Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Управление временем. Матрица Эйзенхауэра

Содержание

Планирование - один их самых важных инструментов достижения цели. Матрица Эйзенхауэра - один из самых эффективных методов кратковременного планирования При грамотном планировании эффективность вашей деятельности возрастает во много раз. Человек, который
Управление временем. Матрица Эйзенхауэра Повышенный уровень Планирование - один их самых важных инструментов достижения Матрица ЭйзенхауэраКатегорий всего четыре А, B, C, D.  Используется для кратковременного A – дела срочные и важные Те дела, которые нужно сделать в B – важные и несрочныеДела этой группы чаще всего бывают обижены нашим C – неважные и срочные задачи.Часто мы путаем их с делами А. D – неважные и не срочные.Дела, которые совсем вам не интересны. Как .    Пошаговый алгоритм .   В управлении временем один «Неправильный» рабочий стиль (признаки): Неизвестно, на что вообще расходится время.Неизвестно, сколько времени «Поглотители» времени:Нечеткая постановка целей.Отсутствие приоритетов в делах.Попытка слишком много сделать за один Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.Чрезмерное чтение.Скверное ведение документации.Недостаток мотивации (индифферентное отношение к Неспособность сказать Излишняя коммуникабельность.Чрезмерность деловых записей.Синдром «откладывания».Желание знать все факты.Длительность ожиданий (например, обусловленной встречи).Спешка, Планирование времени, классификация задач Планирование времени приносит выигрыш во времени.10-минутная подготовка рабочего Рациональное использование рабочего времениНачинайте день с позитивным Избегайте незапланированных импульсивных действий.Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп. Оптимальное соотношение: 1 В конце дня: Завершите недоделанное.Просмотрите дневной
Слайды презентации

Слайд 2 Планирование - один их самых важных инструментов достижения

Планирование - один их самых важных инструментов достижения цели.

цели.
Матрица Эйзенхауэра - один из самых эффективных методов

кратковременного планирования
При грамотном планировании эффективность вашей деятельности возрастает во много раз.
Человек, который ориентирован на повышение личной эффективности, непременно должен уметь грамотно планировать.

Слайд 3 Матрица Эйзенхауэра
Категорий всего четыре А, B, C, D. Используется

Матрица ЭйзенхауэраКатегорий всего четыре А, B, C, D. Используется для кратковременного

для кратковременного планирования.
Суть это метода заключается в расстановке приоритетом

на степени важности и срочности.
То есть все задачи, которые есть на текущий период, разделяются по категориям в зависимости от их важности и срочности выполнения.

Слайд 4 A – дела срочные и важные
Те дела,

A – дела срочные и важные Те дела, которые нужно сделать

которые нужно сделать в первую очередь.
Которые горят и

требуют неотлагательного вмешательства. Например, задачи группы А:
Неотложные задачи
Проекты, у которых подходят сроки
Срочная подготовка документов.

Слайд 5 B – важные и несрочные
Дела этой группы чаще

B – важные и несрочныеДела этой группы чаще всего бывают обижены

всего бывают обижены нашим вниманием.
Тем самым в последствие

очень быстро попадают в категорию А. Например, задачи группы В:
Планирование новых проектов
Изучение темы, необходимой для достижения цели
Оценка результатов


Слайд 6 C – неважные и срочные задачи.
Часто мы путаем

C – неважные и срочные задачи.Часто мы путаем их с делами

их с делами А.
Путаем важность со срочностью.
Срочное

как бы автоматически становится важным. Тем самым эти задачи вносят на наш рабочий ритм суматоху, напряжение и цейтнот.
Как отмечал Ф. Тейлор, на хорошо организованном предприятии все делается неторопливо, никто не куда не бежит и не суетиться. Например, задачи группы С:
Деятельность, не связанная с вашими целями
Прерывания
Некоторые совещания
Общественная деятельность

Слайд 7 D – неважные и не срочные.
Дела, которые совсем

D – неважные и не срочные.Дела, которые совсем вам не интересны.

вам не интересны.
Как можно больше задач категории D

необходимо делегировать.
К этой категории относятся так же «пожиратели» времени. Например, задачи группы D:
Некоторые письма и звонки
Рутинная работа
Развлекательные порталы
Социальные сети

Слайд 8 . Пошаговый алгоритм работы с матрицей Эйзенхауэра
Написать список

.  Пошаговый алгоритм работы с матрицей ЭйзенхауэраНаписать

всех задач на день 2. Объединить эти задачи в четыре

группы на степени важности и срочности, A, B, C, D. 3. Записать эти задачи в бланк, разделенный на 4 блока
4. Держать бланк постоянно в поле зрения и сверяться с и сверяться с ним в течении дня

Слайд 9 . В управлении временем один из важных моментов

.  В управлении временем один из важных

является умение отделить главные задачи от второстепенных
Если вы будете

использовать такой метод планирования ежедневно, то через короткое время вы забудете что такое аврал.
Выполнятся задачи из категории А, освободив время для дел группы B.
Теперь вы спокойно можете сосредоточиться на самом важном.
Задачи категории D делегируются,
за пожирателями времени необходимо установить контроль.
В дальнейшем в вашем ежедневнике больше всего задач будет из группы B, которым вы сможете уделить достаточно времени.

