому
Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
Поддержка ФГОС3
Учет и анализ компетенций
Загрузка РУП из UpGosInsp (Шахты)
Мастер копирования стандартов и рабочих планов

По целям:
Планирование учебной нагрузки учебного заведения
Планирование учебной нагрузки цикловой методической комиссии (ЦМК)
Планирование нагрузки преподавателя
По способам:
Вручную
Автоматически по данным РУП

Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков
Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности
Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
Информационная рассылка ежедневного расписания

Три способа фактической регистрации нагрузки:
Сводная за любой период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю
Ежемесячная регистрация в виде «Отчета преподавателя» по дням
Оперативная автоматическая регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания

Справочник «Рабочие программы»
Печать рабочих программ
Тематический план к рабочей программе
Загрузка тематического плана из MS Excel

В разработке

рейтинг студентов, учебных групп
Учет в кадровой истории студента
Анализ наказаний

и поощрений
Аналитический учет наказаний в разрезе причин

Планирование мероприятий, назначение ответственных
Учет результатов проведенных мероприятий
План-фактный анализ проведения мероприятий
Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
Формирование рейтингов групп и студентов

Организация опросов потенциальных выпускников (студентов последних курсов)
Регистрация прогнозных данных
Регистрация фактических данных по трудоустройству выпускников
Анализ прогноза, фактического трудоустройства и план-фактный анализ

Хранение сведений об увлечениях студентов
Хранение сведений о достижениях студентов
Справочник «Спортивно-культурных объединений» (кружки, секции и проч.)
Планирование работы спортивно-культурных объединений с помощью документа «План работы»

Планирование и проведение родительских собраний
Подготовка характеристик студентов
Учет общественных поручений студентов
Списки групп
Дополнительная информация о студенте
Дни рождения
Представления на стипендию и материальную помощь
Анализ успеваемости (текущая и итоговая)
Назначение и учет кураторов

Подготовка опросов
Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
Анализ результатов опросов

приказа
Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик,

учет договоров с этими предприятиями.
Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати):
Дневник
Задание
Регистрация результатов прохождения практик
Учет руководителей практик со стороны организации и учебного заведения
Анализ мест прохождения практик
Анализ результатов прохождения практики
Работа со студентами не прошедшими практику

Учет аудиторного фонда
Назначение ответственных за аудитории
Проведение смотров аудиторий
Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
Регистрация результата смотра кабинета
Подведение итогов смотра

Учет ресурсных центров
Состав ресурсного центра

В разработке:
Планирование работы
Материально-техническое обеспечение (МТО) ресурсного центра
Учет заявок, планирование расписания загрузки МТО
Отчет о работе ресурсного центра

В РАЗРАБОТКЕ

организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий

и степеней
Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»

Учет прохождения по
Сотрудникам
Методическим комиссиям
Видам
Курсам
Анализ

Кадровый учет

Учет результатов аттестации
Планирование прохождения
По областям (педагогическая и административная)
По видам (на соответствие должности и категории)
Учет рекомендаций

Учет инструктажа
Учет прохождения медицинских осмотров
Учет обучения по технике безопасности (в следующем релизе)
Учет справок об отсутствии судимости*

работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления,

публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников

Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости

Ведение списка ЦМК (ПЦК);
Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
Назначение и учет заведующих ЦМК;
Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
Подготовка, учет и печать протоколов заседаний ЦМК

Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических, «Лучший преподаватель», «Лучший специалист» и т.д.)
Задание различных критериев оценки результатов
Оценка и подведение итогов

ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный

учет»
Поддержка любых социальных статусов
Списки студентов с социальными статусами

Ведение протокола стипендиальной комиссии;
Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»
Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи
Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида
Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий
Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии

Разовая материальная помощь и ежемесячная помощь на учебный период
Помощь, зависящая от параметра (например, компенсация за питание, зависящая от количества дней посещения учебного заведения студентом)

Хранение базовых размеров стипендий
Расчет повышенных академических стипендий
Поддержка районного коэффициента
Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки)

Ведомости
Лицевые счета студентов
Выплата через банк и кассу
Отчеты по задолженностям, анализ расчетов, своды

Поддержка нескольких направлений деятельности
Ценообразование услуг
Подготовка и ведение договоров
Начисление задолженности за услуги
Регистрация поступивших оплат
Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Улучшено!

52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ

Р ИСО 9001-2001 в сфере образования»

Ведение базы нормативных документов в разрезе:
Органов управления
Видов документов
Собственного классификатора
Возможность хранения файлов любого формата

Управление качеством

Планирование программы внутренних аудитов
Составление плана внутреннего аудита
Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите

Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
Разбор жалоб
Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
Анализ жалоб

Регистрация несоответствий
Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
Анализ предупреждающих и корректирующих действий

Разработано на основе Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013
Справочник «Показатели» позволяет создавать любые показатели оценки
Документ «Информационная карта» позволит зафиксировать значения этих показателей и использовать их для анализа и предоставления заинтересованным сторонам

Новое!

