Презентация на тему СУБД Access

операций с БД, например:
а) автоматическое открытие и/или печать нескольких

форм или отчетов;
б) автоматическое экспортирование данных
из БД в другой формат (например , в dBase).

последовательность нескольких макрокоманд из числа следующих:
Восстановить

Песочные часы ВывестиВформате ОткрытьЗапрос Звуковой сигнал ОткрытьМодуль
и т. д.

при выполнении какого-либо условия в форме или отчете, например:

– [Условие].
В результате появится дополнительный столбец УСЛОВИЕ, в который

можно внести условие запуска для каждой макрокоманды. Например:
[Forms]![Запрос читателя]![КолЭкз]>1

БД;
б) при активизации специально созданной для запуска макроса кнопке

управления. Кнопка может быть создана в форме или отчете;
в) автоматически при возникновении определенного события в форме, отчете или в элементе управления типа поле или поле со списком.

по сравнению с макросами, а именно:
Ø       VBA позволяет использовать

в выражениях и в качестве аргументов процедур переменные, значения которых могут динамически изменяться, в макросах же применяются только статические значения;
Ø       VBA обеспечивает очень гибкие возможности управления всеми объектами Access, особенно объектами, связанными с данными. Напрмер, VBA дает возможность работать с отдельными записями набора. Макросы позволяют работать только с набором записей.

перехвата и обработки ошибок. Макросы этого не позволяют.

Поэтому макросы

целесообразно использовать для создания прототипов приложений пользователя, а «доведение до ума» приложений следует производить с использованием VBA.

из внешней аппаратуры
БД предназначена для учета отгрузки предприятием металлического

проката. Взвешивание отгружаемой продукции производится на автоматических весах. Результат взвешивания считывается в компьютер через СОМ-порт и записывается в файл. Программа чтения данных представляет собой EXE-модуль. Запуск EXE-модуля и перенос данных из файла в БД нужно осуществить из БД.

Описание груза, № накладной;
По событию ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ запускается макрос,

который запускает модуль;
Модуль запускает EXE-модуль, затем после паузы, соответствующей времени взвешивания, считывает результаты взвешивания из файла и заносит их в БД.

p As Variant
Shell “d:\gast20.exe" 'Запуск exe-модуля, выполняющего
'чтение данных

с автоматических весов и запись в файл .dat
a = Timer 'Запуск функции чтения кода времени с таймера
b = a
While (b - a < 2) 'Цикл ожидания на 2 сек
b = Timer ‘(За 2 сек производится взвешивание)
Wend

For Input As 1 'Открытие файла b1.dat для чтения
Input

#1, p 'Чтение результата взвешивания p из файла
Close #1 'Закрытие файла
Beep 'Звуковой сигнал
Forms![товары1]![масса,т] = p * 0.01 'Ввод данных в БД
Forms![товары1]![Дата/время] = Now() 'Ввод текущего времени в БД

Запуск модуля с помощью макроса

о запасах на складе по результатам продаж

на складе после каждой продажи можно произвести только с

помощью модуля на VBA

stLinkCriteria As String
stDocName = "Склад"
stLinkCriteria = "[КодТовара]=" & Me![КодТовара]
Продано

= Forms("Расход")("КолЗаказаТовара").Value
<Операторы, выполняющие перерасчет остатка на складе>
End Sub

Склад на записи, ‘связанной по ключевому полю КодТовара с

записью, ‘открытой в данный момент в форме Расход, затем
‘ производит перерасчет

DoCmd.OpenForm ("Склад"), , , stLinkCriteria
Остаток = Forms("Склад")("Количество").Value
Forms("Склад")("Количество").Value = Остаток - Продано

Пример использования модулей на VBA

пароля и шифрования;
защита приложения Microsoft Access путем сокрытия объектов

в окне базы данных и настройки параметров запуска;
защита паролем программы на языке VBA;
защита программ VBA путем создания файла, в котором отсутствует программный код;
защита базы данных и ее объектов средствами защиты на уровне пользователей.

– [Открыть…];
найти в каталогах файл базы данных и

пометить его;
[Открыть] – [Монопольно].
После открытия окна базы данных сохранить ее с паролем:
[Сервис] – [Защита] – [Задать пароль базы данных…],
задать пароль доступа в окнах всплывающей панели «Задание пароля базы данных».

вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Свойства», затем в окне

«Атрибуты» всплывающей панели «Свойства» установить флажок «скрытый»;
[Сервис] – [Параметры…] ;
открыть вкладку «Вид» и снять флажок «скрытые объекты».

Открытие скрытых объектов базы данных

и установить флажок «скрытые объекты».
В результате значки скрытых объектов

появятся, но будут неконтрастными. Для восстановления скрытого объекта нужно пометить его значок, затем вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Свойства», затем в окне «Атрибуты» всплывающей панели «Свойства» сбросить флажок «скрытый».

панели «Параметры запуска» сбросить флажок «Окно базы данных».
Открытие скрытого

окна базы данных

скрытое окно базы данных, нужно найти файл базы данных

и открывать его при нажатой клавише . После этого:
а) [Сервис] – [Параметры запуска…];
б) во всплывающей панели «Параметры запуска» установить флажок «Окно базы данных».

в котором хранится база данных, может быть преобразован в

файл MDE. В файле MDE весь программный код базы данных хранится в скомпилированном виде. Это исключает возможность внесения изменений в модули, формы и отчеты базы данных в режиме Конструктор и, таким образом, частично защищает базу данных от несанкционированных изменений.

файл базы данных и пометить его;
[Открыть] – [Монопольно],
затем выполнить

следующую последовательность действий:
[Сервис] – [Служебные программы] – [Создать MDE-файл…].
Примечание. Файл MDE нельзя вновь преобразовать в MDB! Поэтому, чтобы сохранить возможность внесения изменений в базе данных, перед преобразованием файла MDB в MDE нужно сохранить резервную копию файла MDB!

базу данных, ее нужно закрыть, а затем выполнить следующую

последовательность действий: [Сервис] – [Защита] – [Закодировать или раскодировать базу данных…] и указать имена шифруемого и результирующего файлов. Можно одновременно защитить базу данных паролем.

Расшифровка файла базы данных