Слайд 2
Структура программы по видам занятий
(в часах)
Слайд 3
Дизайн программы
Проблемно-деловые игры
Экспертные лекции
Тренинги
Выездные занятия
Проектные сессии
Компьютерный симулятор
Оценка компетенций
слушателей
ЛОГИСТИКА ПРОГРАММЫ
Слайд 6
Работа в проектных группах
Брифинг
Конференция
Три формата работы
Сценарий модерации
Самостоятельная работа
Слайд 7
Модератор помогает:
организовать групповую работу
фокусироваться на достижении группой
поставленных целей
обеспечить активное участие каждого
создать атмосферу для обмена мнениями
и принятия решений
Качества
Открытость
Оптимизм
Активность
Порядочность
Способность действовать, ориентация на результат
Готовность взаимодействовать
Позитивное мышление, способность вдохновить
Честность, искренность
доверие
Слайд 8
Оценочная составляющая программы
Слайд 11
Представление
региональной группы
Слайд 12
Экспресс-диагностика
В каком настроении
пришли на программу?
Насколько готовы
активно участвовать в работе?
Какой имеете опыт проектной деятельности?
Слайд 13
стейкхолдеры
Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или
вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности
ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ОО
Слайд 14
Работа в группах
Черняева Ксения Олеговна
4
Слайд 15
Задание 1
Определите ожидания/претензии группы стейкхолдлеров
к системе
управления образовательной организации
Слайд 17
Какие 3 проблемы Вы готовы начать решать в
ближайшее время (1-2 года), чтобы удовлетворить ожидания стейкхолдеров.
Каждую
проблему запишите на отдельном листочке - стикере
Задание 2
Слайд 18
Работа в подгруппах
Колесо баланса
Корсаков Ю.А.
Гончарова Л.И.
Рисунок организации
Герасимова Е.Ю.
Черняева
К.О.
Мета-программы
Евсая Ю.Н.
Савочкина Н.Н.
Слайд 20
Задание 3
Напишите на стикере свою фамилию и
регион вашего проживания
Прикрепите стикер к формулировке одной из
шести проблем, выбранных по результатам групповой работы и конференции
Под одной формулировкой проблемы может быть записано НЕ БОЛЕЕ 6 фамилий
В группах должны быть представлены все
5 РЕГИОНОВ
Слайд 21
Научный руководитель программы –
к.с.н., доцент Герасимова Елена
Юрьевна
Президентская программа
Подготовка управленческих кадров в сфере образования
в 2011
-2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Саратов 16.09 – 2.10. 2013
2
Слайд 22
Задание 1
Представьте себя команде, дав краткую информацию
о себе.
Выберете название и девиз команды, определите
ключевые роли в команде (руководитель, техническое обеспечение)
Заполните раздел Рабочей тетради на с. 6, вписав в таблицу свою ФИО и контактную информацию
Подготовьте творческую презентацию вашей группы
Слайд 23
Правила совместной работы
открытость
тайм-менеджмент
организация пространства
активность
неотсроченность
ориентация на общий процесс
взаимопомощь
Слайд 27
Проект — это …
Проект и организационно-управленческое проектирование
Слайд 29
«Неживой» проект – ориентирован на определенный результат, самодостаточен
(«живет» для себя), «выгоден» только для «авторов»
«Живой» проект
– ориентирован на изменение ситуации, «живет» не только в нестоящем, но и будущем; он развивается и развивает всех сопричастных проблеме
Проектный потенциал
Слайд 31
Условия, факторы и
элементы управления проектом
?
