Слайд 2
Коммуникационный аудит
комплексная оценка коммуникационной (информационной) политики кампании за
определенный период времени
Слайд 3
Коммуникационный аудит
- комплексный подход в оценке информационной политики
той или иной компании и является стратегическим инструментом для
разработки и реализации имиджевого и конкурентного позиционирования коммерческой структуры
Слайд 4
Основные функции коммуникационного аудита
Слайд 5
Цель коммуникационного аудита
оценка коммуникационной активности компании для разработки и
принятия управленческих решений, направленных на формирование, корректировку и поддержание
позитивного имиджа компании, сохранение и повышение ее репутационной стоимости на рынке
Слайд 6
Задачи коммуникационного аудита
Оценку эффективности работы с отдельными каналами массовой
коммуникации (СМИ, PR-акции, адресные рассылки, Интернет, реклама, внутрикорпоративные коммуникации
и др.).
Оценку активности компании в информационном поле (индекс цитирования, количественный анализ негативных и позитивных упоминаний и т.д.).
Выявление и анализ реального имиджа компании (анализ репутационных составляющих: известность, отношение, влияние).
Оценку эффективности работы со СМИ (охват аудитории, частота контактов со СМИ, качество работы со СМИ).
Анализ и оценку реального достижения поставленных целей и задач (в рамках разработанной ранее программы имиджевого позиционирования, маркетинговых задач компании и т.д.).
Слайд 8
Месседж
значение (1): послание, сообщение, обращение.
значение (2): лозунг, девиз,
политическая или идеологическая доктрина; нередко имеется в виду замаскированная,
не написанная прямым текстом, читаемая «между строк».
Слайд 9
В рамках информационного аудита можно выделить несколько самостоятельных
направлений работы, каждое из которых предполагает наличие специальных методов
и исследовательских технологий
Мониторинг информационного поля, пресс-клиппинг материалов.
Проведение качественных и количественных социологических исследований.
Работа с документами – контент-анализ информационных материалов.
Работа с инсайдерскими источниками информации.
Анализ информации, выявление реального имиджа бизнес-структуры.
Разработка рекомендаций по имиджевому позиционированию (формирование, корректировка и поддержка стратегии формирования имиджа образа компании).
Слайд 10
Коммуникационный аудит можно
разделить на два вида:
1.
Итоговый информационный аудит отдельных проектов, программ, акций;
2. Текущий информационный
аудит, нацеленный на «имиджевые замеры» деятельности конкретных бизнес-структур
Слайд 11
В контексте проведения информационного аудита следует особо выделить
качественные исследования, прежде всего экспертные интервью.
Они являются наиболее
доступным и распространенным методом качественных исследований и позволяют получить максимальное количество информации по интересующей теме.
В этой связи особое значение приобретает подготовка инструментария исследования – топик-гайда экспертных интервью, состоящих из нескольких блоков вопросов.
Слайд 12
Перед проведением экспертных интервью составляется список персон-интервьюеров, которые
могли бы дать экспертную оценку реального имиджа компании, оценить
организационно-функциональные проблемы в организации PR-работы на предприятии, а также ответить на ряд других вопросов.
Слайд 13
Для организации экспертных интервью с топ-менеджерами предприятия, выступающего
объектом информационного аудита, может быть использована типовая модель топик-гайда.
Поскольку проведение экспертных интервью с представителями «внутренней общественности» является первым шагом в работе с клиентом, представленный гайд можно рассматривать как первый этап работы по проведению информационного аудита
Слайд 14
ОБРАЗЕЦ ТОПИК-ГАЙДА экспертного интервью
ВВОДНЫЙ БЛОК
«Визитная карточка» компании: история,
миссия, профиль и основные направления деятельности, учредители.
Оценка конкурентной среды:
основные конкуренты в отрасли (сегменте рынка).
Какие товары, работы, услуги Ваша компания предлагает на рынке, можно ли их назвать брендами?
В чем заключается уникальность Вашей компании на рынке (уникальность торгового предложения)?
Как Вы оцениваете текущее экономическое состояние компании (кризис, стагнация, стабильность, развитие, бурный рост)?
Слайд 15
ИМИДЖЕВОЕ ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ
1. В компетенции каких должностных лиц и
функциональных подразделений находятся проблемы управления имиджем, деловой репутацией компании?
2.
Есть ли четкая дифференциация между рекламной и PR-политикой, проводимой компанией?
3. Назовите основные стратегические линии (элементы) имиджевого позиционирования (стратегически образ) кампании (организации)?
4. Программа или концепция имиджевого позиционирования компании существует в краткосрочной, средне- или долгосрочной перспективе?
5. Охарактеризуйте имидж (или реальный образ) компании по следующим уровням коммуникации:
оценка имиджа компании со стороны бизнес-сообщества;
имидж компании – органы государственной власти и управления (федеральные, региональные, местные);
компания – СМИ (медиаобраз);
компания – «внутренняя общественность» (персонал);
компания – массовая аудитория, население.
По-Вашему мнению, насколько серьезно расходятся реальный и стратегически актуальный имидж компании? В чем заключаются причины этого расхождения?
Слайд 16
ОЦЕНКА РАБОТЫ PR-ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Расскажите о цели и задачах PR-подразделения
компании.
Как Вы оцениваете уровень информационной политики, проводимой PR-подразделением компании?
Расскажите
о штате и структурно-функциональной модели подразделения, нуждаются ли они в изменении?
На Ваш взгляд, является ли уровень квалификации сотрудников подразделения компании достаточным для достижения цели и выполнения задач работы?
Какие каналы массовой коммуникации используются в работе подразделения?
Слайд 17
МЕДИА РИЛЕЙШНЗ (ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СМИ)
С какими печатными и
электронными СМИ ведется постоянная работа? Существуют ли проблемы во
взаимоотношениях с отдельными СМИ? В чем суть этих проблем, причины, существуют ли возможности для нейтрализации конфликтных отношений?
Существует ли пул журналистов, с которым ведется регулярная работа (если да, то в каких формах – пресс-конференции, «завтраки с прессой», брифинги, совместные деловые поездки, пресс-туры и т.д.)?
Какие PR-мероприятия регулярно проводятся подразделением?
Назовите инициаторов распространения негативной информации, направленной на дискредитацию позитивного имиджа компании? Какие меры предпринимаются по нейтрализации негативных сообщений о деятельности компании (организации)?
Выступала ли ваша компания в роли спонсора, принимала ли участие в социальных программах, проектах, акциях?
Проводится ли мониторинг имиджа руководителей организации, компании в целом, ведется ли анализ информационного поля, оценка медиаобраза компании?
Слайд 18
ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ И КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
Охарактеризуйте основные элементы фирменного
стиля компании. Как вы их оцениваете, нуждаются ли они
в коррекции, обновлении?
Дайте характеристику корпоративной культуры компании (организации).
Какие внутрикорпоративные мероприятия проводятся в компании?
По-Вашему мнению, требуется ли целенаправленная работа по проведению внутрикорпоративного PR в компании? Есть ли необходимость в создании специальной программы?