Презентация на тему ОТЧЕТЫ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. ВИДЫ ОТЧЕТОВ. СТРУКТУРА ОТЧЕТА. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ

вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер.

Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.

текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей

таблицы или запроса.
Многоколонный отчет — создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
Табличный отчет— отчет, имеющий табличную форму.
Отчет с группировкой данных и подведением итогов— создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.

содержит итоговые данные.
Составной отчет— отчет, имеющий сложную структуру,

включающий один или несколько отчетов.
Отчет, полученный слиянием документов с Word (составной документ).
Почтовые наклейки— специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
Отчет по связанным таблицам— отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.

странице и определяет высоту области заголовка отчета, который может

содержать текст, графику и другие элементы управления.
Верхний колонтитул — выводится на верху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов.
Заголовок группы — печатается перед первой записью, входящей в группу; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.
Область данных — предназначена для отображения записей источника данных отчета.
Область примечания группы — отображается после обработки последней записи группы; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.

например, номер страницы отчета, дату печати отчета и т.

д.
Раздел примечаний — отображается только внизу последней страницы; сюда помещают поля с итоговыми значениями по всем записям, включенным в отчет. Отчет может быть создан при помощи Мастера отчетов или в режиме Конструктора. Обычно используют оба способа. Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производится в пошаговом режиме в диалоге с пользователем. Доработать созданный мастером отчет можно в режиме Конструктора.

для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных

данных.
В режиме Конструктора доступны такие свойства отчета, как Сортировка и группировка данных, которые расположены на панели инструментов конструктора отчетов и форм. В диалоговом окне Сортировка и группировка можно определить поле или выражение, по которому будут сгруппированы данные, а также сгруппированные данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию

и запросы исходную таблицу или запрос, а в окне

Доступные поля : – поля для отчета

вид макета для отчета (например, ступенчатый) и стиль оформления.

можно изменять в режиме Конструктора