произвольного набора типов комнат
Анализ фонда

Приказы о заселении
Заселение (ордера, распоряжения,

согласия родителей)
Выселение
Учет проживающих различных категорий;

Формирование договоров на проживание и дополнительные услуи
Ценообразование
Формирование начислений и отражение оплат

Резервирование комнат
Снятие с резерва

Подготовка графиков обхода общежитий;
Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития

Учет имущества:
Поступление
Перемещение
Списание
Инвентаризация
Учет в разрезе комнат, ответственных
Акты приема-передачи жильцам

с входящей и исходящей корреспонденцией.
Работа с входящими документами:
1. Ручная

регистрация секретарем или автоматическая регистрация в случае обмена с ССАД  
2. Ознакомление с документом адресата
3. Наложение резолюций и назначение исполнителей (в том числе просто расширение числа ознакомленных)
4. Исполнение поручений
5. Контроль исполнения
Работа с исходящими документами:
1. Создание проекта документа
2. Согласование
3. Утверждение
4. Регистрация
5. Отправка

Новое!

диплому
Новые формы:
Диплом 2013
Приложение 2013
Оборот приложения 2013
Формы стали более удобными

для «машинного» заполнения
Однако все равно есть проблемы с размещением информации в табличных частях. Есть идеи по улучшению подгонки – будем продолжать улучшать работу.

Новое!

можно организовать доступ студентов и сотрудников к различной информации.
Обработка

«Информационный киоск» программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» позволяет организовать доступ студентов к:
расписанию;
успеваемости;
посещаемости;
рейтингам.

Организация рассылок различной информации:
Расписание
Успеваемость
Новости
…
Различные группы корреспондентов:
Сотрудникам
Студентам
Родителям
Различными способами:
Почтой
Электронной почтой
СМС:
С помощью провайдеров услуг
Самостоятельно через gsm-модем

Универсальный механизм интеграции с Системами Контроля Управления Доступом (СКУД) различных производителей
Загрузка из СКУД сведений о времени входа и выхода сотрудников и студентов
Анализ опозданий и пропусков занятий студентами на основе данных из СКУД и данных расписания

Рабочий стол директора:
Различная информация под рукой
Анализ динамики изменения показателей
Версия для iPad
Досье студента

Система прав доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности
Для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях предназначены специальные объекты конфигурации - Роли

Платформа «1С:Предприятие 8.2z» сертифицирована Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа к информации — 5 класс защищенности, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей — по 4 уровню контроля
Подтверждена возможность использования платформы «1С:Предприятие 8.2» для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно

персоналом» (применяется для хозрасчетных организаций), «1С: Зарплата и кадры

бюджетного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры образовательного учреждения»
Загрузка РУП из UpSpoGosInsp
Выгрузка информации в «1С:Библиотеку» о студентах, РУП (для расчета книгообеспеченности)
Выгрузка в «1С:Образовательную организацию»
Выгрузка расписания, информации о посещаемости и успеваемости студентов, ходе приемной кампании на Портал колледжа

Идет работа над интеграцией с «1С:Бухгалтерий государственного учреждения 8»

повышенные требования к автоматизации
Всё что требует законодательство и на

наш взгляд доступно и нужно в учебном заведении будет в обычной версии
Расширения функций, мало востребованные функции, «экзотические» варианты использования, интеграция с «железом» и проч. – в «ПРОФ»
Весь функционал обычной версии всегда будет полностью в версии «ПРОФ»

ПРОФ – 78 000 руб.
Наибольший эффект использования программы будет

при многопользовательском режиме. Для использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии
Стоимость клиентской лицензии (руб.):
1 рабочее место – 6 300 руб.
5 рабочих мест – 21 600 руб.
10 рабочих мест – 41 400 руб.
Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С» в вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями программы, проведут ее настройку, обучат пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение

обновлений, консультаций по телефону и электронной почте. Для регистрации

необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С».
За консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) 277-91-70 (многоканальный) или по электронной почте uzЗа консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) 277-91-70 (многоканальный) или по электронной почте uz@За консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) 277-91-70 (многоканальный) или по электронной почте uz@onlineЗа консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) 277-91-70 (многоканальный) или по электронной почте uz@online-За консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) 277-91-70 (многоканальный) или по электронной почте uz@online-ufaЗа консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) 277-91-70 (многоканальный) или по электронной почте uz@online-ufa.ru. Линия консультаций работает с 11:30 до 19:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней.

доступа к сайту необходимо наличие действующей подписки на диск

Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС) и сервис ИТС.Отраслевой.
Посмотреть что такое ИТС можно на http://its.1c.ru/
ИТС.Отраслевой: http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer
В комплекте идёт купон на 3 месяца, потом нужно подписаться на платных условиях. Уточнить их лучше у фирмы-партнера, где вы приобретаете программу.

тех с кем общался лично):
Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики,

информационных технологий и экономики
Сургутский политехнический колледж
Донской строительный колледж
Тольяттинский машиностроительный колледж
Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
Омская банковская школа (колледж) Банка России
Рубцовский машиностроительный техникум
Рязанский Государственный Технологический Колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
Салаватский медицинский колледж
Профессиональный колледж г. Новокузнецка
Подмосковный колледж «Энергия»
Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий
Уфимский филиал Московской государственной академии водного транспорта

http://edu.demo.1c.ru/collegePROF/ru_RU/