Презентация на тему Унифицированные системы документации

прохождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению.

Унифицированная

система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. 

документов, а также совокупности взаимоувязанных технико-экономических и социальных показателей

в них

сбора, передачи и обработки информации, не вызываемой действительными потребностями

управления, сокращение количества документов.

упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечение взаимодействия автоматизированных систем обработки данных на основе широкого применения современных средств связи, вычислительной и организационной техники

установление единых требований к порядку разработки, утверждения и регистрации унифицированных форм документов

РФ на унифицированные системы документации (УСД)
типовые методические указания по

проведению отраслевой /ведомственной/ унификации документов, используемых в автоматизированных системах управления

основные положения ЕСКК ТЭСИ и УСД в РФ

разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;

УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;
УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;
УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;
все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.

Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) в настоящее время действует девять

унифицированных систем документации

организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Состав реквизитов документов;
Требования

к оформлению реквизитов документов;
Требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением государственного герба российской федерации.

герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или

товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

(210х297) и А5 (148х210).

Поля документа:
20 мм. – левое,
10 мм.

– правое,
20 мм. – верхнее,
20 мм. – нижнее.