Презентация на тему АНО Институт Менеджмента и ИнновацийСоциальное проектирование в молодежной среде, основы проектного менеджмента

деятельность, направленная на повышение качества жизни населения, которая:
имеет конечную

цель и промежуточные задачи;
производит хорошо определенный конечный результат, который может быть оценен;
состоит из последовательности взаимосвязанных работ;
имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;
использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных и человеческих.
Итак, проект – это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определенные сроки.

Общие понятия

Каким бы ни планировался конкретный результат социального проектирования, зерном проекта является создание новой социальной ценности.

концепцию (например, приспособление, сохранение традиций, внедрение изменений, изменение себя)
ценности,

нормы, установки
идеал – высшее выражение должного

Проект имеет в своей основе:

организация, структура, отрасль
новое, оригинальное мероприятие
имидж, стиль, брэнд, мода
новая норма,

закон

Результаты проекта

с той или иной степенью уверенности – что разработанные

нами действия приведут к ожидаемому результату.

"Как я буду знать, что заблудился, если я не знаю, куда первоначально собирался прийти?«


«Кому и зачем это нужно»

Проектный подход в планировании

на грант
Санкт-Петербург 2015 г.

должно быть,
или
то чего нет, но должно быть

ПРОБЛЕМА - ОЧЕНЬ КОНКРЕТНОЕ ОПИСАНИЕ НЕУДОВЛЕТВОРЯЮЩЕЙ ВАС СИТУАЦИИ, КОТОРУЮ НУЖНО ИСПРАВИТЬ. После написания проблемы эксперт должен понять, что этот проект нужен - 1 страничка. Описание проблемы должно быть объективным и достоверным, основываться на фактах, иметь ссылки на достоверные источники. Показать личный анализ ситуации. Проблема может иногда содержать прогноз негативного развития дальнейшей ситуации. Ссылка на то какие ресурсы могут быть использованы и не используются.
Из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.
Пример:«Рост числа социально-опасных явлений среди молодежи в г.№»

Логический каркас проекта

количественные и качественные характеристики
Обозначает следствия

Хорошая формулировка проблемы

ВЫГЛЯДИТ ВАЖНОЙ И ЗНАЧИМОЙ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЯ
НАСКОЛЬКО СВЯЗАНА С ЦЕЛЯМИ

И ЗАДАЧАМИ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАЯВИТЕЛЯ
РАЗУМНОСТЬ МАСШТАБА РАБОТ (НЕ МИРОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ)
ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ СТАТИСТИКОЙ, МНЕНИЕМ ЭКСПЕРТОВ И АВТОРИТЕТОВ В ДАННОЙ ОБЛАСТИ
СФОРМУЛИРОВАНА С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ТЕХ, ЧЬИМ НУЖДАМ СЛУЖИТ ЗАЯВИТЕЛЬ, А НЕ САМОГО ЗАЯВИТЕЛЯ
НЕТ ГОЛОСЛОВНЫХ УТВЕРЖДЕНИЙ, МИНИМУМ НАУЧНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ТЕРМИНОВ

Критерии оценки проблемы

Х.МАККЕЙ
Цель: описание ситуации, которая могла бы решить эту проблему. Описание цели должно быть по возможности конкретным, в смысле указания где (в какой сфере ), кто ( или что ), какие новые качественные и/или количественные признаки приобретет.

Например, если цепь проекта звучит так “увеличение в г. №__ числа молодых людей, избравших здоровый, законопослушный образ жизни”, то ясно, что проект направлен на молодежь (это, - ответ на вопрос “кто?” ), живущую в г. №__ ( это - ответ на вопрос “где?”) и призван сделать ее более законопослушной и здоровой (это - “новые признаки”).

Цель проекта

ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие произойдут

изменения к лучшему
Понятно кто извлечет пользу от выполнения проекта
Цели в принципе достижимы и результаты поддаются измерению
Указывается срок достижения целей

Критерии оценки цели

цели.

Задачи - это те результаты, которые можно увидеть

и каким-то образом измерить

Для того чтобы сформировать здоровую молодежь нам надо то, то, и то. Сделать здоровую молодежь - цель. То и то - задачи.

Задачи проекта

по крайней мере одна частная задача
Постановку задач авторы проекта

не путают с методами их решения
Вероятность того, что задачи будут решены

Критерии оценки задач

и задач.

Методы - это механизм реализации
(привлечение специалистов, выпуск

бюллетеней, проведение конференций, семинаров, учебных занятий, предоставление услуг по консультированию и технической помощи, создание рабочих групп по осуществлению данного проекта и т.д.)

