- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему по дисциплине Обеспечение сохранности документов на тему: Требования к помещениям и оборудованию архива. Материальная техническая базаПрезентация по дисциплине Обеспечение сохранности документов на тему: Требования к помещениям и оборудованию
Содержание
- 2. Требования к помещениям и оборудованию архива.
- 3. Архивные документы должны размещаться в специально построенном
- 4. Государственная политика РФ в области архивного дела
- 5. Здания должны отвечать техническим требованиям долговечности и
- 6. Месторасположение архивного здания выбирают вдали от пожароопасных
- 7. Не принимаются в эксплуатацию следующие объекты: деревянные
- 8. Комплекс помещений архива, их состав, расположение, оборудование
- 9. рабочие для работников архива, архивохранилища;приема и временного
- 10. копирования документов, а также обработки пленки и
- 11. хранилища для документов;помещения для приема, временного размещения,
- 12. Основная площадь архива отводится под хранилища документов.
- 13. В помещениях хранилищ запрещается прокладка труб водоснабжения
- 14. Помещения хранилищ должны иметь естественную или искусственную
- 15. Наиболее полно предъявляемым требованиям соответствуют только специально
- 16. Помещения хранилищ должны иметь удобные для эвакуации
- 17. Организационные вопросы размещения и учета документов в
- 18. Металлические стеллажи являются основным оборудованием хранилищ. Допускается
- 19. В помещениях с хорошей вентиляцией и стабильным
- 20. В хранилищах с естественным освещением стеллажи и
- 21. Бумажные документы размещают на стеллажах или в
- 22. Выполнение этих условий требует значительных финансовых затрат,
- 23. Домашние задание:Выучить конспект и основные определения.Конспект, Е.М.
- 24. Для сохранности документов важную роль играет правильное
- 25. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания н
- 26. В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный для
- 27. Не должно быть резкого колебания температуры и
- 28. Строго должен соблюдаться охранный режим. Хранилище все
- 29. Во всех помещениях архива должен соблюдаться санитарии
- 30. Скачать презентацию
- 31. Похожие презентации
Требования к помещениям и оборудованию архива. Материальная техническая базаАрхив может выполнять функции хранения и использования только при наличии материально-технической базы (здание; комплекс помещений функционального назначения; средства хранения и технического обеспечения архивных работ).
Слайд 2 Требования к помещениям и оборудованию архива. Материальная
техническая база
при наличии материально-технической базы (здание; комплекс помещений функционального назначения; средства хранения и технического обеспечения архивных работ).Слайд 3 Архивные документы должны размещаться в специально построенном здании,
в отдельных частях здания, а также в приспособленных под
архив помещениях.Здания и помещения архивов
Слайд 4 Государственная политика РФ в области архивного дела в
последнее десятилетие определила в качестве приоритетной задачу обеспечения сохранности
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.Не менее значима эта задача для практической деятельности архивов организаций, особенно для фондообразователей государственных и муниципальных архивов.
Слайд 5 Здания должны отвечать техническим требованиям долговечности и прочности
конструкций, огнестойкости, защитной надежности. Они должны иметь противопожарное оборудование,
средства оповещения, а хранилища - переносные средства пожаротушения, безопасные для документов. Здание архива оборудуется охранной сигнализацией и защитными, открывающимися наружу решетками на окнах.Слайд 6 Месторасположение архивного здания выбирают вдали от пожароопасных объектов
и объектов с опасным пылегазовыделением.
Приспособленные под архив здания и
помещения принимают в эксплуатацию после целевой экспертизы с участием архивных, пожарных, санитарных, строительных служб по акту. Экспертиза должна установить состояние здания и его пригодность с учетом потенциальных нагрузок на перекрытия.
Слайд 7
Не принимаются в эксплуатацию следующие объекты:
деревянные и
ветхие;
подвальные и чердачные;
без отопления и вентиляции;
с
печным отоплением; с магистральными тепло-водо-газо-электро-коммуникациями;
в зданиях с огнеопасными, химическими, пищевыми технологиями.
Необходима изоляция приспособленного под архив помещения от остальных помещений здания.
Слайд 8 Комплекс помещений архива, их состав, расположение, оборудование должны
обеспечивать выполнение функциональных задач по приему на хранение, хранению,
использованию документов и их специальной обработке.
Слайд 9
рабочие для работников архива, архивохранилища;
приема и временного хранения,
акклиматизации архивных документов;
изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов;
обеспыливания,
переплета и реставрации архивных документов; К помещениям основного назначения государственных и муниципальных архивов относятся следующие помещения:
Слайд 10 копирования документов, а также обработки пленки и проведения
технического контроля аудиовизуальных документов;
хранения учетных документов;
комплекс читального зала (с
участками для выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем);научно-справочная библиотека, методический кабинет, выставочный зал.
Слайд 11
хранилища для документов;
помещения для приема, временного размещения, акклиматизации
документов и вспомогательных работ с ними;
помещения для использования документов;
рабочие
комнаты для сотрудников архива.По нормативным документам допускается многофункциональность отдельных помещений.