Слайд 33
Организационно-управленческое проектирование
Слайд 34
Логика проекта или содержание основной части проектной разработки
Слайд 35
Проект оформляется в виде:
текста
(как правило, не
более 30 страниц без учета приложений)
презентации
(обычно
не превышает 15 слайдов)
Слайд 36
Требования к оформлению проекта
Структура итоговой работы
Слайд 37
Научный руководитель программы –
к.с.н., доцент Герасимова Елена
Юрьевна
Президентская программа
Подготовка управленческих кадров в сфере образования
в 2011
-2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Саратов 12.03 – 28.03. 2014
2
Слайд 38
Задание
Определите предметную область, проблемы, которая будет решаться
в рамках проектирования проекта
Слайд 39
Отношение к препятствию как к вызову, требующему ответа,
усилия, подвига, изобретения
Препятствие в деятельности, непреодолимое наличными и
известными средствами и методами
Проблема
Слайд 40
очерчивание в знании зоны незнания - мотивирующий прием
в организации исследований, при принятии решений
ученое незнание или
знание о незнании
Проблема
Слайд 41
Столкновение двух внутренне
непротиворечивых знаний об одном и
том же
Хорошо
Плохо
Проблема
Слайд 43
стейкхолдеры
Стейкхолдеры - группы влияния, существующие внутри или
вне организации, которые необходимо учитывать при осуществлении деятельности
ВНЕШНЯЯ СРЕДА СОВРЕМЕННОЙ ШКОЛЫ
Слайд 45
Таблица интересов стейкхолдеров
Слайд 46
Матрица
«поддержка х сила влияния»
Слайд 47
Матрица власти/интересов
Уровень власти, позволяющий влиять на проект
Степень заинтересованности
Власть/интересы
Высокий
уровень власти, дающий возможность влиять на проект
НИЗКИЙ УРОВЕНЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ
Понимать потребности и удовлетворять их
Высокий уровень власти
ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ
Ключевые игроки – обеспечьте, чтобы они всегда были довольны и вовлечены в проект
Минимальные усилия – мониторьте время от времени
НИЗКАЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ
Низкий уровень власти, незначительное влияние
Информируйте и выясняйте, что их волнует
ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ
Низкий уровень власти, незначительное влияние
!
!
!
!
НИЗКИЙ
ВЫСОКИЙ
НИЗКАЯ
ВЫСОКАЯ
Слайд 48
Задание 1
Обсудите в группе социальную и управленческую ситуацию
в сфере образования относительно выбранной проблемы
Определите перечень стейкхолдеров
(групп влияния) и заказчика проекта
Определите возможности решения выбранной группой проблемы в различных регионах, используя SWOT-анализа
Слайд 49
SWOT-анализ
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ
свойства проекта, дающие преимущества перед другими в отрасли
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
свойства, ослабляющие проект
ВОЗМОЖНОСТИ
внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели
УГРОЗЫ
внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели
strengths
weaknesses
оpportunities
threats
Слайд 50
Пример - Матрица SWOT - анализа
Слайд 51
Задание 2
Подготовьтесь к конференции Тема: Системный анализ
ситуации: обоснование проблемы, определение заказчика и стейкхолдеров
Слайд 52
Научный руководитель программы –
к.с.н., доцент Герасимова Елена
Юрьевна
Президентская программа
Подготовка управленческих кадров в сфере образования
в 2011
-2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Саратов 12.03 – 28.03. 2014
2
Слайд 54
Целевые ориентиры проекты
Цель – идеальный образ желаемого результата
Задачи
- это те результаты, которые можно увидеть и измерить.
Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение цели проекта; это промежуточные итоги при достижении цели
Стратегия – общий план действий, их последовательность (путь), основное мероприятие, которое будет объединять все другие в процессе реализации проекта
Если формулировка цели способствует ответу на вопрос «что?»,
то формулировка стратегии – на вопрос «как?»
