Презентация на тему Теория организации. Структурный подход к организации

и децентрализация

которые существуют между подразделениями и работниками организации.

обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников

 сложностью, т.е. степенью разделения деятельности на различные функции;
-  формализацией,

т.е. степенью заранее установленных правил и процедур;
-  соотношением централизации и децентрализации (количеством уровней, на которых принимаются решения)

обеспечивающих функционирование основных видов деятельности и взаимосвязи между ними

секторов, линейных единиц. Оргструктуру коммерческой фирмы, банка, больницы, вуза,

правительственного учреждения и т.п. следует рассматривать с учетом разных критериев. Рациональная структура организации предполагает комбинацию следующих трех факторов:
1.  Реальные взаимосвязи между конкретными людьми.
2.  Политика руководства и методы управления.
3.  Полномочия и функции работников.

формальных и неформальных организаций;
-   вопросов разделения труда;
-   вопросов контроля;
-  

вопросов департаметализации.

в которой предварительно спланирована и закреплена документально  структура полномочий

и функций

сложившегося взаимодействия между компонентами организации, она определяет набор функций,

позволяющих достигать цели организации.
Формальная организация характеризуется определенной степенью стандартизации трудовых функций – дано их исчерпывающее описание, определены процедуры выполнения. Чем выше уровень стандартизации  (а определенный уровень необходим), тем меньше личный вклад работника и меньше альтернатив

которых взаимоотношения не носят заранее спроектированного и закреплённого характера

интересов группы работников, вопросов личной безопасности и т.д. Отсюда

вытекает, что структурный подход к организации описывает, прежде всего, вертикальное разделение труда в управлении организацией

среднего и низшего уровня, т.е. имеет большую власть. Вертикальное

разделение труда связано с иерархией управления в организации: чем больше ступеней иерархической лестницы, тем сложнее организация. Полномочия распределяются по руководителям и должностям.
Горизонтальное разделение труда отражает степень разделения его между отдельными структурными единицами. Чем больше в организации сфер, требующих специализированных знаний, тем она сложнее. Горизонтальная специализация направлена на дифференциацию функций.

модели охвата контролем. Известно, что сокращение числа лиц, подчиненных

одному руководителю, порождает структуру управления в виде высокой пирамиды с узким основанием. В литературе много описаний моделей охвата контролем, одно из наиболее глубоких – описание оргструктуры управления авиа- космической компанией "Локхид” (США). Для этого было выделено семь переменных:

близость подчиненных,
3 –  сложность функций,
4 – контроль, требуемый подчиненными,
5

– координация деятельности подчиненных,
6 – планирование времени,
7 – помощь руководителя.

принятия решений в одних руках, что связано с формальной

властью. Чем больше организация, тем сложнее управленческие решения. Суть централизованных организаций – разделение процесса принятия решения и процесса его реализации: высшие руководители принимают решения, управленцы среднего звена передают и согласовывают их, работники – выполняют. 

а несколько функций. Как правило, они формируются в профессиональные

команды, при этом появляется метод группового решения проблем. Меняется потребительский спрос, коллектив организации отказывается от сложившихся стереотипов, согласно которым важные указания спускаются свыше, и отступление от них неминуемо. Перестройка организации приводит к реализации принципа децентрализации, преимущества которого заключаются в том, что при нём происходит передача в низовые звенья процесса принятия решений. Следовательно:

низших уровнях управленческой иерархии,
-   решения, принятые на низших уровнях,

более важны,
-   различные организационные функции подвергаются большему влиянию решений, принятых на низших уровнях,
-   уменьшается объем централизованного контроля.

принятия решений в отдельных подразделениях. Благодаря этому возрастает ответственность

подразделений за их прибыльность или убыточность.

управлении непосредственное влияние оказывают следующие факторы:
-   размер организации;
-   технология

производства товаров и услуг;
-   внешняя среда.

делегировании полномочий и ответственности в организациях, как пути создания

децентрализованных организаций. В каких случаях используется делегирование? Во-первых, когда оно руководителю позволяет выделить время на решение важных вопросов высшего звена управления; во-вторых, при чрезмерной занятости руководителя во избежание срыва графика выполнения заданий; в-третьих, когда подчиненный может сделать эту работу не хуже руководителя.
Схема делегирования полномочий по уровням управления приведена ниже . На рисунке приняты обозначения:

должна  осуществляться в соответствии с ожидаемым результатом;
каждый подчиненный

должен точно знать, кто его уполномочил, перед кем он несет ответственность;
руководитель должен принимать решения в пределах своих полномочий;
 передаются лишь полномочия: ответственность несет руководитель и т.п.

уйти от ответственности. Это форма разделения управленческого труда, позволяющая

повысить его эффективность. Важнейшей тенденцией развития организаций является уменьшение числа решений, принимаемых в высшем звене за счет предоставления больших полномочий низшим уровням.

без закрепления соответствующих ресурсов, то требуется развитие горизонтальных связей.

Среди распространенных форм горизонтальных связей можно назвать следующие:

по поводу решения общей проблемы; между подразделениями, имеющими прочные

деловые контакты; кроме того, на многих предприятиях есть практика горизонтальных переходов специалистов из одного подразделения в другое для накопления опыта;

для решения требует вовлечения большого числа работников и подразделений;

целевые группы – это форма горизонтального контакта для решения общих проблем подразделений разного профиля; целевая группа создается из специалистов подразделений, касающихся данной проблемы, носит временный характер на период  решения проблемы;

периодически возникающих проблем;

решения проблем при матричных структурах управления