Слайд 2
План
1. Официально-деловой стиль и его основные черты.
2.
Подстили и жанры официально-делового стиля.
3. Языковые особенности официально-делового стиля.
4. Документ. Реквизиты документа.
5. Личные документы: объяснительная записка,
заявление, резюме.
6. Деловое письмо. Виды делового письма.
7. Реклама. Особенности языка рекламы. Требования к
рекламе.
8. Вопросы к лекции.
9. Домашнее задание.
Слайд 3
1.Официально-деловой стиль и его основные черты
Официально-деловой стиль –
это разновидность литературного языка, которая функционирует в сфере правовой
и административно-общественной деятельности.
Тексты ОДС нужны, чтобы урегулировать, узаконить отношения между государственными учреждениями, различными объединениями людей и отдельными людьми (физическими лицами).
Основные черты официально-делового стиля
точность и детальность,
отсутствие эмоциональности и стандартность.
Официально-деловой стиль реализуется преимущественно в письменной форме, но существует и устная – выступления на торжественных собраниях, заседаниях с отчетами, заявлениями, официальной информацией и т. д.
Слайд 5
3. Языковые особенности ОДС
В лексике используются:
узкоспециальные термины
(в первую очередь юридические и бухгалтерские): контракт, просрочка, учредитель,
расчетный счет, надбавка и др.;
нетерминологические слова из административно-канцелярской речи: надлежащий, настоящий (этот), нижеподписавшийся, вышеуказанный и др.;
стандартные речевые обороты (клише): доводим до Вашего сведения…; согласно Вашему распоряжению… и т.д.
аббревиатуры и сложносокращенные слова: НГАСУ, ТЗ, РФ, ФПСВО, ГОСТ, ИТР; техплан, спецзаказ;
устойчивые словосочетания: установленный порядок; предварительное рассмотрение и т.д.
Отсутствует эмоционально-экспрессивная лексика, жаргонизмы, диалектизмы и просторечные слова.
Слайд 6
В морфологии широко используются:
отглагольные существительные: заключение, признание,
оформление,
решение, регулирование;
стандартные отыменные предлоги: во избежание, в
целях,
в связи, в ходе, в силу и т.д.;
предлог по с предложным падежом для обозначения
временных промежутков: по окончании срока договора;
глаголы в форме 3-го лица настоящего времени.
Отсутствует замена имени существительного на местоимение.
Слайд 7
В синтаксисе широко используются:
прямой порядок слов (подлежащее может
быть опущено);
сложные предложения, в основном - условные;
пассивные
конструкции: оплата гарантируется, предложение одобрено, документация возвращена;
инфинитивные и безличные конструкции со словами следует, нужно, должен, обязуется, может, имеет право и т.п. Например: Принятые решения должны быть выполнены к началу второго квартала.
нанизывания родительного падежа в цепочке имен существительных: в целях широкой гласности работы органов контроля...
Слайд 8
4. Документ. Реквизиты документа
Документ – деловая бумага, оформленная
с учетом норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая
право на что-либо и имеющая юридическую силу.
Реквизиты – обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными положениями для каждой разновидности документов, наличие которых необходимо для признания документа действительным.
Основные реквизиты:
адресант (составитель);
адресат (кому адресовано);
заголовок, наименование документа (не пишется в служебном
письме);
основная часть (собственно текст, содержащий главную
информацию);
дата;
подпись.
Слайд 9
Назовите реквизиты документа
Слайд 10
5. Личные документы. Заявление
Заявление – документ, содержащий просьбу,
жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат –
должностное лицо или организация.
Составляется, как правило, в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:
Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов в Дат. п.) пишется вверху справа.
Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от или с предлогом.
Наименование документа - слово Заявление - пишется в центре листа.
Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения.
Указание на наличие прилагаемых к заявлению документов (необязательный компонент).
Подпись заявителя (внизу справа).
Дата подачи заявления (ставится внизу слева ).
Слайд 12
Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо
нарушения в учебном или производственном процессе.
Слайд 13
Заведующей кафедрой
русского языка
Сатретдиновой Р.С.
студентки группы № 101
Смирновой А.Н.
Объяснительная записка
Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.10.11 по 20.11.11 в связи с отъездом к заболевшей матери в Иркутск. Копию справки о болезни матери прилагаю.
21 ноября 2011 г. Подпись
Слайд 14
Резюме – краткое письменное изложение рабочей биографии, указание
места и времени получения среднего или высшего образования претендента
на какую-либо вакантную (свободную) должность.
Цель составления резюме – представить свою рабочую биографию наиболее выигрышно (но объективно), для того чтобы получить желаемую работу.
Резюме включает следующие реквизиты: название документа, дату, подпись. Автор резюме должен дать сведения об образовании, специальности и квалификации, о профессиональном опыте, а также указать, на какую должность он претендует и на какую зарплату рассчитывает. Объем резюме – 1-2 страницы.
Слайд 15
Последовательность представления реквизитов резюме
Заголовок – ФИО полностью.
Общая информация
– дата и место рождения, адрес, e-mail, контактный телефон,
адрес организации, в которой претендент работает (учится).
Цель – интересующая вакансия (составляется отдельное резюме для одной вакансии).
Образование - основное (дата поступления и окончания, название и адрес вуза, факультет, специальность) и дополнительное, курсы, тренинги, повышение квалификации (указывается, если оно связано с будущим местом работы).
Слайд 16
Опыт работы - описывается в обратном хронологическом порядке.
Приводятся время, место работы, должность и обязанности.