Методы проекта

КАК ОНИ БУДУТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ, КАКИЕ РЕСУРСЫ БУДУТ ПРИВЛЕЧЕНЫ
УКАЗАН РАЗУМНЫЙ

НАБОР ДЕЛ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ВЫПОЛНЕНЫ В СРОК И В ПРЕДЕЛАХ БЮДЖЕТА
ЯСНО ОПИСЫВАЮТСЯ МЕРОПРИЯТИЯ В РАМКАХ ПРОЕКТА
ПОНЯТНЫ ПРИЧИНЫ ВЫБОРА ТАКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
ПОНЯТНА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ
ЯСЕН СОСТАВ И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
ОПИСЫВАЕТСЯ КОМУ СЛУЖИТ ЭТОТ ПРОЕКТ

Критерии оценки методов

ВЫГЛЯДИТ ВАЖНОЙ И ЗНАЧИМОЙ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЯ
НАСКОЛЬКО СВЯЗАНА С ЦЕЛЯМИ

И ЗАДАЧАМИ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАЯВИТЕЛЯ
РАЗУМНОСТЬ МАСШТАБА РАБОТ (НЕ МИРОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ)
ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ СТАТИСТИКОЙ, МНЕНИЕМ ЭКСПЕРТОВ И АВТОРИТЕТОВ В ДАННОЙ ОБЛАСТИ
СФОРМУЛИРОВАНА С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ТЕХ, ЧЬИМ НУЖДАМ СЛУЖИТ ЗАЯВИТЕЛЬ, А НЕ САМОГО ЗАЯВИТЕЛЯ
НЕТ ГОЛОСЛОВНЫХ УТВЕРЖДЕНИЙ, МИНИМУМ НАУЧНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ТЕРМИНОВ

Критерии оценки проблемы

доказательство того, что проект заслуживает поддержки


РЕЗУЛЬТАТ

ПОИСК
запись, оценка, анализ, благодарность, исследование источников,
планирование следующего обращения уяснение их мотиваций,
предпочтений, прошлого опыта

ОБРАЩЕНИЕ
выработка стратегии фандрайзинга, определение оптимального
метода фандрайзинга, планирование кампании

Цикл работы над проектом

назначается ответственное лицо. Кроме того, необходимо определить, как долго

будет продолжаться работа над заданием и к какой дате она должна быть завершена.
Структурный план и план-график способствуют тому, что каждый участник проекта видит общую цель и точно знает, какой вклад он привнесет своей работой в достижение цели.
Руководство проекта должно через определенные промежутки времени контролировать ход работ по отдельным рабочим пакетам. Для этого заранее назначаются даты, когда каждый ответственный представляет результаты своей работы.
Это позволяет определить - возможно ли достижение цели в запланированный период и на каком участке, может быть, необходимы дополнительные усилия, чтобы достичь поставленной цели.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

назначается ответственное лицо. Кроме того, необходимо определить, как долго

будет продолжаться работа над заданием и к какой дате она должна быть завершена.
Структурный план и план-график способствуют тому, что каждый участник проекта видит общую цель и точно знает, какой вклад он привнесет своей работой в достижение цели.
Руководство проекта должно через определенные промежутки времени контролировать ход работ по отдельным рабочим пакетам. Для этого заранее назначаются даты, когда каждый ответственный представляет результаты своей работы.
Это позволяет определить - возможно ли достижение цели в запланированный период и на каком участке, может быть, необходимы дополнительные усилия, чтобы достичь поставленной цели.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Содействие развитию экотуризма в МО, создание в МО особого

экологическо-туристического имиджа (развитие экотуризма, сбыт с/х и ремесленной продукции) - альтернатива - Молодежный кемпинг "Навигатор".
На втором уровне:
10 - Развитие гостиниц и общественного питания
20 - Культурные мероприятия и досуг
30 - Маркетинговые исследования в районе
На третьем уровне конкретные рабочие задания (рабочие пакеты):
21 - Привлекательная презентация культурных достопримечательностей
22 - Сооружение парка
23 - Содействие мероприятиям по развитию искусств и народного творчества, сбыту с/х и ремесленной продукции

мотивации проектной команды. При формировании команды проекта следует обратить

внимание на то, чтобы его участники обладали необходимой профессиональной компетенцией, имели возможность уделить проекту достаточно времени и, прежде всего, могли интегрироваться в команду по своим личным качествам.
Для формирования проектной команды требуется определенное время. Личные отношения между участниками команды складываются постепенно, и появляются определенные правила игры во взаимном общении. В идеальном случае команда должна быть открытой, гибкой, дееспособной, солидарной и полной идей.
Такое идеальное состояние, конечно, бывает не всегда, поэтому имеет смысл в самом начале проекта установить правила игры при совместной работе:
-Действовать сообща
-Открыто высказывать собственное мнение
-Внимательно слушать коллег
-Критику связывать с собственными предложениями
-Признавать мнение других
-Требовать вклада каждого в общее дело
-Открыто обсуждать конфликты
-Всегда держать в поле зрения цель проекта

проекта. Его статус и профессионализм могут быть решающими в

успехе проекта. Задачи руководителя проекта могут быть как внешними, так и внутренними.
Внешние связи означают, что необходимо поддерживать постоянный контакт и поток информации по отношению к ключевым фигурам в регионе. Только когда ключевые политические фигуры оказывают зримую поддержку проекту, становится возможным преодолевать постоянно возникающие препятствия и сопротивление в ходе его реализации.
К числу внутренних функций относится способность руководителя проекта правильно управлять своей командой. Работу руководителя проекта нельзя сравнивать с деятельностью руководителя НКО или его отдела. Она не ограничивается рутинными процессами, но связана с новыми требованиями. Решающим является то, что руководитель проекта привносит необходимые профессиональные специальные знания по проектной проблематике. Необходимы также дополнительные знания о методах проектного менеджмента.