К помещениям основного назначения архивов организации относятся следующие помещения:
Слайд 12 Основная площадь архива отводится под хранилища документов. Хранилища
должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений
архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. От соседних помещений хранилища изолируются несгораемыми перекрытиями и стенами с огнестойкостью не менее 2 часов. Совмещение хранилищ и рабочих помещений любого назначения не допускается.Слайд 13 В помещениях хранилищ запрещается прокладка труб водоснабжения и
канализации, технологические или бытовые выводы воды.
Материалы оборудования хранилищ, а
также материалы внутренней отделки помещений хранилищ не должны собирать или выделять пыль, быть источниками агрессивных химических веществ.Слайд 14 Помещения хранилищ должны иметь естественную или искусственную вентиляцию.
Высота хранилищ должна быть не менее 2,25 м и
не выше 4 м. При использовании высоких помещений допускается применение ярусных перекрытий и ярусных средств хранения с соблюдением условий удобного доступа к документам и безопасности архивных работ.Слайд 15 Наиболее полно предъявляемым требованиям соответствуют только специально построенные
здания для государственных и муниципальных архивов.
Техническая экспертиза, устанавливает:
степень огнестойкости
здания;долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок;
состояние отопительных и вентиляционных систем;
качество помещений.
По итогам экспертизы составляется акт.
Слайд 16 Помещения хранилищ должны иметь удобные для эвакуации выходы
к лифтам, лестничным клеткам.
В помещениях хранилищ следует устанавливать скрытую
электропроводку, герметичные розетки. Распределительные электрощиты, предохранители, общие и поэтажные рубильники размещают вне хранилищ. Используемая в хранилищах переносная аппаратура должна иметь шнуры с резиновой изоляцией.Слайд 17 Организационные вопросы размещения и учета документов в хранилищах,
доступа к ним, движения документов, охраны и эксплуатации хранилищ
определяются основными правилами работы государственных архивов.
Слайд 18
Металлические стеллажи
являются основным оборудованием хранилищ. Допускается использование
находящихся в помещении стационарных деревянных стеллажей с нормальным санитарно-биологическим
состоянием, обработанных огнезащитными составами. Допускается также применение передвижных металлических стеллажей открытого типа.Средства хранения
Слайд 19 В помещениях с хорошей вентиляцией и стабильным тепловым
режимом можно использовать в качестве специального основного или вспомогательного
оборудования металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи закрытого типа, а также стационарные отсеки-боксы с металлическими полками.Слайд 20 В хранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы
открытого типа устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами.
Стеллажи, шкафы,
другое оборудование для хранения документов запрещается размещать вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и воздуховодам низкого расположения.Слайд 21 Бумажные документы размещают на стеллажах или в шкафах
горизонтально или вертикально в коробках, папках, футлярах с учетом
форм жесткого или мягкого переплета. Между потолком или полкой стеллажа и верхним срезом коробки оставляют зазор для циркуляции воздуха не менее 5 см.Слайд 22 Выполнение этих условий требует значительных финансовых затрат, однако
позволяет соблюсти установленные для разных носителей документной информации режимы
хранения: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический.
Слайд 23
Домашние задание:
Выучить конспект и основные определения.
Конспект, Е.М. Бурова
«Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации», стр.
306-309,В.Ф. Привалов «Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе», стр. 27-28
Слайд 24 Для сохранности документов важную роль играет правильное освещение
хранилищ, поэтому для светового режима существуют особые требования.
Так, постоянное
хранение архивных документов должно осуществляться в темноте. Освещение хранилищ и документов солнечным светом не допускается. Естественное освещение должно быть рассеяно специальными светорассеивателями. Для защиты документов хранение осуществляют в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа и др.Режимы хранения документов
Слайд 25 Для искусственного освещения применяют лампы накаливания н закрытых
плафонах. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком
спектра.Слайд 26 В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный для документов
температурно-влажностный режим, учитывающий их специфику.
Для бумажных документов температура
должна равняться 17—19 °С, а относительная влажность воздуха составлять 50 —55%, для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -15-20 °С, влажность воздуха — 50 — 65 %.Слайд 27 Не должно быть резкого колебания температуры и влажности
в помещениях, так как это разрушает носитель информации (бумагу,
пленку и др.). Температурно-влажностный режим в хранилищах необходимо регулярно измерять, а параметры записывать в регистрационный журнал. Измерения проводятся при помощи специальных контрольно-измерительных приборов: термометров, психрометров, гигрометров, которые размещаются в главном проходе, вдали от отопительных и вентиляционных систем.Слайд 28 Строго должен соблюдаться охранный режим. Хранилище все время
должно быть закрыто на ключ, ограничено право доступа к
нему. Обязательно должны быть предусмотрены технические средства защиты: решетки на окнах, сигнализация и пр.Слайд 29 Во всех помещениях архива должен соблюдаться санитарии гигиенический
