Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Автоматизация процесса технологического присоединения на платформе ELMA

Содержание

СодержаниеОбзор решения ELMA: Технологическое присоединениеCase Study: Автоматизация процесса обработки Заявки
Автоматизация процесса технологического присоединения на платформе ELMAПикулев Алексей, Генеральный директор компании «Гибкие Технологии» СодержаниеОбзор решения ELMA: Технологическое присоединениеCase Study: Автоматизация процесса обработки Заявки Исходные данныеТребования существующих и потенциальных КлиентовФЗ № 35; ПП РФ № 861, Цели создания системыПовышение прозрачности процессов для руководстваПовышение оперативности и управляемости процессов технологического Реализация процесса Требования к автоматизацииРегламентирование процесса ТП и прохождения документов: контроль сроков, соблюдение требований Ключевые процессы и документы Создание процессов Задаем логику движения заявкиНачальная точка бизнес-процессаЗадача, которую надо выполнитьЛинии задают логику переходов между задачами Контекст бизнес-процесса Хранение документов в системе   Все основные документы проекту хранятся в Работа с электронными документамиОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Согласование, подписание документов Контроль. Мониторинг процесса Оптимизация бизнес-процессовКОНЦЕПЦИЯ BPM – ЭТО КОНЦЕПЦИЯ БЫСТРЫХ ИЗМЕНЕНИЙ УТРОМ ИДЕЯ – ВЕЧЕРОМ Параллельное согласование ПреимуществаПовышение прозрачности, оперативности и управляемости бизнес-процессов ТП;Повышение качества обслуживания абонентов за счёт Case Study:Автоматизация процесса обработки Заявки на ТП для сетевой компании КлиентЭлектросетевая Компания - организация, оказывающая услуги по передаче электрической энергии потребителям через ЗадачаАвтоматизировать регистрацию Заявок на ТП для физ. и юр. лиц.Автоматизировать формирование и РешениеМоделирование структуры участников и схемы процесса прохождения Заявки абонентовНастройка шаблонов используемых документовРазработка РезультатТиповая схема Управления процессом ТП РезультатОрганизация контроля и отчетностьОтчет по заключенным/расторгнутым договорам ТПОтчет по нарушениям регламентных сроков РазвитиеОтчетность и расчет показателей: резерв мощности и пр.Ведение структуры электросетевого хозяйства… Реализация проекта. Этапы проектаЭтап 1.  Сбор требований к системе Разработка и Автоматизация процесса технологического присоединения на платформе ELMAПикулев Алексей, Генеральный директор компании «Гибкие
Слайды презентации

Слайд 2 Содержание
Обзор решения ELMA: Технологическое присоединение
Case Study: Автоматизация процесса

СодержаниеОбзор решения ELMA: Технологическое присоединениеCase Study: Автоматизация процесса обработки Заявки

обработки Заявки


Слайд 3 Исходные данные
Требования существующих и потенциальных Клиентов
ФЗ № 35;

Исходные данныеТребования существующих и потенциальных КлиентовФЗ № 35; ПП РФ №

ПП РФ № 861, 334, ПП РФ № 129

от 01.03.2011 …
Изучение схожих решений

Слайд 4 Цели создания системы
Повышение прозрачности процессов для руководства
Повышение оперативности

Цели создания системыПовышение прозрачности процессов для руководстваПовышение оперативности и управляемости процессов

и управляемости процессов технологического присоединения
Точное соответствие отраслевым и корпоративным

нормативным документам
Оптимизация работы сотрудников за счет минимизации ручных операций и исключения дублирования однотипных операций

Слайд 5 Реализация процесса

Реализация процесса

Слайд 6 Требования к автоматизации
Регламентирование процесса ТП и прохождения документов:

Требования к автоматизацииРегламентирование процесса ТП и прохождения документов: контроль сроков, соблюдение

контроль сроков, соблюдение требований законодательства, отраслевых и корпоративных стандартов.
Интеграция

с ERP системой, КЛАДР, Топология сети (паспорта объектов), Системой управления строительными проектами.
Контроль оплат – передача и получение финансовых данных из учётной системы.
Обеспечение учёта документов по ТП: заявка на ТП, ТУ, договор, акты.

Слайд 7 Ключевые процессы и документы

Ключевые процессы и документы

Слайд 8 Создание процессов

Создание процессов

Слайд 9 Задаем логику движения заявки
Начальная точка бизнес-процесса
Задача, которую надо

Задаем логику движения заявкиНачальная точка бизнес-процессаЗадача, которую надо выполнитьЛинии задают логику переходов между задачами

выполнить
Линии задают логику переходов между задачами


Слайд 10 Контекст бизнес-процесса

Контекст бизнес-процесса

Слайд 11 Хранение документов в системе
Все основные

Хранение документов в системе  Все основные документы проекту хранятся в

документы проекту хранятся в системе: Заявки, договора, письма, разрешительная

документация, контакты клиентов.

