Презентация на тему Обработка данных средствами электронных таблиц

Содержание

2. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel)
3. Откройте рабочую книгу knigaZ.xls, созданную ранее
4. Переименуйте лист Для этого необходимо дважды щелкнуть
5. Заполнение таблицыВ ячейки A1-D1 введите заголовки полей
6. Общая сортировка базы данных Сделайте
7. Фильтрация данных Чтобы включить режим
8. Чтобы отобрать наиболее крупные разовые поставки, щелкните
9. Для того чтобы посмотреть весь объем щелкните
10. Скачать презентацию
11. Похожие презентации

Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel)

Главная
Разное
Обработка данных средствами электронных таблиц

Обработка данных средствами электронных таблиц Раздел №3Простейшие операции с базой

Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel)

Откройте рабочую книгу knigaZ.xls, созданную ранее

Переименуйте лист Для этого необходимо дважды щелкнуть на ярлычке лист 3 и

Заполнение таблицыВ ячейки A1-D1 введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц, Поставщик,

Общая сортировка базы данных Сделайте текущей любую ячейку базы данных

Фильтрация данных Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду Данные >

Чтобы отобрать наиболее крупные разовые поставки, щелкните на раскрывающей стрелке у поля

Для того чтобы посмотреть весь объем щелкните на раскрывающей кнопке у поля

Чтобы отменить режим фильтрации записей, еще раз дайте команду Данные

Слайды презентации

Слайд 2 Запустите программу Excel (Пуск > Программы >

Microsoft Excel)

Слайд 3 Откройте рабочую книгу knigaZ.xls, созданную ранее

Слайд 4 Переименуйте лист
Для этого необходимо дважды щелкнуть на ярлычке

Переименуйте лист Для этого необходимо дважды щелкнуть на ярлычке лист 3

лист 3 и присвойте ему имя Сведения о поставках

Слайд 5 Заполнение таблицы

В ячейки A1-D1 введите заголовки полей базы

Заполнение таблицыВ ячейки A1-D1 введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц,

данных, соответственно: Месяц, Поставщик, Товар, Объем.
Введите несколько десятков

записей предполагается, что предприятие получает, пять видов материалов: бумагу, фанеру, картон, полиэтилен и ткань — от пяти поставщиков, находящихся в Братске, Казани, Курске, Мурманске и Череповце. Каждый из поставщиков может поставлять любой вид материалов. Поставки производятся не чаще раза в месяц, единица измерения — тонна.

Слайд 6 Общая сортировка базы данных

Сделайте текущей любую ячейку

базы данных и дайте команду Данные > Сортировка. Убедитесь,

что при этом выделяется вся (кроме заголовков полей) база данных
В списке Сортировать по выберите пункт Месяц и режим по возрастанию. В списке Затем по (вторичная сортировка) выберите пункт Поставщик и режим по возрастанию. В списке В последнюю очередь, по выберите пункт Товар и режим по возрастанию. Щелкните на кнопке ОК

Слайд 7 Фильтрация данных

Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду

Данные > Фильтр > Автофильтр. Обратите внимание на появление

раскрывающих кнопок у заголовков полей базы данных

Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр. Обратите внимание на появление раскрывающих кнопок у заголовков полей базы данных

Слайд 8
Чтобы отобрать наиболее крупные разовые поставки, щелкните на

Чтобы отобрать наиболее крупные разовые поставки, щелкните на раскрывающей стрелке у

раскрывающей стрелке у поля Объем и выберите в списке

вариант Первые 10.
Выберите с помощью счетчика число 20 и далее пункт наибольших и вариант % от количества элементов. Щелкните на кнопке ОК. В результате будет отобрано 20% записей, содержащих наибольшие значения объема поставок.