Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Права, обязанности, ответственность, делегирование

Содержание

ПланПрава, Обязанности, ОтветственностьДелегирование
Права, Обязанности, Ответственность, Делегирование ПланПрава, Обязанности, ОтветственностьДелегирование Права, Обязанности, Ответственность Типичная IT команда ИнструментыОрганизационные диаграммыМатрица ответственности Организационная Диаграмма Простая матрица ответственности* П = первичная ответственность, В = вторичная ответственность RACIResponsible (ответственный) – тот, кто «делает»Accountable (подотчетный) - тот, кто ответственный за Делаем RACI Делегирование Зачем оно нужно?Освобождение времениРазвитие сотрудниковРазвитие командыРазвитие взаимоотношений с командойМасштабируемость Ваш типичный Outlook Наша IT команда Как делегировать? Как делегировать? ПланируемА что делегировать?А что интересно ребятам?А на что я трачу Что мы (не-) делегируем1. Делай безотлагательноСрочно и Важно!2. Запланируй сделать самостоятельноНе Срочно, Что мы (не-) делегируем Как делегировать? ПланируемЗоны интереса, сильные и слабые стороны…НаблюдаемНазначаем О2О со ВСЕМИ членами Кому?Помоги, мотивируй!Делегируй!??Обучи!УмениеМотивация Что мы НЕ делегируемСтратегия, определение целейМотивация Решение конфликтовСрочные и важные задачиСлишком рискованные Ставим ЗадачуНаш план:«Послушай, я думаю, я могу тебе доверить этот ответственный кусок ОбучаемЯ делаю – ты смотришьМы делаем вместеТы делаешь – я смотрюТы делаешь…«Думаю, ПоддерживаемОшибки будут «Mistakes are forgiven as long as they are corrected and Контроль Дайте возможность сотруднику предложить систему контроля«Что мы проверяем,»«Как часто?»«Что делаем, в Контроль. Пример: подготовка статус отчета Обратная связьЛюди хотят выполнять свою работу хорошо!Вы должны вознаграждать за хорошую работуВы Что делать, если что-то пошло не так?Работаем над ошибками. Дайте возможность высказаться.Вносим Что мы можем делегировать в реальной жизни?Принятие технических решенийВзаимодействие с технической командой заказчикаБизнес-анализУправление командами (холакратия)Административную рутину Почему это все НЕ работает?Вы не ставите четких задачТе, на кого Вы Некоторые особенности делегированияHALO эффектОбратное делегирование Обратное делегирование  Обезьянки на Вашей спинеУ нас проблема c …? – Мы рекомендуемhttps://hbr.org/1999/11/management-time-whos-got-the-monkeyhttp://habrahabr.ru/company/stratoplan/blog/220793/https://www.coursera.org/learn/smart-growth-strategy-2/http://www.projectmanagement.com/articles/316623/From-Trust-to-Delegationhttp://www.projectmanagement.com/blog-post/20491/To-Open-the-Gate---DelegatePeopleware, Tom DeMarco and Timothy Lister«8 ступеней руководителя», В. Тарасов Спасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 План
Права, Обязанности, Ответственность
Делегирование

ПланПрава, Обязанности, ОтветственностьДелегирование

Слайд 3 Права, Обязанности, Ответственность

Права, Обязанности, Ответственность

Слайд 4 Типичная IT команда

Типичная IT команда

Слайд 5 Инструменты
Организационные диаграммы
Матрица ответственности

ИнструментыОрганизационные диаграммыМатрица ответственности

Слайд 6 Организационная Диаграмма

Организационная Диаграмма

Слайд 7 Простая матрица ответственности
* П = первичная ответственность, В

Простая матрица ответственности* П = первичная ответственность, В = вторичная ответственность

= вторичная ответственность


Слайд 8 RACI
Responsible (ответственный) – тот, кто «делает»
Accountable (подотчетный) -

RACIResponsible (ответственный) – тот, кто «делает»Accountable (подотчетный) - тот, кто ответственный