Слайд 55
Требования к целеполаганию
Specific
конкретными, определенными
Measurable
измеримыми
Actionable
активизирующими, амбициозными
Relevant
согласованными
Time-bounded
ограниченными по
времени
При разработке целей проекта используется методика SMART, которая предполагает
проверку целей в соответствии со следующими критериями:
цели должны быть:
Слайд 56
Типичные ошибки целеполагания
подмена цели проекта задачами и
наоборот (смешивание общего итога с частными результатами)
громоздкость цели
(например, «создание эффективного механизма решения проблем развития и функционирования ОУ через объединение ресурсов органов муниципальной и государственной власти, общественных организаций, предпринимательских структур, СМИ для формирования благоприятной среды развития образовательных учреждений»)
чрезмерная глобальность или недостаточная конкретность цели (например, «сохранение здоровья школьников в условиях информатизации образовательного процесса»)
Слайд 57
Типичные ошибки целеполагания
отсутствие связи с предыдущим разделом -
проблематизацией (как правило, не выполняется требование: для каждой проблемы
- своя задача)
отсутствие ясности в том, какие произойдут изменения в существующей ситуации и насколько они достижимы (вероятны)
отсутствие измеримости достижения целей и поставленных задач по результатам и времени
разнонаправленность или конфликтность целей как следствие нелогичности и неясности, нечеткости языка
путаница между постановкой задач и методами их решения (например, задача: «заключить договора на проведение установочного семинара по обучению команды проекта с образовательным учреждением»; метод: «заключение договора по обучению команды проекта с образовательным учреждением»)
Слайд 58
Пример
ПРОБЛЕМА
отсутствие механизма самоорганизации
Управляющих советов
образовательных учреждений
ЦЕЛЬ
повышение эффективности
деятельности управляющего совета образовательного учреждения через создание Гильдии Управляющих
советов на муниципальном/районном уровне
Слайд 59
Пример
ЗАДАЧИ
разработать нормативно-правовые документы Гильдии Управляющих советов
организовать деятельность Гильдии
Управляющих советов
провести мониторинг деятельности УС ОУ
Слайд 60
Задание 1
Обсудите в группе целевые ориентиры проекта.
Оформите результаты обсуждения в тексте проектной заявки и презентации
Слайд 61
Задание 2
Определите, какая стратегия будет взята за
основу достижения целевых ориентиров
Подготовьтесь к конференции Тема:
Цели, задачи и стратегия проекта
Слайд 62
Президентская программа
Подготовка управленческих кадров в сфере образования
в
2011 -2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина –
филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Слайд 63
Логика проекта
Цель
Задачи
Мероприятия
Слайд 64
Мероприятия
Действия, которые необходимо совершить для реализации
задач проекта
Слайд 68
Задания для групповой работы
1. Обсудите в группе логическую
модель вашего проекта, позволяющую «увязать» каждую задачу с определенными
мероприятиями
2. Оформите результаты групповой работы в виде таблицы
Слайд 69
Кадровые
Материально-технические
Финансовые
Информационные
Управленческие
– средства, необходимые
для проведения МЕРОПРИЯТИЙ
Ресурсы проекта
Слайд 71
Задания для групповой работы
Обсудите в группе перечень ресурсов,
необходимых для реализации проекта
Опишите отдельно имеющиеся и необходимые для
осуществления проекта ресурсы и как они будут использоваться в проекте
Слайд 72
Президентская программа
Подготовка управленческих кадров в сфере образования
в
2011 -2014 годах
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина –
филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
6 день проектирования
Слайд 75
График Ганта
http://www.pmtoday.ru/project-management/planning/gantt-chart-excel.html
http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010238253.aspx
http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/109/
Слайд 76
Задания для групповой работы
Составьте план-график работы по проекту
Слайд 77
Управленческие горизонты директора школы:
формирование управленческих компетенций руководителя
образовательного учреждения
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал
Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ
Слайд 78
Результаты проекта
Результат продукт
Новые материальные объекты
Результат эффект
Социальные
Культурные
Психологические изменения
Слайд 79
Пример
Результаты-продукты
Новая модель управления ресурсным центром
Примерное положение о ресурсном
центре
Разработан комплект маршрутных карт
2 обучающих семинара и 5 консультаций
директоров ОУ
Банк диагностических методик оценки профессиональных компетенций педагогов
Банк дистанционных образовательных ресурсов
Контрольно-измерительные материалы оценки компетентности педагога
План-график сетевого взаимодействия
Слайд 80
Пример
Результаты-эффекты
Эффективное расходование бюджетных и внебюджетных средств
Развитие
системы дистанционного обучения
Соответствие кадровых условий ОУ требованиям ФГОС
Рост уровня удовлетворённости образовательным процессом учащихся, родителей, педагогов
Улучшение качества и комфортности образовательной среды
Повышение качества образования, том числе рост личностных, метапредметных и предметных компетенций
Повышение конкурентноспособности ОУ
Слайд 81
Задания для групповой работы
Обсудите, какие результаты-продукты и результаты-эффекты,
которые вы получите в ходе реализации проекта
Слайд 82
Управленческие горизонты директора школы:
формирование управленческих компетенций руководителя
образовательного учреждения
Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина – филиал
Российской академии народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ
Слайд 83
Бюджет проекта
Бюджет проекта – это сводный план (смета),
в которой находят отражение стоимостная оценка привлекаемых в проект
ресурсов и планируемых мероприятий на весь период реализации
Слайд 86
Оценка эффективности бюджета проекта
Определяется как соотношение фактического использования
средств, запланированных на реализацию проекта, к утвержденному плану и
рассчитывается по формуле
Эбюдж – бюджетная эффективность проекта Мфи – фактическое использование бюджета проекта Мпи – планируемое использование бюджета проекта
Слайд 87
Общая сумма указывается одной строчкой – 0,1 стр.