Дополнительные сведения -
перечисляются навыки и умения соискателя, подходящие для выбранной должности: владение компьютером, оргтехникой, иностранными языками, вождение автомобиля и т.п.
Личные качества – указываются лишь те, что могут быть полезны для выполнения выбранной работы.
Рекомендации – указывается, что рекомендации могут быть приложены (если они имеются).
Слайд 20
6. Деловое письмо и его виды
Деловое письмо –
документ, который готовит к заключению сделок, к важным встречам,
содержит служебную информацию, претензии, предложения и т. п..
По содержанию и назначению деловые письма делятся на следующие виды:
оферта (письмо-предложение);
письмо-запрос;
рекламация (письмо-претензия);
гарантийное;
письмо-сообщение, письмо-напоминание;
письмо-подтверждение;
письмо-приглашение, письмо-поздравление;
письмо-просьба;
сопроводительное письмо;
письмо-инструкция.
Директору магазина « Евросеть»
от Селезневой С.Ю.,
проживающей по адресу
г. Новосибирск,
ул. Ленина, д. 122, кв. 200
Претензия
5 мая 2011 года я приобрела в вашем магазине мобильный телефон NokiaC6 стоимостью 12 300 рублей. На него установлен гарантийный срок 12 месяцев.
В течение первых 30 дней эксплуатации в мобильном телефоне выявлен следующий недостаток: не работает клавиатура, аппарат не реагирует на нажатия клавиш.
В соответствии со ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей» прошу расторгнуть договор купли-продажи.
Приложение:
- копия кассового (товарного) чека
- копия гарантийного талона
4 июня 2011 г. С.Ю. Селезнева
Слайд 23
7. Реклама. Особенности языка рекламы. Требования к рекламе
Основная
цель рекламы – информировать о чем-либо потребителей, покупателей с
целью побудить их совершить покупку или воспользоваться услугами рекламодателя.
В отличие от других деловых рекламные тексты должны быть нестандартными. Это является важнейшим условием эффективности рекламы.
Рекламный текст, как правило, включает следующие элементы:
заголовок;
рекламный лозунг (слоган);
зачин (первая строка текста, вступление);
основную часть с информацией о достоинствах и преимуществах предлагаемого товара (услуги);
конец текста (заключение) - справочные сведения о рекламодателе (адрес, телефон и т.д.).
Слайд 24
В последнее время в рекламе крупных фирм заголовок
часто заменяется названием фирмы (её логотипом).
Логотип – это
буквенно-символический или словесный знак, служащий для опознания фирмы.
Слоган – это короткий лозунг или девиз, отражающий уникальное качество товара или обслуживания, направление деятельности фирмы и т.д. Его цель – служить «визитной карточкой» товара, поэтому он должен быть нестандартным, запоминаемым.
Слайд 25
Некоторые языковые средства привлечения внимания в рекламе
-
употребление прописных букв в середине и конце наименования:
ДверноВ, РострАДвери,
ГерметикА;
- сочетание латиницы с кириллицей: City-Информ, Тvoi Стиль;
- употребление эмоционально-экспрессивной лексики:
Лучший, превосходный, великолепный;
использование восклицательных предложений, риторических вопросов:
Хорошее топливо – заправляй с уверенностью!
Вам интересен английский язык? Вы хотите общаться на английском, знакомиться с новыми людьми?
Слайд 26
Требования к рекламе
Реклама должна быть
четкой, ясной;
эмоционально окрашенной;
учитывающей особенности
аудитории, к которой обращена.
Большая по объему реклама должна быть
разделена подзаголовками. В рекламе с иллюстрациями материал нужно располагать так: иллюстрация, подпись под ней, заголовок, основная часть.
Слайд 27
Определите, из каких структурных элементов состоит рекламное письмо
От
кого: Инна ust@givicorp.ru
Кому: undisclosed-recipients:;
Дата: Чт 02 июн 2011 11:55:42
Тема: Цветные бетонные изделия.[Новосибирск]
Хотите облагородить свою территорию? Задумались о строительстве дома или гаража? Тогда Вам нужен строительный материал нового поколения по ценам от производителя!
Идеальная геометрия, оперативная доставка и бесплатная консультация.
Слайд 28
«ЖБИ-1»
Академгородок с нами строит!
Завод ЖБИ сотрудничает
со всеми ведущими строительными организациями Новосибирска. Нас выбирают по
ряду причин:
- мы готовы изготовить индивидуальные изделия по чертежам заказчика;
- мы осуществляем доставку продукции собственным транспортом;
- мы предлагаем Вам гибкую систему скидок;
- поставляемая продукция отвечает всем необходимым требованиям.
Цены на бетон и цементный раствор представлены в прайс-листе.
Приглашаем к сотрудничеству! Тел. 334-55.-81
Слайд 29
8. Вопросы к лекции
Какие основные черты ОДС вы
знаете?
На какие разновидности делится ОДС?
По каким языковым особенностям вы
можете определить, что данный текст относится к ОДС?
Что такое реквизиты в деловом письме? Назовите основные.
Какие виды деловых писем вы знаете.
Приведите примеры личной документации.
Что включается в резюме?
Почему рекламные тексты не должны быть стандартными?
Какие элементы входят в рекламный текст?
Слайд 30
9. Домашнее задание
1. Напишите резюме, если Вы хотите
занять одну из предлагаемых вакансий:
- инженера-строителя фирмы «Сибакедемстрой»,
- архитектора
в частной проектной фирме,
- оценщика недвижимости в фирме по продаже жилья «Новониколаевск»,
- преподавателя на кафедре металлических конструкций.
2. Напишите объяснительную записку заместителю декана о причине пропусков занятий на прошлой неделе.