тот, кто ответственный за конечный результат
Consulted (консультант) – тот,

кто может помочь
Informed (информирован) – тот, кто хочет знать, что происходит

Слайд 9 Делаем RACI

Делаем RACI

Слайд 10 Делегирование

Делегирование

Слайд 11 Зачем оно нужно?
Освобождение времени
Развитие сотрудников
Развитие команды
Развитие взаимоотношений с

Зачем оно нужно?Освобождение времениРазвитие сотрудниковРазвитие командыРазвитие взаимоотношений с командойМасштабируемость

командой
Масштабируемость


Слайд 12 Ваш типичный Outlook

Ваш типичный Outlook

Слайд 13 Наша IT команда

Наша IT команда

Слайд 14 Как делегировать?

Как делегировать?

Слайд 15 Как делегировать? Планируем
А что делегировать?
А что интересно ребятам?
А

Как делегировать? ПланируемА что делегировать?А что интересно ребятам?А на что я

на что я трачу время?
А как это будет работать?

Не

забываем про ad hoc задачи!

Слайд 16 Что мы (не-) делегируем
1. Делай безотлагательно
Срочно и Важно!
2.

Что мы (не-) делегируем1. Делай безотлагательноСрочно и Важно!2. Запланируй сделать самостоятельноНе

Запланируй сделать самостоятельно
Не Срочно, но Важно!
3. Делегируй Срочно, но не

Важно

4. Не делай
Не Срочно и не Важно

Важность

Срочность


Слайд 17 Что мы (не-) делегируем

Что мы (не-) делегируем

Слайд 18 Как делегировать? Планируем
Зоны интереса, сильные и слабые стороны…
Наблюдаем
Назначаем

Как делегировать? ПланируемЗоны интереса, сильные и слабые стороны…НаблюдаемНазначаем О2О со ВСЕМИ

О2О со ВСЕМИ членами команды
Спрашиваем об ожиданиях, текущих задачах…

получаем обратную связь
Уточняем свои наблюдения
Выявляем ближайшие зоны развития и мотивационные факторы

Слайд 19 Кому?
Помоги, мотивируй!
Делегируй!
??
Обучи!
Умение
Мотивация

Кому?Помоги, мотивируй!Делегируй!??Обучи!УмениеМотивация

Слайд 20 Что мы НЕ делегируем
Стратегия, определение целей
Мотивация
Решение конфликтов
Срочные

Что мы НЕ делегируемСтратегия, определение целейМотивация Решение конфликтовСрочные и важные задачиСлишком

и важные задачи
Слишком рискованные задачи
Личные дела
Задачи, для которых нет

полномочий (у обоих)

Слайд 21 Ставим Задачу
Наш план:
«Послушай, я думаю, я могу тебе

Ставим ЗадачуНаш план:«Послушай, я думаю, я могу тебе доверить этот ответственный

доверить этот ответственный кусок работы…»
«Это важно, потому что …»
«Тебе

это интересно, ты сможешь помочь?»

SMART

«Давай я покажу как я обычно это делаю!»


Слайд 22 Обучаем
Я делаю – ты смотришь
Мы делаем вместе
Ты делаешь

ОбучаемЯ делаю – ты смотришьМы делаем вместеТы делаешь – я смотрюТы

– я смотрю
Ты делаешь

«Думаю, ты готов. Если что –

я рядом!»



Слайд 23 Поддерживаем
Ошибки будут «Mistakes are forgiven as long as they

ПоддерживаемОшибки будут «Mistakes are forgiven as long as they are corrected

are corrected and not done again»
Обучай, не наказывай!
Не ожидайте,

что все будет выполняться так, как Вы привыкли!

Слайд 24 Контроль
Дайте возможность сотруднику предложить систему контроля
«Что мы

Контроль Дайте возможность сотруднику предложить систему контроля«Что мы проверяем,»«Как часто?»«Что делаем,

проверяем,»
«Как часто?»
«Что делаем, в случае если … ?»

Без системы

контроля делегирование не работает!


