Презентация на тему Прикладное программное обеспечение. Электронные таблицы MS Excel 2007

прикладной программы

MS Excel 2007

в пакет MS Office и работает под управлением Windows.

Excel имеют расширение xls ,xlsx и такой файл называется

рабочей книгой.

листов,названия которых отображаются в нижней части рабочего экрана
(по

умолчанию Лист1, Лист2 и т.д.). Если требуется создать новый рабочий лист, то щелкните мышью по пиктограмме Вставить лист, которая находится справа от названия последнего рабочего листа.

Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Каждая лента состоит

из панелей, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами.

по умолчанию (Лист 1 (SheetI), Лист 2 и т.д.).

Чтобы переименовать лист, выполните следующие действия:
Дважды щелкните мышью по ярлычку листа. Наберите новое имя листа вместо преж­него и нажмите клавишу Enter.

управления. Вместо трех десятков скрытых панелей инструментов и команд, находящихся

внутри меню, теперь появился единый центр управления — лента. На ней объединены и визуализированы все важные инструменты.

Лента

и команд. Лента содержит три основных типа объектов: 1 Вкладки. 2Группы.

3Команды.

в верхней части окна. Каждая из них предоставляет возможность

выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel.
 

Вкладки

связанные друг с другом элементы.

Группы

данных или меню.
Основные команды Excel собраны на первой

вкладке — Главная. По мнению, корпорации Майкрософт, эти команды являются наиболее часто используемыми при выполнении основных задач с листами.

Команды

MS Excel. Она имеет трехмерную структуру и состоит из

16 листов.

данные.

256 столбцов, размещенных в памяти компьютера.
Электронная таблица
MS

Excel

65 536, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, после

26 букв латинского алфавита, следуют комбинации букв АА, АВ и т.д.

Электронная таблица
MS Excel

ячейки электронной таблицы совершаются ошибки.
Если четко знать каким

условиям должны удовлетворять вводимые данные, то ошибок можно избежать. Для этого надо задать условия проверки вводимых значений. Чтобы не допустить вышеуказанные ошибки, необходимо выделить диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные. Затем выбрать инструмент "Проверка данных" на панели "Работа с данными" ленты "Данные". Из выпадающего списка выберите значение "Проверка данных".

Проверка вводимых данных

большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены

в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.
Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом.

Сортировка и фильтрация

записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту,

по возрастанию/убыванию цены и пр.).
Сделайте небольшой список для тренировки.
Выделите его.
Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" на панели "Редактирование" ленты "Главная".

Сортировка списков

список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю

ФИО.

удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в

то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.

Фильтрация списков

панели "Диаграммы" ленты "Вставка".

диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы".

для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы,

то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками
Shift, Ctrl.

создании формулы вы можете вклю­чить в нее данные из

другого листа:
Щелкните по ячейке, куда следует по­местить формулу.
Введите формулу: сначала знак равен­ства, а затем адрес ячейки и знак арифметического действия.

ячейки А1 прибавить содержимое ячейки С1 необходимо в ячейке

написать:
= А1+С1

Ввод формул в MS Excel

сообщениям в ячейке можно судить об ошибках и предпринять

соответствующие меры по их исправлениям. Далее приведено описание и пути исправления наиболее распространенных ошибок при работе с данными в таблицах Excel.

Работа с ошибками при работе с таблицами

MS Excel.
Работать с программой MS Excel.
Использовать Мастер формул

и Мастер диаграмм.

Заключение по окончании лекции вы сможете: