Презентация на тему Создание комплекса компьютерного оборудования в АИСУ ПараГраф

образовательной организации, должны быть учтены в приложении «Материально-технические и

информационные ресурсы» АИСУ «ПараГраф», раздел «ТСО, включая компьютерное оборудование».

следует учитывать, что кроме названия они имеют жёсткую классификацию

по группам и подгруппам. Поэтому поле подгруппа нужно заполнить обязательно. «Группа» при этом заполняется автоматически. В подгруппу оборудования объединяют однотипные устройства, как правило, поставленные в результате выполнения одного договора о поставке, с последующим заполнением инвентаризационной карточки на каждое устройство. В приложении подгруппы выделяются сиреневым цветом. Все объекты подгруппы с различными инвентарными номерами выделяются зеленым цветом. После ввода объектов из них можно формировать комплексы компьютерного оборудования.

щелчке на поле «Подгруппа».

подгруппы
Заполнение карточки подгруппы
Заполнение инвентаризационных карточек
Формирование комплекса компьютерного оборудования

«Группа» и «Подгруппа» заполняются из раскрывающегося списка (см. слайд

№4).
Поле «Наименование» заполняется самостоятельно исходя из соображений удобства просмотра (необходимо будет отличать отдельные однородные подгруппы). По умолчанию поле «Наименование» заполняется также, как и поле «Подгруппа», поэтому поле «Подгруппа» надо заполнять сначала. Значение в поле «Наименование» будет автоматически дублироваться в инвентаризационную карточку каждого объекта.
В поле «Количество» вносится число однотипных объектов группы.
Поле «Год выпуска (изготовления)» будет автоматически дублироваться в инвентаризационную карточку каждого объекта.

подгруппы однотипных объектов (число карточек должно соответствовать числу в

поле «Количество» подгруппы объектов) щелчком правой кнопки мыши.

Обязательные для заполнения поля: инвентарный номер, наименование (заполняется автоматически из поля «наименование» в карточке подгруппы), год выпуска (изготовления) (заполняется автоматически из поля «год выпуска (изготовления)» подгруппы.
Рекомендуемые для заполнения поля: местонахождение (помещение), изготовитель (издатель), материально ответственное лицо.

её копий (в соответствии со значением поля «Количество» подгруппы

однотипных объектов). Для этого при щелчке правой кнопкой мыши по введенной карточке выбирается команда «Пометить карточку к вставке/перемещению».

После выделения заполненной карточки создается необходимое число её копий. Это делается щелчком правой кнопки мыши на подгруппу однотипных объектов и выбором команды «Вставить карточку сюда…».

в котором из списка выделенных в течение сеанса карточек

необходимо выбрать требуемую и ввести количество копий . Если сохранять карточку нет необходимости, для удобства дальнейшей работы можно очистить список сохраненных карточек кнопкой «Очистить».
После клонирования инвентаризационных карточек вводятся их инвентаризационные номера. Это делается щелчком правой кнопкой мыши на любой карточке и выбором команды «Ввод инвентарных номеров» из контекстного меню. В отрывающемся окне вводятся инвентарные номера.

оборудования. Обращаем внимание, что иногда одна и та же

подгруппа, например, компьютер ученика, представлена несколько раз, поскольку в школе представлены разные модели таких компьютеров (или одна модель, но закупленная по разным контрактам).

образовательной организации определяется автоматически. В приложении «Материально-технические и информационные

ресурсы» АИСУ «ПараГраф», раздел «ТСО, включая компьютерное оборудование» должны быть введены комплексы компьютерного оборудования со следующими характеристиками: поле «Группа комплекса компьютерного оборудования» должна иметь значение «Компьютерный класс стационарный» или «Компьютерный класс мобильный». Комплекс компьютерного оборудования создаётся из контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) на объекте «ТСО, включая компьютерное оборудование».