Презентация на тему Основы проектирования

project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например,

большое предприятие» (толковый словарь Webster).

«Проект - это ограниченное во времени предприятие, направленное на создание уникального продукта или уникальной услуги» (Руководство по основам управления проектами Американского института управления проектами)

«Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете постановленных задач с четко определенными целями…» ("Оперативное руководство" № 2.20 Мирового Банка)

«Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов» (Английская ассоциация проект-менеджеров)

«Под проектом понимается процесс целенаправленного изменения технической или социально-экономической системы, переводящей ее из одного состояния в другое» (В.Д.Шапиро в книге «Управление проектами в России»)

реализации
задуманной идеи
в конкретные сроки
с привлечением оптимальных

ресурсов.

предпринимается проект
четкие сроки начала и окончания работ
специально

выделенные для осуществления проекта ресурсы
предсказуемые, определяемые до начала работ количественные и качественные результаты
для исполнения проекта есть квалифицированная и сплочённая команда исполнителей

истинная проблема. Лао-Цзы
Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию местных

жителей, города или страны.
Сформулируйте:
В чем, собственно, состоит проблема? — четко и кратко опишите проблему, на решение которой направлен Ваш проект.
Например, проблема не в том, что детям негде проводить время, а в том, к чему это приводит в итоге.
Будьте реалистичны — не пытайтесь решить все мировые проблемы в ближайшие полгода.
Чем уже сейчас подтверждается ее наличие и то, что проблема с каждым годом усугубляется?
Что будет, если проблема так и не будет решена? (Например, растет число наркозависимых? усиливаются психические отклонения у детей? и т.д.) — приведите факты, собственные и независимые внешние статистические данные, частные письма от клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области, вырезки статей, заключения/советы экспертов и пр., подтверждающие социальную остроту проблемы.
Если вы пишете о том, что «ухудшается физическое и психическое здоровье», то какими данными подтверждается, что это происходит именно по указанным причинам. Не делайте голословных, ничем не подтвержденных заявлений!

вы? — кратко опишите возможные пути решения проблемы (ваши

будущие задачи!) и обоснуйте, почему выбранный Вами путь является более эффективным (приведите примеры из опыта своей работы по решению данной проблемы). Логически свяжите задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь решить.
Укажите возможные качественные/количественные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта, основываясь на результатах ваших предыдущих проектов и деятельности.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАЗДЕЛА «ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ»:
четко описывает проблему.
наличие проблемы логически обосновано и подтверждено фактами и цифрами, в том числе, из опыта самой организации.
проблема связана с целями и задачами организации-заявителя
проблема сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя.
не содержит голословных утверждений.
содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток (насколько возможно).

деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных

условиях его выполнения.
Назначение — показать тип проблемы, с которой имеет дело проект и общий возможный результат воздействия проекта.

Например, «Профилактика социального сиротства и полного отказа от детей с отклонениями в развитии через оказание медико-психологической помощи семьям, имеющим детей с отклонениями в физическом и психическом развитии, в N-ской области». В данном случае, проблема — увеличение случаев отказа от детей и отсутствие необходимых медико-психологических услуг на данной территории для данной категории клиентов.
Утверждения подобного рода не могут быть оценены количественно. Их главное назначение — показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от задач.

достигаются 20% деятельности. Цель является уместной, если она направлена

на деятельность, обеспечивающую наибольшее количество результатов.
М — мотивирующая — цель должна быть интересна и финансирующей стороне и тем, кто будет отвечать за ее реализацию.
Н — наблюдаемая — в проекте должна быть предусмотрена система мониторинга и оценки, отслеживающая работу по проекту, чтобы иметь возможность почаще измерять достигнутый прогресс, отчитываться по нему.
А — адресная — цель должна быть конкретной, точно констатирующей, за что берется организация. Финансирующая сторона и сотрудники должны знать, каким образом измеряется качество работы по проекту, что означает «хорошо выполненная работа».
Я — я могу ее достичь — цель должна быть выполнимой, а выполнимость цели зависит от того, что происходило в прошлом, какой опыт есть у организации.

изменения ситуации.
Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления

Вашего проекта. Из правильно поставленных задач достаточно легко сформулировать результаты, подтверждающие достижение цели.
Задачи должны логически вытекать из поставленной проблемы. По каждой сформулированной проблеме должна быть по крайней мере одна четко сформулированная задача.
Задачи — это конкретные большие шаги для достижения цели, они содержат информацию о том, что и когда вы собираетесь предпринимать, а также, как можно измерить полученные конкретные результаты.
В то время как цель — это итог, то задачи — это конкретные частные результаты, отличающиеся друг от друга, но все вместе и по отдельности ведущие к достижению поставленной цели.
Задачи должны содержать количественные данные — показатели, которые подтверждают степень полезности проекта.

основных действий
Определение последовательности и взаимозависимости действий
Оценка начала,

продолжительности и завершения каждого действия
Определение профессионального опыта, требуемого для ведения действий
Наиболее важный вопрос — имеют ли предложенные виды деятельности четкую причинную связь с поставленными задачами.
Эксперт должен найти в проекте подтверждение следующему: если проводится деятельность А, то задача Б будет выполнена.
Рекомендуется описывать: «Для выполнения Задачи №1 будут реализованы следующие мероприятия ...».