Пример
Общая
стоимость проекта составляет
75,060 рублей
Источники финансирования проекта – внебюджетные
средства ОУ
Слайд 88
Задания для групповой работы
Рассчитайте бюджет проекта и экономическую
эффективность
Слайд 89
Риски проекта
Риск – деятельность в ситуации неопределенности, когда
есть возможность определить вероятность наступления того или иного события
(исхода)
Риск проекта - ситуация, следствием которой является:
задержки выполнения запланированных мероприятий
появление дополнительных затрат
снижение качества проекта
или другие события, влияющие на достижение целей проекта
Слайд 91
Стратегии реагирования на негативные риски
Избежание риска
уклонение от
конкретных работ, не использование определенных ресурсов, перепланирование
Передача риска
перевод ответственности
за риск другой стороне – использование страховки, гарантии выполнения контракта
Сокращение значимости риска
систематические проверки и надзор, разработка и использование инструкций
Удержание риска
сохранение ответственности за риск, покрытие возможных убытков за счет собственных резервных фондов, получение финансовой поддержки от спонсоров
Слайд 92
Стратегии реагирования на позитивные риски
Использование
привлечение к реализации
проекта опытных талантливых специалистов, консультантов
Совместное использование
образование партнерства с
совместной ответственностью за риски или команд, которые могут воспользоваться благоприятными возможностями
Усиление
выявление и максимизация действий по проявлению благоприятных возможностей
Слайд 93
SWOT - анализ как инструмент
риск-менеджмента
SWOT-анализ – это определение сильных и слабых сторон организации/проекта/идеи,
возможностей и угроз, исходящих из ее ближайшего окружения (внешней среды), а также анализ стратегий изменения
Сильные стороны – strengths – свойства проекта или коллектива,
дающие преимущества перед другими в отрасли
Слабые стороны – weaknesses – свойства, ослабляющие проект
Возможности – оpportunities – внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели
Угрозы – threats – внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели
Слайд 94
Пример - Матрица SWOT - анализа
Слайд 98
Команда проекта
члены команды разделяют цели, ценности и общие
подходы к реализации совместной деятельности
имеют взаимодополняющие навыки
способные нести ответственность
и исполнять любые групповые роли
создавается на период выполнения проекта
основная задача команды - обеспечение достижения целей проекта
Команда проекта – временная группа специалистов (чаще 5 -7 человек)
Слайд 99
Роли в команде
Заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия
по руководству проектом: инициализации, планированию, контролю, координации и завершению
работ проекта.
Команда управления проекта – руководитель проекта, менеджеры по направлениям, бухгалтер
Участники-исполнители, непосредственно связанные с реализацией проекта (это могут быть как постоянные участники, так и временные – эксперты, волонтеры, консультанты)
Слайд 102
Задания для групповой работы
Определите команду проекта и свою
роль в командном взаимодействии
Распределите функции по проекту и составить
резюме членов команды
Слайд 105
Задания для групповой работы
Подготовьте план коммуникаций по проекту
в виде таблице
Представьте результаты работы на слайде и в
тексте проекта