Слайд 12 Работа с электронными документами
ОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Согласование,

Работа с электронными документамиОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Резолюции по документам Согласование, подписание

подписание документов Лист согласования Маршруты документов

ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТОВ Электронная номенклатура дел Ввод и

регистрация документов. Поиск по документам, права доступа
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ Работа с договорами

Слайд 13 Контроль. Мониторинг процесса

Контроль. Мониторинг процесса

Слайд 14 Оптимизация бизнес-процессов
КОНЦЕПЦИЯ BPM – ЭТО КОНЦЕПЦИЯ БЫСТРЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
УТРОМ

Оптимизация бизнес-процессовКОНЦЕПЦИЯ BPM – ЭТО КОНЦЕПЦИЯ БЫСТРЫХ ИЗМЕНЕНИЙ УТРОМ ИДЕЯ –

ИДЕЯ – ВЕЧЕРОМ РЕШЕНИЕ ELMA позволяет организовать улучшение процессов «на

лету» без остановки работы системы Поэтапное внедрение процесса – быстрый отклик от пользователей Быстрая реакция на изменение требований
ОБРАБОТКА ЗАЯВКИ Добавим параллельное согласование Добавим временные регламенты

Слайд 15 Параллельное согласование

Параллельное согласование

Слайд 16 Преимущества
Повышение прозрачности, оперативности и управляемости бизнес-процессов ТП;
Повышение качества

ПреимуществаПовышение прозрачности, оперативности и управляемости бизнес-процессов ТП;Повышение качества обслуживания абонентов за

обслуживания абонентов за счёт упорядоченности и согласованности действий между

участниками ТП;
Снижение совокупной стоимости владения и сроков внедрения с учетом последующих модификаций и наращивания функционала по автоматизации бизнес-процессов ТП;
Возможность быстрого внесения изменений в модели процессов без перекодирования самой системы.

Слайд 17 Case Study:
Автоматизация процесса обработки Заявки на ТП для

Case Study:Автоматизация процесса обработки Заявки на ТП для сетевой компании

сетевой компании


Слайд 18 Клиент
Электросетевая Компания - организация, оказывающая услуги по передаче

КлиентЭлектросетевая Компания - организация, оказывающая услуги по передаче электрической энергии потребителям

электрической энергии потребителям через электрические сети в Областном центре

С

2008 года – второе место по сетям города. Основная деятельность – транспортировка электроэнергии через объекты электроэнергетики. Работаю с физ. и юр. лицами.

Слайд 19 Задача
Автоматизировать регистрацию Заявок на ТП для физ. и

ЗадачаАвтоматизировать регистрацию Заявок на ТП для физ. и юр. лиц.Автоматизировать формирование

юр. лиц.
Автоматизировать формирование и согласование ТУ и договора;
Обеспечить получение

отчетности по заявкам на ТП для контроля статусов и временных интервалов;
Обеспечить получение управленческой отчетности по ТП

Для нужд управленческого учёта по основному виду деятельности, а также для оптимизации затрат рабочего времени персонала требуется:


Слайд 20 Решение
Моделирование структуры участников и схемы процесса прохождения Заявки

РешениеМоделирование структуры участников и схемы процесса прохождения Заявки абонентовНастройка шаблонов используемых

абонентов
Настройка шаблонов используемых документов
Разработка форм отчетности по Заявкам ТП


Слайд 21 Результат
Типовая схема Управления процессом ТП

РезультатТиповая схема Управления процессом ТП

Слайд 22 Результат
Организация контроля и отчетность
Отчет по заключенным/расторгнутым договорам ТП
Отчет

РезультатОрганизация контроля и отчетностьОтчет по заключенным/расторгнутым договорам ТПОтчет по нарушениям регламентных сроков

по нарушениям регламентных сроков


Слайд 23 Развитие
Отчетность и расчет показателей: резерв мощности и пр.
Ведение

РазвитиеОтчетность и расчет показателей: резерв мощности и пр.Ведение структуры электросетевого хозяйства…

структуры электросетевого хозяйства


Слайд 24 Реализация проекта. Этапы проекта
Этап 1. Сбор требований к

Реализация проекта. Этапы проектаЭтап 1. Сбор требований к системе Разработка и

системе Разработка и согласование технического задания. Результат: Согласованное и утвержденное

техническое задание на систему
От 1 – 3 недель
Этап 2. Моделирование функционала, описанного в ТЗ Тестирование. Обеспечена тестовая эксплуатация системы
От 2 – 4 месяцев
Этап 3. Устранение замечаний к системе Обучение. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию. Результат: Обеспечена опытно-промышленная эксплуатация системы
От 1 – 2 месяцев



  • Имя файла: avtomatizatsiya-protsessa-tehnologicheskogo-prisoedineniya-na-platforme-elma.pptx
  • Количество просмотров: 130
  • Количество скачиваний: 0