Слайд 2
Деловое общение – это процесс установления и развития
контактов между людьми, порождаемый потребностями совместной деятельности и включающий
в себя обмен информацией выработку единой стратегии взаимодействия, восприятие и понимание другого человека.
Слайд 3
Виды делового общения
Беседы,
переговоры,
совещания,
телефонные разговоры.
Слайд 4
Беседы:
: 1. - индивидуальная беседа,
- групповая беседа,
- слушание
выступающих и докладчиков.
2. -свободные и целенаправленные с двусторонним
обменом информацией (с учетом или без учета времени),
- специально подготовленные и строго регламентированные.
Слайд 5
Правила построения деловой беседы
1 этап – подготовительный:
- задачи
-
составление плана
- регламент
- место проведения
- время проведения
- согласование с
собеседником
Слайд 6
Правила построения деловой беседы
2 этап – ознакомительный:
- преодоление
психологического барьера,
- установление атмосферы доверия.
3 этап – основной:
Вводная
часть (вопросы, возражения)
Основная часть (доказательства, выводы)
Заключительная часть (решения)
Слайд 7
Правила ведения беседы
1. Если на беседу пришли впервые,
то, необходимо войдя назвать себя.
2. Встречая посетителя, необходимо встать
из-за стола и усадить собеседника напротив. Если встречаетесь с человеком знакомым, приветствуя его, называя при этом по имени и отчеству, достаточно встать из-за стола, переходить на другое место необязательно.
3. Перед началом беседы необходимо предупредить собеседника о времени, которым вы располагаете для беседы.
Слайд 8
Правила ведения беседы
4. Нужно уметь слушать и правильно
задавать уточняющие и наводящие вопросы, которые могут помочь раскрыть
мысли собеседника, определить его точку зрения.
5. первое слово за вашим собеседником, независимо знаком он вам или не знаком.
6. Первый вопрос – простой и интересный, но не дискуссионный.
Слайд 9
Правила ведения беседы
7. Чем больше человек хочет убедить,
тем меньше он должен утверждать. Свою точку зрения излагать
так, чтобы собеседник увидел ситуацию с вашей позиции.
8.Причину неудачи ищите только в себе.
9. Не следует бояться выказывать эмоции.
10. Избегайте категоричности во всем.
11. В процессе беседы последовательно проводите основную мысль.
Слайд 10
Практические рекомендации по ведению деловых бесед и переговоров.
Первый
принцип – привлечь внимание собеседника; (Начало беседы).
Второй принцип -
пробудить в вашем собеседнике заинтересованность. (Передача информации)
Третий принцип - принцип детального обоснования. (Аргументация)
Слайд 11
Практические рекомендации по ведению деловых бесед и переговоров.
Четвертый
принцип - выявить интересы и устранить сомнения вашего партнера.
(Нейтрализация, опровержение замечаний)
Пятый принцип - основной - заключается в преобразовании интересов партнера в окончательное решение. (Принятие решения).
Слайд 12
Рекомендации по ведению деловых бесед
1. Заранее напишите план
беседы, обработайте наиболее важные формулировки.
2. Применяйте положения психологии о
периодическом воздействии на партнера в ходе беседы.
Слайд 13
Рекомендации по ведению деловых бесед
3.Помните постоянно о движущих
мотивах партнера, его ожиданиях;
4. Избегайте задавать вопросы, на которые
собеседник может ответить "Нет", облегчайте ему "Да - ответ".
5. Повторяйте в ходе беседы, переговоров основные мысли вашего партнера, следите за своими мыслями и высказываниями, не повторяйтесь.
Слайд 14
Рекомендации по ведению деловых бесед
6. Избегайте отклонений от
предмета переговоров и превосходной степени сравнения.
7. Внимательно выслушивайте собеседника
до конца.
8. Никогда не пренебрегайте значением предубеждений вашего партнера.
Слайд 15
Рекомендации по ведению деловых бесед
9. Избегайте недоразумений и
неверных толкований!
10. Уважайте своего партнера!
11. Всегда, когда
возможно, будьте вежливы, дружески настроены, дипломатичны и тактичны.
12. Если нужно, будьте непреклонны, но сохраняйте хладнокровие, когда температура беседы поднимается.
Слайд 16
Рекомендации по ведению деловых бесед
13. Любым возможным способом
постарайтесь облегчить собеседнику восприятие ваших тезисов и предложений, учтя
внутреннюю борьбу между его желаниями и реальными возможностями, чтобы он мог сохранить свое лицо.
14. Подумайте о тактических приемах ведения переговоров.
15. Попытайтесь в ходе беседы достичь своей цели или же найдите приемлемый компромисс.
Слайд 17
Основные этапы ведения переговоров
взаимное уточнение интересов, точек зрения,
концепций и позиций участников;
их обсуждение (выдвижение аргументов в поддержку
своих взглядов, предложений, их обоснование);
согласование позиций и выработка договоренностей.
Слайд 18
Правела ведения переговоров
Правило первое: искренне интересуйтесь другими людьми.
Правило
второе: улыбайтесь!
Правило третье: помните, что на любом языке имя
человека - это самый сладостный и самый важный для него звук!