Слайд 2
Претензионные письма
Письма, оформляющие обоснование требований одной организации к
другой, связанные с нарушением договорных обязательств, называются претензионными.
Согласно действующему законодательству
претензионные письма служат средством урегулирования разногласий на добровольных началах и являются обязательной предварительной стадией пред предъявлением иска через народный суд или арбитраж.
Претензии могут быть предъявлены в отношении количества и качества продукции, расчетов, просрочки в поставке товаров, порчи и утраты груза и других нарушений договорных условий.
Претензии должны быть предъявлены в определенные сроки в зависимости от вида претензии. Например, претензии по количеству и качеству товаров предъявляются в течении 10 дней после составления коммерческого акта.
Претензии к транспортным организациям о возмещении за утрату груза, недостачу или повреждение предъявляют в течении шести месяцев. Претензии по полной утрате груза принимаются в течении 30 дней со дня окончания срока поставки.
Слайд 3
претензия составляется в трех экземплярах:
1 – направляется поставщику;
2
- остается у заявителя;
3 – прилагается к исковому заявлению.
Слайд 4
Претензионные письма должны содержать следующие реквизиты:
- извещение о
прибытии товара с указанием станции отправления и станции назначения,
даты прибытия, наименование парохода или номер вагона, договор в соответствии с которым прибывает партия продукции;
- наименование полученного груза и его документация;
- состояние прибывшего товара;
- повод или основание для предъявления претензии;
- предполагаемые причины недостачи товаров;
- конкретные требования потерпевшей стороны по удовлетворению ее претензий;
- порядок и сроки выполнения требований;
- банковские реквизиты заявителя;
- перечень приложений с указанием количества листов
Слайд 5
Исковые заявления
Исковое заявление – документ, предоставляемый его составителем в
судебные органы с просьбой о взыскании с ответчика в
принудительном порядке сумм или какого-либо имущества.
Исковые заявления предъявляются в том случае, если претензия не может быть урегулирована сторонами на добровольных началах.
Слайд 6
Для предъявления иска необходимо наличие подтверждающих документов:
- договор;
-
акт;
- транспортные документы и т. д.
Слайд 7
Исковые заявления должны в обязательном порядке иметь следующие
реквизиты:
1. наименование и адрес организации, предъявляющей иск;
2. номер и
дату искового заявления;
3. наименование судебного органа, куда подается заявление;
4. полное наименование и адрес истца;
5. полное наименование и адрес ответчика;
6. сумма иск;
7. текст заявления с указанием документов, подтверждающих иск;
8. перечень приложений с указанием количества страниц;
9. фамилии свидетелей;
10. подписи должностных лиц.
Слайд 8
Обращения и жалобы граждан
Граждане России имеют право направлять
личные и коллективные обращения в государственные органы и должностным
лицам. Должностные лица в пределах своей компетенции обязаны:
- рассмотреть обращения;
- принять решения;
- произвести необходимые действия;
- дать мотивированный ответ в установленный срок.
Слайд 9
Руководители организаций несут персональную ответственность за работу по
рассмотрению обращений граждан.
Обращения бывают трех видов:
- жалоба;
- заявление;
- предложение.
Обращения
могут быть: индивидуальными (поданные одним лицом), коллективными (поданные от имени двух и более лиц).
Слайд 10
Жалоба — документ, в котором указываются нарушения прав и
охраняемых законом интересов граждан.
Жалоба может содержать: просьбу о восстановлении
нарушенных прав и интересов; критику в адрес должностных лиц или граждан, в результате необоснованных действий которых произошло нарушение.
Слайд 11
Заявление — документ, в котором указываются просьбы личного или
общественного характера, направленные на реализацию предоставленных законом прав и
интересов граждан. Заявление может содержать информацию о недостатках в деятельности государственных органов, предприятий, общественных организаций.
Слайд 12
Предложение — документ, в котором указывается необходимость совершенствования работы
государственных органов, предприятий, общественных организаций и рекомендуются пути и
способы решения поставленных задач.
Слайд 13
Запрещается направлять обращения граждан в те органы или
тем должностным лицам, действия которых обжалуются.
Обращения решаются:
- не требующие
специального изучения и дополнительных проверок - в течение 15 дней;
- требующие специального изучения и дополнительных проверок - в течение 1 месяца.
Слайд 14
Если для разрешения заявления или жалобы необходимо проведение
специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер,
сроки разрешения могут быть в порядке исключения продлены руководством организации, но не более чем на один месяц, с сообщением об этом заявителю.
Делопроизводство по обращениям граждан в государственных организациях должно вестись отдельно от обработки других видов документов.
Все обращения регистрируются в день их поступления в учетных формах.
На обращении ставится: дата поступления, входящий номер, состоящий из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего документа (например № Л-17).
Штамп с регистрационным номером проставляется на нижнем поле первой страницы обращения (справа).
Руководители организаций должны сообщать гражданам о решениях, принятых по их обращениям.
Обращения граждан после их разрешения со всеми относящимися к ним документами направляются в отдельное дело в соответствии с утвержденной номенклатурой организации. Документы располагаются в деле в хронологическом порядке.