Слайд 25 Контроль. Пример: подготовка статус отчета

Контроль. Пример: подготовка статус отчета

Слайд 26 Обратная связь
Люди хотят выполнять свою работу хорошо!
Вы должны

Обратная связьЛюди хотят выполнять свою работу хорошо!Вы должны вознаграждать за хорошую

вознаграждать за хорошую работу
Вы должны честно говорить о недостатках
Убедитесь,

что сотрудник по прежнему мотивирован

Слайд 27 Что делать, если что-то пошло не так?
Работаем над

Что делать, если что-то пошло не так?Работаем над ошибками. Дайте возможность

ошибками. Дайте возможность высказаться.
Вносим изменения и пробуем еще.
2-й провал

– нужно (скорее всего) забирать задачу
Будьте открыты
Сотрудник же знал о критериях успешности?
Сотрудник должен быть мотивирован продолжать работать
Есть же другая работа?

Возвращение к вопросу через время

Слайд 28 Что мы можем делегировать в реальной жизни?
Принятие технических

Что мы можем делегировать в реальной жизни?Принятие технических решенийВзаимодействие с технической командой заказчикаБизнес-анализУправление командами (холакратия)Административную рутину

решений
Взаимодействие с технической командой заказчика
Бизнес-анализ
Управление командами (холакратия)
Административную рутину


Слайд 29 Почему это все НЕ работает?
Вы не ставите четких

Почему это все НЕ работает?Вы не ставите четких задачТе, на кого

задач
Те, на кого Вы делегируете не умеют выполнять эти

задачи
У них нет возможности выполнять эти задачи
Они не хотят эти заниматься
Недостаточно полномочий
Вы не знаете, как проконтролировать
Вы занимаетесь микроменеджментом
Вы забрали задачу обратно не объяснив причины!


Слайд 30 Некоторые особенности делегирования
HALO эффект
Обратное делегирование

Некоторые особенности делегированияHALO эффектОбратное делегирование

Слайд 31 Обратное делегирование
Обезьянки на Вашей спине
У нас

Обратное делегирование Обезьянки на Вашей спинеУ нас проблема c …? –

проблема c …? – дай мне время подумать
Ок, вышлите

мне информацию...
Когда потребуется помощь, напишите мне
Есть для тебя работа. Я набрасываю тезисы, и мы встретимся

Правила ухода за обезьянами
Обезьянок следует кормить или пристреливать
Численность стаи должна быть в пределах, которые менеджер способен обслуживать
Обезьянок следует кормить строго по расписанию
Обезьянок следует кормить в режиме личного общения или по телефону
Каждой обезьянке должно быть назначено время следующего кормления

https://hbr.org/1999/11/management-time-whos-got-the-monkey


Слайд 32 Мы рекомендуем
https://hbr.org/1999/11/management-time-whos-got-the-monkey
http://habrahabr.ru/company/stratoplan/blog/220793/
https://www.coursera.org/learn/smart-growth-strategy-2/
http://www.projectmanagement.com/articles/316623/From-Trust-to-Delegation
http://www.projectmanagement.com/blog-post/20491/To-Open-the-Gate---Delegate
Peopleware, Tom DeMarco and Timothy Lister
«8 ступеней

Мы рекомендуемhttps://hbr.org/1999/11/management-time-whos-got-the-monkeyhttp://habrahabr.ru/company/stratoplan/blog/220793/https://www.coursera.org/learn/smart-growth-strategy-2/http://www.projectmanagement.com/articles/316623/From-Trust-to-Delegationhttp://www.projectmanagement.com/blog-post/20491/To-Open-the-Gate---DelegatePeopleware, Tom DeMarco and Timothy Lister«8 ступеней руководителя», В. Тарасов

руководителя», В. Тарасов
"The Snowball: Warren Buffett and the Business

of Life”, Warren Buffet

  • Имя файла: prava-obyazannosti-otvetstvennost-delegirovanie.pptx
  • Количество просмотров: 128
  • Количество скачиваний: 0