Слайд 2
В процессе проверки аудитор должен установить:
- реальность наличия
и существования МПЗ;
- все ли операции с МПЗ, которые
должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
- является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, - обязательствами;
- правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
- правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Слайд 3
Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются:
1. Нормативные
документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей.
2.
Приказ об учетной политике.
3. Первичные документы по оформлению операций с МПЗ.
4. Организационно-правовые документы и материалы.
5. Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.
Слайд 4
В приказе об учетной политике должна содержаться информация
о методологических аспектах учета МПЗ:
- границы между основными средствами
и малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП);
- способы начисления амортизации МБП;
- порядок учета приобретения (заготовления) МПЗ;
- методы оценки МПЗ по их видам при списании.
Слайд 5
Аудиторскую проверку операций с МПЗ целесообразно проводить в
такой последовательности:
- изучение положений учетной политики по направлениям данного
участка проверки;
- оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ, для этого:
провести обследование складского хозяйства и состояния складских помещений;
изучить организацию материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц;
- проанализировать состав МПЗ на отчетную дату;
- определить объем выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;
- анализ движения МПЗ;
- проверка правильности оценки МПЗ;
- проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета МПЗ.
Слайд 6
На формирование мнения аудитора в отношении достоверности информации
о МПЗ оказывают влияние следующие факторы:
а) полнота отражения -
все ли МПЗ, принадлежащие предприятию, отражены в бухгалтерских записях и включены в бухгалтерскую отчетность.
Ошибки в полноте отражения операций с МПЗ в бухгалтерских записях приводят к занижению отчетных данных. Обнаружить такие ошибки достаточно сложно. Для этого аудитору потребуется сделать выборку из первичных документов или информации не учетного характера;
б) наличие в учете операций с МПЗ без достаточных на то оснований. Например, организация включает в свой баланс имущество, на которое не имеет права собственности, - материальные ценности, полученные по договорам комиссии или консигнации. Такие ошибки приводят к завышению показателей отчетности;
в) соблюдение принципа временной
Слайд 7
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ -
одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого
участка деятельности организации аудитор обследует склады, кладовые, цехи и другие места хранения производственных запасов, проверяя условия их хранения, состояние противопожарной безопасности, оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений. Неудовлетворительная организация складского хозяйства свидетельствует о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.
В ходе обследования особое внимание уделяется проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности материальных ценностей является разработка и вручение материально ответственным лицам стандартов или должностных инструкций, в которых определены обязанности и права работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения учета на складах в натуральных измерителях, сроки представления отчетов в бухгалтерию и др.
Слайд 8
Состав материально-производственных запасов
К ним отнесена часть имущества:
1) используемая
при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;
2) предназначенная
на продажу;
3) используемая для управленческих нужд организации.
К материально-производственным запасам отнесены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция, товары, оборудование к установке.
Слайд 9
Второй особенностью является новый порядок оценки в бухгалтерском
учете и отчетности материально-производственных запасов в зависимости от канала
поступления. Круг рассматриваемых вопросов очень велик, но все они могут быть сведены к следующему:
оценка организации учета сохранности и списания материальных ценностей;
организация и порядок ведения складского хозяйства;
проверка наличия дорогостоящего сырья, материалов и других запасов;
изучение договоров (контрактов) на поставку материальных ценностей;
проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и переоценкой материальных ценностей.
Слайд 10
Независимо от организационно-правовой формы собственности аудит производственных запасов
включает:
ознакомление с учетной политикой предприятия в части организации учета
производственных запасов;
установление обеспеченности бухгалтерии действующими нормативными документами;
ознакомление с материалами проводимых инвентаризаций;
проверку актов приема-передачи имущественных ценностей при смене материально ответственных лиц;
проверку ведомостей учета материальных ценностей;
проверку стоимости реализации материальных ценностей, полученных сотрудниками (не ниже рыночной), и фактов внесения денег в кассу предприятия;
проверку правильности списания стоимости материальных ценностей, израсходованных на производственные и другие нужды;
проверку соблюдения метода оценки материалов.
Слайд 11
Существует возможность выбора следующих методов оценки материалов, готовой
продукции, товаров, учитываемых по покупной цене, при списании и
ином выбытии:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).
Материально-производственные запасы, приобретаемые за плату, принимаются к бухгалтерскому учету на сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Данная позиция распространяется на такие виды материально-производственных запасов, как материалы, МБП, товары.