Слайд 10 «Неправильный» рабочий стиль (признаки):
Неизвестно, на что вообще расходится

«Неправильный» рабочий стиль (признаки): Неизвестно, на что вообще расходится время.Неизвестно, сколько

время.
Неизвестно, сколько времени требует выполнение текущих или иных дел.
Неизвестно,

какие личности или какие другие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.

Слайд 11 «Поглотители» времени:
Нечеткая постановка целей.
Отсутствие приоритетов в делах.
Попытка слишком

«Поглотители» времени:Нечеткая постановка целей.Отсутствие приоритетов в делах.Попытка слишком много сделать за

много сделать за один раз.
Отсутствие полного представления о предстоящих

задачах и путях решения.
Плохое планирование трудового дня.

Слайд 12 Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
Чрезмерное чтение.
Скверное ведение документации.
Недостаток

Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.Чрезмерное чтение.Скверное ведение документации.Недостаток мотивации (индифферентное отношение

мотивации (индифферентное отношение к работе).
Поиски записей, памятных записок, адресов,

телефонных номеров.
Недостатки кооперации или разделения труда.
Отрывающие от дел телефонные звонки.
Незапланированные посетители.

Слайд 13 Неспособность сказать "нет".
Неполная, запоздалая информация.
Отсутствие самодисциплины.
Неумение довести дело

Неспособность сказать

до конца.
Отвлечение (шум).
Затяжные совещания.
Недостаточная подготовка к заседаниям и обсуждениям.
Отсутствие

связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
Болтовня на частные темы.

Слайд 14 Излишняя коммуникабельность.
Чрезмерность деловых записей.
Синдром «откладывания».
Желание знать все факты.
Длительность

Излишняя коммуникабельность.Чрезмерность деловых записей.Синдром «откладывания».Желание знать все факты.Длительность ожиданий (например, обусловленной

ожиданий (например, обусловленной встречи).
Спешка, нетерпение.
Слишком резкое делегирование (перепоручение) дел.
Недостаточный

контроль за перепорученными делами.


Слайд 15 Планирование времени, классификация задач
Планирование времени приносит выигрыш во

Планирование времени, классификация задач Планирование времени приносит выигрыш во времени.10-минутная подготовка

времени.
10-минутная подготовка рабочего дня – экономия до 2-х часов

рабочего времени.
Составление плана рабочего дня в письменном виде.
Планом должно быть охвачено 60% времени, 40% - оставлено в качестве резервного для неожиданных дел.
Группировка, классификация ежедневно встающих разнообразных задач, проблем, дел.
Установление приоритетов, т.е. важнейших задач.
Рассмотреть задачи по принципу «важность – срочность».
Задачи А – выполнять самому без промедления.
Задачи Б – установить срок выполнения, изучить возможность поручения кому-либо.
Задачи В – поручить кому-либо.

Слайд 16 Рациональное использование рабочего времени
Начинайте день с позитивным

Рациональное использование рабочего времениНачинайте день с позитивным настроением.Следуйте

настроением.
Следуйте на работу без спешки. И не говорите, что

у вас для этого нет времени.
Начинайте работу по возможности в одно и тоже время.
Приступайте к работе без «раскачки».
Пересмотрите составленный накануне вечером план дня, внесите в него коррективы.
Самое продуктивное утреннее время – решению ключевых задач (А).
По возможности старайтесь отклонять дополнительно возникающие проблемы.

Слайд 17 Избегайте незапланированных импульсивных действий.
Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный

Избегайте незапланированных импульсивных действий.Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп. Оптимальное соотношение:

темп. Оптимальное соотношение: 1 час работы – 10 минут

перерыв.
Небольшие однородные задачи выполняйте сериями.
Используйте незапланированные паузы в работе, не тратьте время впустую.
Избегайте ненужных регулярных посещений коллег, отвлекающих Вас от работы («Друзья – враги времени»).
Выкраивайте свободный (закрытый) час для важных дел, самообразования.

  • Имя файла: upravlenie-vremenem-matritsa-eyzenhauera.pptx
  • Количество просмотров: 98
  • Количество скачиваний: 0